Everhour erfasst genehmigte juristische Arbeit nach Aufgabe und Mandat, während kleine Kanzleien weiterhin präzise Abrechnungsschritte und eine genaue Einrichtung der Sätze benötigen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für eine kleine Kanzlei beantwortet die Berechnung, wie viel genehmigte Mandatsarbeit vor Zahlung, Einzug oder Abschreibungen wert ist. Eine typische kleine Kanzlei hat 2 bis 4 juristische Fachkräfte, sodass eine Rechnung oft Partner-, Associate- und Paralegal-Arbeit unter unterschiedlichen Stundensätzen kombiniert. Das Kernergebnis ist der abrechenbare Betrag in USD: gerundete abrechenbare Stunden multipliziert mit dem geltenden Satz für jede Person oder Rolle.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie einen Rechnungsentwurf vorbereiten, prüfen, ob ein Vorschuss die Arbeit abdeckt, tatsächliche Arbeit mit einem Pauschalhonorarangebot vergleichen oder die Realisierung prüfen. Stundenbasierte Abrechnung ist üblich, aber nicht universell. Kleine Kanzleien nutzen auch Pauschalhonorare, Erfolgshonorare und Vorschussvereinbarungen, daher sollte die Berechnung zum Mandatsauftrag und zur schriftlichen Grundlage oder zum Honorarsatz passen.
Juristische Zeit wird häufig in 0,1-Stunden-Schritte, also Sechs-Minuten-Schritte, umgerechnet. Nach dieser Konvention werden 1 bis 6 Minuten zu 0,1 Stunden, 7 bis 12 Minuten zu 0,2 Stunden, und das Muster setzt sich bis 55 bis 60 Minuten als 1,0 Stunde fort. Die praktische Regel ist einfach: Rechnen Sie jeden Zeiteintrag in den Abrechnungsschritt der Kanzlei um, bevor Sie mit dem Satz multiplizieren, nicht erst nach dem Addieren der Rohminuten.
Ein kleines Prozessmandat umfasst beispielsweise 9 genehmigte Partnerstunden zu 410 $ pro Stunde, 22 genehmigte Associate-Stunden zu 240 $ pro Stunde und 11 genehmigte Paralegal-Stunden zu 135 $ pro Stunde. Der abrechenbare Wert vor Steuern beträgt 10.455,00 $. Wenn die Kanzlei das Mandat auf 86 % Realisierung kürzt, wird daraus vor jeder anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen steuerlichen Behandlung ein Rechnungsbetrag von 8.991,30 $.
Abrechnungsdruck in kleinen Kanzleien entsteht normalerweise durch Leckstellen, nicht durch die Multiplikation selbst. Einzelanwälte und kleine Kanzleien erzielten in Clios Daten von 2024 durchschnittlich 86 % Realisierung, was bedeutet, dass 14 % der abrechenbaren Arbeit den Mandanten nicht in Rechnung gestellt wurden. Der Einzug lag bei 90 %, was bedeutet, dass 10 % der in Rechnung gestellten Beträge nicht eingezogen wurden. Ein Mandat kann auf Ebene der Zeiteinträge profitabel aussehen und nach Kürzungen und unbezahlten Rechnungen dennoch hinter den Erwartungen zurückbleiben.
Die Auslastung ist der andere Entscheidungspunkt. Clios Benchmark 2025 weist die durchschnittliche Auslastung von Kanzleien mit 38 % eines Acht-Stunden-Tages aus, entsprechend 3,0 abrechenbaren Stunden pro Tag. Die Yale Law School berichtet, dass angegebene Durchschnittswerte, Ziele oder Mindestwerte für abrechenbare Stunden in Kanzleien häufig zwischen 1.700 und 2.300 Stunden pro Jahr liegen, wobei kleinere Kanzleien oft weniger Stunden verlangen als große Kanzleien. Verwenden Sie Ziele als Kapazitätsprüfung, nicht als Rechnungsbeträge.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine saubere Mandatssumme, genehmigte Stunden, aktuelle Sätze und eine klare Honorarvereinbarung haben. Sie reicht auch für eine schnelle Prüfung der Vorschussdeckung oder eine Prüfung des Rechnungsentwurfs. Fügen Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur hinzu, wenn die Leistung steuerpflichtig ist, da die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit haben.
Ein verwalteter Workflow ist besser, sobald mehrere Personen dasselbe Mandat bearbeiten, sich Sätze je nach Rolle ändern oder Einträge vor der Abrechnung genehmigt werden müssen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist sie dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung ein. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln machen den Abrechnungsnachweis leichter vertretbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kleine Kanzleien verwenden häufig Abrechnungsschritte von 0,1 Stunden, wobei jedes Zehntel sechs Minuten entspricht. Rechnen Sie jeden Eintrag gemäß der Abrechnungsrichtlinie der Kanzlei um und multiplizieren Sie die umgerechneten Stunden anschließend mit dem richtigen Stundensatz. Addieren Sie Rohminuten nicht über ein Mandat hinweg und runden Sie nicht nur einmal, sofern die Mandatsvereinbarung oder Kanzleirichtlinie diese Methode nicht ausdrücklich verwendet.
Berechnen Sie zuerst nach Person oder Rolle, wenn das Mandat unterschiedliche Partner-, Associate- und Paralegal-Sätze verwendet. Multiplizieren Sie die genehmigten abrechenbaren Stunden jeder Person mit dem Satz dieser Person und addieren Sie anschließend die Positionssummen für das Mandat. Eine Mandatssumme ist für die Rechnungsstellung nützlich, aber die Berechnung auf Personenebene zeigt, wo der Wert geschaffen wurde und wo Kürzungen aufgetreten sind.
Realisierung reduziert den abrechenbaren Wert auf den tatsächlich nach Kürzungen oder ausgeschlossener Zeit in Rechnung gestellten Betrag. Einzug reduziert den Rechnungswert auf den tatsächlich bezahlten Betrag. Beispielsweise wird aus einem Rechnungsentwurf über 10.000 $ bei 86 % Realisierung ein Rechnungsbetrag von 8.600 $. Bei 90 % Einzug beträgt der eingezogene Umsatz 7.740 $. Diese Prozentsätze messen unterschiedliche Verluste und sollten nicht als dieselbe Anpassung behandelt werden.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und Leistungen können je nach Jurisdiktion und Leistungskategorie steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig sein. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe erst, nachdem bestätigt wurde, dass die Rechtsleistung nach der anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Prüfen Sie, ob der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz der Honorare und Auslagen zur Mandantenakte passen. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass diese Informationen bei neuen Mandanten-Anwalts-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Niedrigkosten-Ausnahme der Regel. Der Rechner sollte der schriftlichen Satzstruktur folgen, nicht einem standardmäßigen Kanzleisatz.
Everhour Time Tracking ermöglicht es juristischen Teams, Mandats- und Aufgabenstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge zu erfassen und diese Einträge anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung zu leiten. Admins können Timesheets genehmigen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden und Timer-Regeln konfigurieren, bevor Stunden zu Abrechnungsquelldaten werden.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass eine kleine Kanzlei mandantenberechenbare Arbeit von interner Verwaltung trennen kann.
Erfassen Sie Mandatszeit mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen und abrechnungsbereiten Nachweisen. Everhour wandelt genehmigte juristische Stunden in sauberere Timesheets, Berichte, Budgets und Rechnungen um.
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