Everhour bietet Teams strukturierte Zeiterfassung, während genaue Aufzeichnungen Lohnabrechnung, Abrechnung, Budgets und wöchentliche Arbeitsüberprüfung unterstützen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung gibt Ihnen einen datierten Nachweis darüber, wer gearbeitet hat, welchem Projekt oder welcher Aufgabe die Zeit zugeordnet wurde und ob die Stunden zur Lohnabrechnung, Abrechnung, Budgetprüfung oder internen Planung gehören. Ein nützlicher Datensatz trennt tägliche Stunden von Wochensummen, weil jede Ansicht eine andere Frage beantwortet. Tägliche Einträge helfen zu bestätigen, dass die Arbeit stattgefunden hat. Wochensummen helfen, Auslastung, Überstundenrisiko und Projekttempo zu prüfen.
Für US-Arbeitgeber verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Stechuhr, App oder Form vor. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine vollständige und genaue Methode ist wichtiger als die Bezeichnung des Systems.
Ein praktischer Zeitnachweis enthält Datum, Person, Projekt, Aufgabe oder Arbeitskategorie, Start- und Stoppdetails, wenn verwendet, Gesamtzeit, abrechenbaren Status, Satz, wenn relevant, und Kommentare, die ungewöhnliche Einträge erklären. Kundenarbeit benötigt oft genügend Details, um eine Rechnungsposition zu stützen. Interne Arbeit benötigt konsistente Kategorien, damit Manager Support-, Verwaltungs-, Vertriebs- und Lieferzeit vergleichen können, ohne zu raten.
Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt eine andere Perspektive. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters erhalten, sofern keine Ausnahme gilt. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Fehlende Zeit erzeugt Streitfälle, weil die Person, die die Lohnabrechnung genehmigt, die Person, die eine Rechnung sendet, und die Person, die das Projekt steuert, alle mit unterschiedlichen Annahmen arbeiten. Ein Eintrag vom Freitagnachmittag, der am Montag aus dem Gedächtnis hinzugefügt wird, kann die richtige Summe dem falschen Kunden, der falschen Aufgabe oder der falschen Arbeitswoche zuordnen. Dieser Fehler kann ein Festpreisbudget verzerren, abrechenbare Arbeit zu niedrig ausweisen oder einem Manager keinen klaren Grund für eine Terminverschiebung liefern.
Zeiterfassung schützt auch Entscheidungen, die später getroffen werden. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Kundenabrechnungsunterlagen sollten lange genug auffindbar bleiben, um Rechnungsfragen zu beantworten. Ein sauberer Datensatz gibt Ihnen ein Quelldokument statt einer Rekonstruktion.
Eine Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Prüfung, einen kleinen Rechnungsnachweis oder einen groben Überblick darüber benötigen, wohin die Zeit geflossen ist. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Projekte teilen, Manager Zeiten genehmigen, die Lohnabrechnung eine wöchentliche Prüfung benötigt oder die Kundenabrechnung von Details auf Aufgabenebene abhängt. An diesem Punkt benötigt Zeiterfassung Regeln, Korrekturen, Genehmigungen und konsistente Projektzuweisungen.
Everhour Team Management unterstützt diesen dauerhaften Workflow mit Sperrregeln, administrativer Zeitkorrektur, persönlichen Tracking-Limits, wöchentlicher Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweiten Standardregeln für Zeitrichtlinien. Diese Kontrollen verwandeln Zeiteinträge in Aufzeichnungen, die ohne wiederholte Bereinigung in Lohnabrechnungsprüfung, Abrechnung, Reporting und Auslastungsplanung übergehen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Wochenzeit ist wichtig, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter auf Stunden über 40 in einer Arbeitswoche basieren, nicht auf einem Monatsdurchschnitt. Eine Monatssumme kann eine arbeitsintensive Woche und eine leichte Woche verbergen. Eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden hält die Lohnabrechnungsprüfung an den richtigen Zeitraum gebunden.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Papierbögen, Tabellenkalkulationen, Uhren und Software können alle funktionieren, wenn die Aufzeichnungen für täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden vollständig und genau sind.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit beantworten unterschiedliche Geschäftsfragen. Abrechenbare Einträge unterstützen Kundenrechnungen und Umsatzprüfung. Nicht abrechenbare Einträge zeigen interne Arbeit, Verwaltungszeit, Vertriebsunterstützung, Nacharbeit und Projektmanagementaufwand. Sie zusammenzuführen macht Projektrentabilität und Kapazitätsplanung weniger nützlich, weil die Summe verbirgt, welche Stunden Kundenerlöse erzeugt haben.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Bundesweite Überstunden hängen davon ab, dass erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung dem Arbeitnehmer einen separaten Zuschlag gewährt.
Zeitaufzeichnungen können personenbezogene Informationen über Mitarbeiter, Zeitpläne, Standorte, Aufgaben und Arbeitsgewohnheiten enthalten. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, Timesheets zu genehmigen, Einträge zu korrigieren, wöchentliche Kapazität zu definieren, Rollen zuzuweisen und Teammitglieder für sauberere Prüfungen zu gruppieren. Diese Kontrollen helfen Managern, Zeitaufzeichnungen konsistent zu halten, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting sie nutzen.
Everhour bettet Zeiterfassung in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, und dann eine einheitliche Reporting-Ebene für Projekt- und Kundenprüfung nutzen.
Gehen Sie über einmalige Summen hinaus mit Teamregeln, Genehmigungen und Kapazitätskontrollen. Everhour gibt Managern einen strukturierten Zeitworkflow, der Lohnabrechnungsprüfung, Abrechnung und Projektplanung unterstützt.
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