Stundenzettel in Vietnam müssen Überstunden, Nachtarbeit und VND-Lohnhinweise unterstützen. Everhour ergänzt kontrollierte Team-Workflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Ein Stundenzettel in Vietnam sollte tägliche Arbeit in einen prüfbaren wöchentlichen Nachweis verwandeln. Die praktische Aufgabe besteht darin zu erfassen, wer gearbeitet hat, an welchem Datum, nach welchem Zeitplan und ob die Zeit zu normaler Arbeit, Überstunden, Nachtarbeit, bezahltem Urlaub oder einer anderen Entgeltkategorie gehört. Dieser Nachweis unterstützt Lohnhinweise, Fragen von Mitarbeitern, Kundenabrechnung und Managementprüfung vor der Zahlung.
Vietnams Labour Code verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Er schafft keine EU-ähnliche Regel, die objektive tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen für jeden Mitarbeiter verlangt. Stundenzettel-Software ist dennoch wichtig, weil normale Arbeitszeiten, Zustimmung zu Überstunden, Nachtarbeitszuschläge und Gehaltshinweise alle von genauen Zeitkategorien abhängen.
Die Kernfelder sind Mitarbeitername oder ID, Abteilung, Datum, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, Normalstunden, Überstunden, Nachtarbeitsstunden, Urlaubsstunden, Genehmigungsstatus und Kommentare. Ein nützlicher Nachweis trennt außerdem Projekt- oder Kundenzeit von Anwesenheitszeit, wenn dieselben Stunden in Abrechnung und Payroll einfließen. Alle Stunden in einer Summe zu vermischen, macht die spätere Prüfung langsamer.
Normale Arbeitszeiten in Vietnam dürfen 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Bei wöchentlicher Planung dürfen tägliche Arbeitszeiten 10 Stunden nicht überschreiten und wöchentliche Stunden dürfen 48 Stunden nicht überschreiten, wobei der Staat 40-Stunden-Wochen fördert. Stundenzettel sollten diese Grenzen sichtbar machen, bevor Payroll abgeschlossen wird, insbesondere für Teams mit rotierenden Schichten oder kundengesteuerten Fristen.
Überstunden in Vietnam benötigen die Zustimmung des Mitarbeiters und müssen innerhalb gesetzlicher täglicher, monatlicher und jährlicher Grenzen bleiben. Allgemeine Überstunden sind auf 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag, 40 Stunden pro Monat und 200 Stunden pro Jahr begrenzt, außer in bestimmten Fällen. Ausgewählte Branchen und dringende Fälle können 300 Stunden pro Jahr erreichen, mit schriftlicher Mitteilung an die Arbeitsbehörde der Provinz.
Entgeltkategorien brauchen ebenfalls lokale Präzision. Mindestüberstundensätze betragen 150 % an normalen Tagen, 200 % an wöchentlichen freien Tagen und 300 % an Feiertagen oder bezahlten Urlaubstagen. Nachtarbeit läuft von 22:00 bis 06:00 und bringt mindestens einen Zuschlag von 30 %. Das Gehalt in Arbeitsverträgen und die tatsächliche Zahlung müssen in vietnamesischen Dong erfolgen, außer bei ausländischen Mitarbeitern, und jede Gehaltszahlung benötigt einen Hinweis, der Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtarbeitsvergütung und Abzüge, falls vorhanden, ausweist.
Eine Tabelle reicht für eine kleine einmalige Prüfung aus, wenn das Team einfache Zeitpläne, wenige Entgeltausnahmen und einen Genehmiger hat. Sie reicht nicht mehr aus, sobald das Unternehmen konsistente Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Korrekturhistorie, Kapazitätsgrenzen, Projektzuweisungen und eine wiederholbare Übergabe an Payroll oder Abrechnung braucht. Manuelle Dateien machen es außerdem schwieriger, späte Änderungen zu erkennen.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn Zeitnachweise Kontrolle brauchen, bevor sie zu Payroll- oder Abrechnungseingaben werden. Team Management deckt Genehmigungsworkflow, Sperrregeln, administrative Zeitkorrektur, persönliche Tracking-Grenzen, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien ab. Diese Struktur hält den Nachweis nutzbar, nachdem die Woche endet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein payroll-fähiger Stundenzettel in Vietnam sollte den Mitarbeiter, das Datum, den Zeitplan, Start- und Endzeit, Pausenzeit, Normalstunden, Überstunden, Nachtarbeitsstunden, Urlaubsstunden, Genehmigungsstatus und Notizen identifizieren. Der Nachweis sollte außerdem Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtarbeitsvergütung und Abzüge trennen, bevor Zahlungshinweise in vietnamesischen Dong ausgestellt werden.
Vietnam verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Es legt keine EU-ähnliche universelle Anforderung an objektive tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen für alle Mitarbeiter fest. Arbeitgeber benötigen dennoch zuverlässige Zeitnachweise, weil Arbeitszeitgrenzen, Zustimmung zu Überstunden, Zuschläge und Payroll-Hinweise von genauen Einträgen abhängen.
Ein Stundenzettel in Vietnam sollte Überstunden kennzeichnen, die 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag, 40 Stunden in einem Monat oder 200 Stunden in einem Jahr überschreiten, sofern kein bestimmter Fall mit höherer Grenze gilt. Bei wöchentlicher Planung darf die gesamte normale Arbeit plus Überstunden 12 Stunden an einem Tag nicht überschreiten. Überstunden erfordern außerdem die Zustimmung des Mitarbeiters.
Nachtarbeit sollte als eigene Kategorie für Zeit erscheinen, die von 22:00 bis 06:00 gearbeitet wurde. Vietnam verlangt mindestens einen Zuschlag von 30 % für Nachtarbeit, und Überstunden in der Nacht fügen mindestens 20 % des Tagesarbeitsgehalts für den jeweiligen Tagestyp hinzu. Nachtstunden in gewöhnliche Überstunden zu mischen, verbirgt die Zuschlagsprüfung.
Zeiterfassungsdaten von Mitarbeitern, die einen Arbeitnehmer identifizieren, fallen unter Vietnams Rahmen für personenbezogene Daten. Das Personal Data Protection Law gilt ab dem 1. Januar 2026 zusammen mit Decree 356/2025/ND-CP. Arbeitgeber sollten Stundenzetteldaten als Verarbeitung personenbezogener Daten behandeln, mit Hinweis, Einwilligung oder einer gesetzlichen Ausnahme sowie anwendbaren Pflichten als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Genehmigungsworkflow, administrative Zeitkorrektur, persönliche Tracking-Grenzen, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Manager können Zeiten vor Payroll oder Abrechnung prüfen und genehmigte Zeiträume vor routinemäßigen Änderungen schützen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportoptionen. Teams können gespeicherte Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Payroll-Prüfung, Kundennachweise oder interne Analyse herunterladen.
Wechseln Sie von einmaligen Dateien zu genehmigten, gesperrten und prüfbaren Zeitnachweisen. Everhour Team Management gibt Admins die Kontrollen, die sie für sauberere Übergaben an Payroll und Abrechnung benötigen.
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