Die Abrechnung von Kundenprojekten braucht saubere Zeiten, Sätze und Steuerentscheidungen. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit Projektrechnungen verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung für ein Kundenprojekt macht aus genehmigter Arbeit eine Rechnung, die der Kunde prüfen, genehmigen und bezahlen kann. Die Rechnung sollte Verkäufer und Käufer ausweisen, eine eindeutige Rechnungsnummer enthalten, Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum anzeigen, die Projektarbeit beschreiben, Mengen und Sätze aufführen, die Zwischensumme nennen, jede anwendbare Sales Tax ausweisen und den fälligen Gesamtbetrag angeben.
Bei Dienstleistungsprojekten brauchen Positionen genug Detail, um zum Vertrag oder Statement of Work zu passen. Eine Position wie „Website-Redesign, Sprint 3, 18 Stunden zu 125 $ pro Stunde" gibt dem Kunden einen klareren Prüfpfad als „Beratungsleistungen". Fügen Sie Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und jede Bestellnummer oder Projektreferenz hinzu, die der Kunde für die Genehmigung verlangt.
Kundenprojekte verwenden innerhalb desselben Unternehmens oft unterschiedliche Preisregeln. Ein Projekt kann nach Stundensatz pro Mitglied abgerechnet werden, ein anderes nach Festpreis und ein weiteres nach Aufgabentyp. Die Rechnung sollte dem vereinbarten Abrechnungsmodell folgen, da ein Mischsatz, ein Satz für Senior Consultants oder eine nicht abrechenbare Projektmanagement-Position den Betrag verändert, den der Kunde erwartet.
Halten Sie interne Kosten vom kundenorientierten abrechenbaren Satz getrennt. Kosten zeigen die Marge; der abrechenbare Satz erzeugt den Rechnungsbetrag. Bei einem Designer, der 55 $ pro Stunde kostet und mit 110 $ pro Stunde abgerechnet wird, sollten nicht beide Zahlen auf einer Kundenrechnung sichtbar sein. Das Kundendokument braucht die abrechenbare Grundlage, während interne Berichte die Kostengrundlage für die Rentabilität brauchen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Rechnungen im Privatsektor folgen außerdem keinem vorgeschriebenen bundesweiten Format. Für bundesstaatliche Steuerunterlagen dienen Rechnungen als Belege, die Geschäftstransaktionen, Bruttoeinnahmen und Einkommensquellen zeigen. Bundesverträge sind anders: FAR 32.905 definiert korrekte Rechnungsfelder, und FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitraum-Standard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Ein einfaches Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein Kundenprojekt abrechnen, ein PDF senden und den Nachweis beim Vertrag aufbewahren müssen. Es funktioniert für einen einzelnen Festpreis-Meilenstein, einen kleinen Stundenauftrag oder ein Projekt, bei dem jemand die Stunden und Sätze bereits geprüft hat, bevor die Rechnung erstellt wurde.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, mehreren Mitwirkenden, Satzänderungen und Projekten mit abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben. Everhour kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, Kosten- und abrechenbare Sätze trennen und datierte Satzhistorien bewahren, damit genehmigte Zeiten, Sätze und Rechnungen abgestimmt bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für ein Kundenprojekt braucht Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Projektreferenz, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, anwendbare Steuerposition, fällige Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Fügen Sie eine Bestellnummer hinzu, wenn der Kunde sie für die Genehmigung verlangt.
Verwenden Sie das Abrechnungsmodell aus dem Vertrag oder dem genehmigten Statement of Work. Stundenpositionen funktionieren für Time-and-Materials-Projekte, weil der Kunde Stunden, Sätze und Arbeitsbeschreibungen braucht. Meilensteinpositionen funktionieren für Festpreisprojekte, weil der Auslöser die Lieferung oder Genehmigung ist, nicht die Anzahl der geleisteten Stunden.
Rechnungen für Kundenprojekte in den Vereinigten Staaten verwenden keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, etwa eine Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto, abhängig von Bundesstaat, Nexus, Steuerpflicht von Produkt oder Dienstleistung und Verkaufsort.
Gemischte Abrechnungsgrundlagen führen zu Streitigkeiten. Ein Kunde, der eine Preisgestaltung auf Projektebene genehmigt hat, wird eine nach einzelnen Mitarbeitenden gruppierte Rechnung hinterfragen, und ein Kunde, der Stundenarbeit genehmigt hat, wird eine pauschale Meilensteinposition ohne Details hinterfragen. Stimmen Sie die Rechnungsgliederung auf den Vertrag, den genehmigten Umfang und den Genehmigungsprozess des Kunden ab.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und kann datierte Satzänderungen anwenden, damit ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten. Abrechenbare Projekte können je nach Preisgestaltung des Kundenprojekts Projektsätze, Mitgliedersätze oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben aus nicht abgerechneter Arbeit in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, die der Kunde erwartet.
Verfolgen Sie genehmigte Projektzeiten, Sätze und abrechenbare Arbeit, bevor Rechnungen erstellt werden. Everhour hält die Abrechnung von Kundenprojekten mit Kosten, Sätzen und rechnungsbereiten Nachweisen verbunden.
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