Freelancer benötigen klare Abrechnungsunterlagen für jeden Kunden. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für freiberufliche Dienstleistungen, Projektarbeit oder abrechenbare Auslagen vorzubereiten. Das fertige Dokument sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben, Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum anzeigen, die geleistete Arbeit auflisten und den fälligen Betrag nennen. Außerdem sollte es dem Kunden die Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten geben, die für die Zahlung ohne Rückfragen erforderlich sind.
Eine Freelancer-Rechnung unterscheidet sich von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Die Rechnung fordert nach der Arbeit oder nach einem vereinbarten Abrechnungsmeilenstein zur Zahlung auf. Eine Quittung belegt, dass die Zahlung bereits eingegangen ist. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt vor Beginn der Arbeit ein Preisangebot ab, wobei das Angebot üblicherweise als das verbindlichere kaufmännische Dokument behandelt wird. Werden diese Dokumente vermischt, entsteht sowohl für Sie als auch für den Kunden Verwirrung in der Buchführung.
Eine brauchbare Freelancer-Rechnung beginnt mit vollständigen Namen und Adressen von Ihnen und dem Kunden und ergänzt dann Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen. Positionen sollten die Dienstleistung, Menge oder Stunden, den Satz und den erweiterten Preis beschreiben. Zwischensumme, eine etwaige Steuerzeile, Rabatte, falls verwendet, der fällige Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen sollten in der Nähe des Endbetrags erscheinen.
Privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen Bundesformat und keinem nationalen VAT-/GST-Rechnungsregime. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Geschäftseinnahmen und -ausgaben nachzuweisen. Bundesverträge sind anders: FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder, einschließlich Auftragnehmerdetails, Daten, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdaten sowie TIN- oder EFT-Daten, wenn Agenturverfahren sie verlangen.
Ein Freelancer in den Vereinigten Staaten sollte Sales Tax als Frage der Bundesstaaten und lokalen Zuständigkeiten behandeln, nicht als pauschalen nationalen Aufschlag. Sätze und Steuerpflicht hängen von der Jurisdiktion, dem Produkt oder der Dienstleistung, Nexus und dem Ort ab, dem der Verkauf zugerechnet wird. Washington hat beispielsweise einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und danach erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Eine inländische Rechnung benötigt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein California seller's permit für steuerpflichtige Verkäufe von körperlichen beweglichen Sachen.
Eine einmalige Vorlage funktioniert, wenn Sie einem einzelnen Kunden eine Rechnung stellen, eine kurze Liste von Positionen haben und Steuern, Bedingungen und Zahlungsdetails vor dem Versand bestätigen können. Sie passt auch zu gelegentlicher Arbeit, bei der Sie ein sauberes PDF für Ihre Unterlagen benötigen. Die Vorlage reicht nicht mehr aus, wenn die Rechnung von vielen Aufgaben, wechselnden Sätzen, nicht abgerechneter Zeit oder einer Mischung aus abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit abhängt.
Everhour unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerelemente auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen trennt. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass ein Freelancer oder Team aus genehmigter Arbeit abrechnen kann, statt Gebühren aus Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Privatwirtschaftliche Freelancer in den Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes Bundesrechnungsformular. Der IRS erlaubt Unternehmen, ein zum Unternehmen passendes Buchführungssystem zu verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen unterstützen diese Unterlagen, indem sie Transaktionen und Bruttoeinnahmen dokumentieren, aber Steuerregeln der Bundesstaaten, Kundenverträge und Bundesbeschaffungsregeln können spezifische Anforderungen hinzufügen.
Ein Freelancer muss nicht auf jede gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnung eine EIN oder TIN setzen, es sei denn, der Kundenvertrag, der Prozess des Zahlers oder das Agenturverfahren verlangt dies. Unternehmen stellen häufig eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn der Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Agenturverfahren dies verlangen.
Ein Freelancer sollte die Jurisdiktion des Kunden, die verkaufte Dienstleistung oder das verkaufte Produkt, Nexus-Regeln und jede erforderliche Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene prüfen. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and use tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben, daher ist ein pauschaler nationaler Satz die falsche Behandlung.
Eine Freelancer-Rechnung fordert die Zahlung für Arbeit, Auslagen oder einen Abrechnungsmeilenstein an. Eine bezahlte Quittung bestätigt, dass die Zahlung bereits eingegangen ist. Senden Sie die Rechnung, wenn der Kunde noch Geld schuldet, und stellen Sie danach eine Quittung aus oder bewahren Sie sie auf, nachdem die Zahlung erfolgt ist, wenn der Kunde einen Nachweis für Buchführungsunterlagen benötigt.
Fehlende Zahlungsbedingungen führen zu vermeidbaren Verzögerungen. Die Rechnung sollte das Fälligkeitsdatum, die akzeptierte Zahlungsmethode, Zahlungsempfängerdaten und jede Referenz nennen, die der Kunde für die Genehmigung benötigt. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, aber kein Bundesgesetz verlangt von privaten Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht des Bundesstaates nichts anderes vorsieht.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu nutzen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen, sodass abrechenbare Arbeit von interner Zeit getrennt bleibt.
Verfolgen Sie abrechenbare Arbeit vor dem Rechnungstag. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, wendet Sätze an und gibt Freelancern sauberere Abrechnungsunterlagen für kundenfertige Rechnungen.
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