PR-Agenturen jonglieren mit kurzer Kundenkommunikation und Kampagnenarbeit. Everhour erfasst diese Stunden auf Aufgaben und Projekte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für PR-Agenturen sollte Ihnen helfen, kundenabrechenbare Stunden zu erfassen, ohne den Kontext dahinter zu verlieren. Der nützliche Datensatz beginnt mit Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Datum, Person, aufgewendeter Zeit, Abrechnungsstatus und Notiz. Eine Zeile wie Kunde: Acme Health, Projekt: Produkteinführung, Aufgabe: Entwurf einer Pressemitteilung, Zeit: 2,25 Stunden, gibt Finanz- und Account-Verantwortlichen genug Details, um den Eintrag zu prüfen.
PR-Arbeit wechselt oft zwischen Medienantworten, Pressemitteilungen, Social-Media-Updates, Interviews, Recherche, Veranstaltungen, öffentlichen Auftritten, E-Mail, Telefonaten und Meetings. O*NET-Daten zeigen, dass tägliche Kommunikation für PR-Spezialisten üblich ist, einschließlich E-Mail, Telefon und persönlichem Kontakt. Kurze Einträge sind wichtig, weil ein Tag viele kleine Kundenkontakte enthalten kann. Sie dem richtigen Kunden und der richtigen Kampagne zuzuordnen verhindert, dass Rechnungen zu einer vagen Wochensumme werden.
Abrechenbare PR-Zeit ist die Zeit, die einem Kunden berechnet wird. Interne Arbeit, Agenturverwaltung und nicht kundenbezogene Beratungszeit sollten getrennt bleiben, weil dies Auslastung und Rentabilität verändert. Eine wöchentliche Auslastungsansicht verwendet abrechenbare Stunden geteilt durch alle erfassten Stunden des Zeitraums oder abrechenbare Stunden geteilt durch eine feste Kapazität wie eine 40-Stunden-Woche. Beide Versionen erfordern vollständig erfasste Zeit, nicht nur die Stunden, die Sie in Rechnung stellen wollen.
Zeitbasierte Abrechnung ist für PR-Agenturen und ähnliche Professional-Services-Firmen weiterhin üblich. Axios berichtete unter Verweis auf Gould+Partners, dass der durchschnittliche PR-Agenturmitarbeiter 2022 1.685 Stunden zu einem durchschnittlichen Stundensatz von 250 $ abrechnete. Diese Benchmarks legen weder Ihren Satz noch Ihr Ziel fest, zeigen aber, warum saubere Aufzeichnungen abrechenbarer Stunden wichtig sind. Ein paar nicht erfasste Kundenanrufe pro Woche können Rechnungen, Retainer-Verbrauch und Account-Rentabilität verzerren.
Kundenabrechnungsdaten und Payroll-Daten überschneiden sich, dienen aber unterschiedlichen Aufgaben. Für US-Beschäftigte, die von den FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden erfasst sind, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Erfasste Arbeitgeber können die Zeiterfassungsmethode für nicht befreite Arbeitnehmer wählen, solange die Aufzeichnungen genau und vollständig sind.
Bundesrechtliche Überstunden sind wöchentlich. Sofern nicht befreit, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 geleistete Stunden in einer festen, regelmäßig wiederkehrenden 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine kleine Kundenrechnung oder eine einmalige Bereinigung von Kampagnenstunden benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Einträge kontrolliert und die Prüfung einfach ist. Der Datensatz braucht trotzdem Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Datum, Person, aufgewendete Zeit und Notizen, die für die Abrechnungsprüfung klar genug sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Account Manager, Texter und Spezialisten Zeit über viele Kunden hinweg beitragen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist dann Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln geben PR-Agenturen eine belastbare Spur von erfasster Arbeit bis zur Kundenabrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein nützlicher Zeiteintrag einer PR-Agentur enthält Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Person, Datum, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz. Die Notiz sollte die kundenbezogene Aktivität benennen, etwa Medienantwort, Entwurf einer Pressemitteilung, Social-Media-Update, Recherche, Event-Support, Interviewvorbereitung oder Nachbereitung eines Kundenmeetings.
Kurze Kundenanrufe und E-Mails sollten erfasst werden, wenn sie Teil kundenabrechenbarer Arbeit sind. PR-Spezialisten bewältigen oft häufige tägliche Kommunikation, daher werden kleine Einträge über eine Woche hinweg wesentlich. Ein sauberer Tracker gruppiert diese Einträge unter dem richtigen Kunden und der richtigen Kampagne, statt sie in einem allgemeinen Verwaltungsbereich zu verstecken.
Beide Methoden sind gültig, wenn die Agentur eine Methode konsequent anwendet. Auslastung kann abrechenbare Stunden geteilt durch alle erfassten Stunden des Zeitraums entsprechen oder abrechenbare Stunden geteilt durch eine feste Kapazität wie eine 40-Stunden-Woche. Auslastung auf Basis erfasster Stunden hebt die Mischung aus abrechenbarer und interner Arbeit hervor, während kapazitätsbasierte Auslastung den abrechenbaren Output mit der erwarteten Verfügbarkeit vergleicht.
US-Bundesregeln zu Lohn und Arbeitszeit legen Aufzeichnungsergebnisse fest, nicht ein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die von den FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden erfasst sind, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen.
PR-Arbeit am Wochenende erzeugt nicht automatisch einen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Nach dem FLSA müssen erfasste Beschäftigte, sofern nicht befreit, für über 40 geleistete Stunden in einer 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, eine Beschäftigungsrichtlinie oder ein Vertrag kann separate Zuschlagsregeln hinzufügen.
Everhour Time Tracking ermöglicht PR-Teams, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, einschließlich Arbeit in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können nach Managergenehmigung Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speisen.
Erfassen Sie genehmigte Kundenstunden nach Kampagne, Aufgabe und Person, bevor Rechnungen die Agentur verlassen. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Prüfungs-, Abrechnungs- und Payroll-Workflows für sauberere Abläufe in PR-Agenturen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
