Ein manuelles Protokoll hält abrechenbare Einträge geordnet, während Everhour Aufgaben- und Projektzeit erfasst, bevor die Abrechnungslogik beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage zur Erfassung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel kundenabrechenbare Zeit wurde erfasst, genehmigt, gerundet, mit Sätzen versehen und für die Rechnungsstellung vorbereitet. Das zentrale Ergebnis ist ein Dollarbetrag in USD, der üblicherweise aus Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitarbeiter, Abrechnungsstatus, genehmigten Stunden, Abrechnungseinheit, Satz, Anpassung und Notizen aufgebaut ist. Die Vorlage sollte auch nicht abrechenbare Arbeit sichtbar halten, ohne sie in die Kundenbelastung einzumischen.
Die Berechnung ist wichtig, bevor eine Rechnung gesendet, ein Retainer-Saldo geprüft, die Rentabilität eines Mandats überprüft oder eine Kürzung erklärt wird. Für Arbeit in den USA ist die Zwischensumme aus Zeit und Satz nicht dasselbe wie die steuerliche Behandlung. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder nationale Umsatzsteuer auf abgerechnete professionelle Zeit, daher benötigt jede Steuerzeile eine bundesstaatliche und lokale, zuständigkeitsspezifische Eingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Beginnen Sie die Vorlage mit Feldern, die sowohl Prüfung als auch Abrechnung unterstützen: Datum, Person, Kunde, Projekt oder Mandat, Aufgabe, Notizen, Startzeit, Endzeit, Rohstunden, Kennzeichen für abrechenbar, Abrechnungseinheit, genehmigte abrechenbare Stunden, Satz, Anpassung und Rechnungsstatus. Das Kennzeichen für abrechenbar ist wesentlich, weil ein einzelnes Projekt sowohl kundenabrechenbare Arbeit als auch interne Koordination enthalten kann, die aus der Rechnung herausbleiben sollte.
Verwenden Sie separate Spalten für Rohstunden und genehmigte abrechenbare Stunden. Rohstunden zeigen, was passiert ist; genehmigte abrechenbare Stunden zeigen, was nach Prüfung, Rundung, Kürzungen oder kundenspezifischen Ausschlüssen bestehen bleibt. Ein häufiger Fehler besteht darin, die ursprünglichen Stunden zu überschreiben, nachdem die Rechnungssumme bearbeitet wurde. Behalten Sie beide Werte, damit Auslastung, Realisierung und effektiver Abrechnungssatz nachvollziehbar bleiben, statt zu einer einzigen unerklärten Zahl zu werden.
Die Grundformel lautet genehmigte abrechenbare Stunden × abrechenbarer Satz, angewendet nach Rundung auf die vereinbarte Abrechnungseinheit. Wenn die Vorlage mehrere Rollen oder Sätze enthält, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie dann die Ergebnisse. Mitteln Sie Sätze nicht vor der Multiplikation, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen echten Mischsatz. Mathematik auf Zeilenebene verhindert, dass ein Senior-Satz, ein Support-Satz und eine Kürzung zu einer ungenauen Gesamtsumme verschmelzen.
Ein Beispiel: Ein Client-Onboarding-Projekt umfasst 32 genehmigte Beratungsstunden zu 175 $ pro Stunde und 13 genehmigte Dokumentationsstunden zu 105 $ pro Stunde. Die Beratungszeile ergibt 5.600 $, und die Dokumentationszeile ergibt 1.365 $. Die Zwischensumme beträgt 6.965 $. Wenn vor der Rechnungsstellung 4 Beratungsstunden gekürzt werden, ziehen Sie 700 $ von der Zwischensumme ab, sodass 6.265 $ abgerechnete Zeit vor zuständigkeitsspezifischen Steuer- oder Ausgabenzeilen verbleiben.
Eine Vorlage genügt für eine einmalige Prüfung, eine Solo-Rechnung oder ein kleines Projekt, bei dem Einträge bereits geprüft sind und niemand eine Genehmigungshistorie benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn der Kundensatz fest ist, die Rundungsregel einfach ist und der Abrechnungszeitraum kurz ist. Die Vorlage wird schwächer, wenn Personen Zeit aus dem Gedächtnis rekonstruieren, Formeln manuell bearbeiten oder denselben Eintrag in getrennte Abrechnungs- und Berichtsdateien kopieren.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Antwort, wenn Zeit kontinuierlich erfasst, als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert, genehmigt, berichtet und zur Rechnungsstellung übergeben werden muss. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte und speist anschließend Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen. Diese Struktur hält die Berechnung mit den Quelleinträgen verbunden, statt sich auf eine am Ende zusammengestellte Tabelle zu verlassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Spalten für Datum, Kunde, Projekt oder Mandat, Aufgabe, Mitarbeiter, Notizen, Rohstunden, Abrechnungsstatus, Abrechnungseinheit, genehmigte abrechenbare Stunden, abrechenbarer Satz, Anpassung, Zwischensumme und Rechnungsstatus. Fügen Sie Steuern nur als separates zuständigkeitsspezifisches Feld hinzu, wenn die Dienstleistung nach bundesstaatlichen oder lokalen Regeln steuerpflichtig ist.
Geben Sie jedem Eintrag eine Zeile, einen Abrechnungsstatus und einen Rechnungsstatus. Duplizieren Sie dieselbe Zeit nicht sowohl unter einem Mitarbeiter-Tab als auch unter einem Kunden-Tab, es sei denn, ein Blatt ist eine verknüpfte Zusammenfassung. Markieren Sie abgerechnete Zeilen als geschlossen, damit dieselben genehmigten Stunden nicht im nächsten Abrechnungszeitraum erscheinen.
Rohstunden messen die erfasste Arbeit. Genehmigte abrechenbare Stunden messen die Zeit, die nach Rundung, Kürzungen oder Ausschlüssen für die Abrechnung akzeptiert wurde. Wenn Sie beide Felder getrennt halten, sehen Sie die Realisierung: den Anteil der erfassten abrechenbaren Arbeit, der zu abgerechneter Arbeit wird. Wenn Sie Rohzeit überschreiben, kann die Vorlage die Anpassung später nicht erklären.
Berechnen Sie jede Satzgruppe in ihrer eigenen Zeile: genehmigte abrechenbare Stunden × Satz dieser Zeile. Addieren Sie dann die Zeilensummen. Das schützt die Rechnung vor Mischsatzfehlern, wenn ein Projekt Senior-Arbeit, Support-Arbeit, benutzerdefinierte Aufgabensätze oder Kürzungen enthält, die nur für eine Zeitkategorie gelten.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer/GST oder nationale Umsatzsteuer auf abgerechnete professionelle Zeit. Die Umsatzsteuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Verwenden Sie ein zuständigkeitsspezifisches Steuerfeld nur, wenn die abgerechnete Dienstleistung am relevanten Ort steuerpflichtig ist.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist anschließend Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, damit abrechenbare Summen aus geprüften Einträgen statt aus einer rekonstruierten Tabelle stammen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert abgerechnete Zeit, damit sie vor versehentlicher Wiederverwendung in zukünftigen Rechnungen geschützt ist.
Ersetzen Sie die Rekonstruktion am Monatsende durch Timer auf Aufgabenebene, manuelle Einträge, Genehmigungen und gesperrte Zeiträume. Everhour hält abrechenbare Summen an geprüfte Arbeit gebunden, bevor Abrechnung, Berichterstattung oder Payroll-Übergabe erfolgen.
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