Wochensummen steuern Gehaltsabrechnung, Abrechnung und Budgets. Everhour wandelt erfasste Zeit in Berichte um, wenn ein Rechner nicht mehr ausreicht.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Stunden einer Person für eine einzelne Woche zu summieren, und trennen Sie das Ergebnis anschließend in die Kategorien, die Ihr nächster Schritt benötigt. Ein Freelancer benötigt möglicherweise abrechenbare und nicht abrechenbare Summen für eine Kundenrechnung. Ein Manager benötigt möglicherweise reguläre Stunden, eine Überstundenprüfung und Projektsummen, bevor er Gehaltsabrechnungsdaten sendet. Ein Buchhalter benötigt möglicherweise tägliche Stunden, um sie mit einem eingereichten Stundenzettel abzugleichen.
Bundesregeln geben erfassten Arbeitgebern Flexibilität beim verwendeten Tool, aber nicht bei der Genauigkeit der Aufzeichnung. Für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter den FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen des Arbeitgebers sowohl die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden als auch die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, wenn Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen gelten.
Eine nützliche wöchentliche Stundenaufzeichnung beginnt mit der Arbeitswoche, täglichen Einträgen und einer klaren Kategorie für jeden Zeitblock. Halten Sie die Woche an einen festen, regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen gebunden. Der FLSA definiert diese Arbeitswoche als 168 Stunden, und erfasste Arbeitgeber dürfen Stunden für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen mitteln.
Projekt- und Abrechnungsarbeit benötigt mehr Details als eine einzelne wöchentliche Zahl. Erfassen Sie Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Satz, wenn diese Felder eine Rechnung oder ein Budget beeinflussen. Eine Zeile wie „Dienstag, 3,5 Stunden, Acme-Website, QA-Prüfung, abrechenbar, 85 $ pro Stunde" ist nützlicher als „Dienstag, 3,5 Stunden", wenn dieselbe Woche Gehaltsabrechnung und Kundenabrechnung speist.
Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer gilt die bundesrechtliche Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Arbeitnehmers. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenprämie, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Der häufigste Fehler bei Wochenstunden ist das Verschieben von Zeit zwischen Wochen, damit Summen sauberer aussehen. Eine feste Arbeitswoche verhindert das. Wenn ein Arbeitnehmer in einer Arbeitswoche 46 Stunden und in der nächsten 34 Stunden arbeitet, benötigt die erste Woche nach der bundesrechtlichen Basislinie weiterhin eine Überstundenprüfung. Bundesstaatliche Lohn-, Überstunden-, Datenschutz- und Mitarbeiterüberwachungsregeln können Anforderungen hinzufügen, daher sollte die Wochensumme an die richtige Rechtsordnung und Arbeitnehmerkategorie gebunden bleiben.
Ein kostenloser Wochenrechner reicht aus, wenn Sie eine saubere Summe, einen schnellen Rechnungsentwurf oder eine manuelle Prüfung gegen einen eingereichten Stundenzettel benötigen. Er funktioniert am besten für eine einzelne Person, eine Woche und eine kleine Anzahl von Projekten. Bewahren Sie die endgültige Aufzeichnung zusammen mit den Quelleinträgen auf, besonders wenn später Fragen zur Gehaltsabrechnung oder Abrechnung entstehen können.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufenden Teams, die kontinuierliche Erfassung über Projekte und Kunden hinweg, Genehmigungshistorie, Berichte und Übergabe an Abrechnung oder Gehaltsabrechnung benötigen. Everhour kann erfasste Zeit in einer Berichtsebene halten, mit Berichten, die nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppiert sind. Das gibt Managern eine dauerhafte Aufzeichnung statt einer Wochensumme, die in separate Tabellen kopiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine wöchentliche Stundensumme sollte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in der Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, wenn die Aufzeichnung Arbeitnehmer abdeckt, die den FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen unterliegen. Abrechnungsaufzeichnungen sollten außerdem Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Satz trennen, wenn diese Details eine Rechnung oder ein Budget beeinflussen.
Erfasste Arbeitgeber dürfen Stunden für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen mitteln. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden. Wenn ein erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer in einer Arbeitswoche über 40 Stunden arbeitet, benötigt diese Woche eine Überstundenprüfung, auch wenn die nächste Woche weniger Stunden hat.
Ein Wochenrechner ersetzt nicht die Pflicht des Arbeitgebers, vollständige und genaue Aufzeichnungen zu führen. Nach bundesrechtlichen Regeln müssen Arbeitgeber Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Abrechenbare Stunden und Gehaltsabrechnungsstunden unterscheiden sich oft, weil sie unterschiedliche Fragen beantworten. Gehaltsabrechnungszeit deckt vergütbare Arbeitszeit für die Arbeitnehmerkategorie und Rechtsordnung ab. Abrechenbare Zeit deckt Stunden ab, die einem Kunden gemäß Vertrag oder Leistungsumfang in Rechnung gestellt werden. Halten Sie beide Labels sichtbar, wenn dieselbe Woche die Gehaltsabrechnungsprüfung und Rechnungsstellung unterstützt.
Datenschutzregeln sind wichtig, wenn wöchentliche Zeitaufzeichnungen Arbeitnehmer, Zeitpläne, Projekte, Standorte oder Arbeitsmuster identifizieren. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Erfasste Unternehmen mit Arbeitnehmern oder Bewerbern in Kalifornien können außerdem CCPA-Pflichten für Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten haben.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten um. Manager können Wochenstunden nach Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Feldern gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Everhour kann als eigenständiger Tracker oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teammitglieder erfassen Zeit auf Aufgaben, während die Arbeit stattfindet, und die Einträge bleiben mit den Projekten verbunden, die geprüft werden müssen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Projekt, Kunde und Mitglied und nutzen Sie anschließend Everhour Reporting, um die wöchentlichen Berichte zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Abrechnung und Gehaltsabrechnungsprüfung unterstützen.
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