Everhour erfasst Aufgabenzeit schnell, während Ihre Abrechnungssumme weiterhin von Tarifen, Rundung und Abschlägen abhängt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: wie viel kundenabrechenbare Arbeit vor Zahlungseingängen, Rabatten, Steuern oder Verzugszinsen wert ist. Das Kernergebnis ergibt sich aus genehmigten abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Abrechnungstarif. Wenn ein Projekt mehrere Tarife hat, wird jede Kategorie separat berechnet und anschließend addiert.
Die Berechnung hilft Ihnen auch, die Lücke zwischen geleisteter Zeit und abrechenbarem Wert zu prüfen. Die gesamte Arbeitszeit umfasst interne Meetings, Verwaltungsarbeit, Schulungen und andere nicht abrechenbare Tätigkeiten. Abrechenbare Zeit ist der Anteil, der gemäß Kundenvereinbarung, Mandatsschreiben, Leistungsbeschreibung oder Projektrichtlinie zulässig ist. Die getrennte Führung dieser Kategorien verhindert Überabrechnung und hält die Realisierungsanalyse sauber.
Für eine sofortige Antwort verwenden Sie den kleinsten Satz an Eingaben, der das Ergebnis verändert: abrechenbare Stunden, Abrechnungstarif, Abrechnungseinheit, Abschlagsbetrag und jede gerichtsbarkeitsspezifische Steuerzeile, wenn die Leistung steuerpflichtig ist. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt.
Behandeln Sie ein schnelles Ergebnis nicht als Erlaubnis, die Klassifizierung zu überspringen. Eine 52-Stunden-Arbeitswoche erzeugt keine 52 abrechenbaren Stunden, wenn 9 Stunden intern waren. Eine schnelle Berechnung funktioniert, wenn Zeiteinträge bereits als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert sind, Tarife aktuell sind und die Rechnung nur Arithmetik benötigt. Wenn diese Eingaben aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden, geht die Geschwindigkeit zulasten der Genauigkeit.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden multipliziert mit Abrechnungstarif, separat berechnet für jede Tarifkategorie. Zum Beispiel hat ein Produktaudit 22 genehmigte Recherchestunden zu 165 $ pro Stunde und 18 genehmigte Teststunden zu 110 $ pro Stunde. Der Recherchewert beträgt 3.630 $, der Testwert 1.980 $ und die abrechenbare Summe 5.610 $.
Wenn dieselben 40 abrechenbaren Stunden zur Messung des gemischten Werts verwendet werden, teilen Sie 5.610 $ durch 40 Stunden für einen effektiven Abrechnungstarif von 140,25 $ pro Stunde. Wenden Sie die Rundung vor der Multiplikation an, wenn die Kundenvereinbarung Abrechnungseinheiten wie 0,1 Stunde oder 15 Minuten verwendet. Ein Abschlag nach der Berechnung reduziert den abgerechneten Wert, nicht die ursprünglich für die Analyse erfassten abrechenbaren Stunden.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Einträge, einen Kunden, eine Währung und einen klaren Abrechnungstarif haben. Er reicht auch für eine schnelle Schätzung vor der Rechnung, eine Angebotsprüfung oder einen Vergleich zwischen zwei Tarifstrukturen. Das Ergebnis muss dennoch anhand der Kundenvereinbarung und jeder anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Steuerregel geprüft werden.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Einträge von mehreren Personen, Projekten und Tools stammen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist dann Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Admin-Steuerungen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln machen die Berechnung wiederholbar, statt sie jedes Mal von Grund auf neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie benötigen genehmigte abrechenbare Stunden, den Abrechnungstarif für jede Arbeitskategorie, die Abrechnungseinheit und jeden Abschlag oder Rabatt, der vor der Rechnungsstellung angewendet wird. Für US-Arbeit fügen Sie nur dann eine gerichtsbarkeitsspezifische Steuereingabe hinzu, wenn die Leistung nach der relevanten bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Abrechnungseinheiten verändern die Stunden, bevor der Tarif angewendet wird. Ein Eintrag von 14 Minuten entspricht 0,3 Stunde bei einer Abrechnungseinheit von 0,1 Stunde, aber 0,25 Stunde bei einer 15-Minuten-Einheit, wenn auf die nächste Viertelstunde gerundet wird. Die Kundenvereinbarung oder Unternehmensrichtlinie sollte die Rundungsmethode definieren.
Abrechenbare Stunden sind die genehmigten kundenabrechenbaren Zeiteinheiten. Der abgerechnete Betrag ist der Rechnungswert nach Anwendung von Tarifen, Abschlägen, Rabatten, Auslagen, gegebenenfalls Steuern und Rechnungsformatierungsregeln. Ein Projekt kann genaue abrechenbare Stunden haben und nach einem Abschlag dennoch einen niedrigeren abgerechneten Betrag ergeben.
Fügen Sie keine nationale US-Steuerrate hinzu, weil keine bundesweite VAT/GST existiert. Die Behandlung der Umsatzsteuer ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und unterschiedliche Leistungen können unterschiedlich behandelt werden. Berechnen Sie zuerst den Arbeitswert und fügen Sie dann nur dann eine gerichtsbarkeitsspezifische Steuerzeile hinzu, wenn die abgerechnete Leistung steuerpflichtig ist.
Eine sofortige Schätzung reicht nicht aus, wenn sich Tarife während des Zeitraums geändert haben, mehrere Personen zu unterschiedlichen Tarifen abgerechnet haben, Zeit nicht genehmigt wurde oder Einträge mit Rechnungen, Budgets oder Payroll-Prüfung verknüpft werden müssen. In diesen Fällen benötigt die Berechnung einen Prüfpfad, nicht nur eine Endzahl.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Benutzern, einen Timer zu starten oder manuelle Zeit für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung speisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Tarifen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert abgerechnete Zeit, sodass dieselben Einträge nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheinen.
Verfolgen Sie genehmigte Aufgabenzeit, wenden Sie abrechenbare Einstellungen an und verschieben Sie saubere Summen in Prüfung und Rechnungsstellung. Everhour gibt Teams wiederholbare Zeiterfassung, bevor die Abrechnungsrechnung beginnt.
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