Stripe verarbeitet Rechnungen und Zahlungseinzug. Everhour hält Aufgaben- und Projektstunden für die Abrechnungsprüfung bereit, bevor Geld bewegt wird.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Erstellen Sie einen abrechnungsbereiten Zeiteintrag, indem Sie sicherstellen, dass jeder Eintrag einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe oder Leistungsbeschreibung, einen abrechenbaren Status, einen Satz und einen Genehmigungsstatus hat, bevor Stripe ihn sieht. Ohne diese Felder wird die Rechnungszeile unklar, und das Abrechnungsteam muss die Arbeit im Nachhinein rekonstruieren.
Stripe kommt in den Prozess, wenn genehmigte Zeit zu Rechnungsdaten wird. Ein Abrechnungsworkflow ordnet erfasste Stunden normalerweise einem Stripe-Kunden sowie Preis- oder Betragsfeldern, Währung, Beschreibung, optionalem Leistungszeitraum und Menge oder Dezimalmenge zu. Stripe-Rechnungspositionen sind Komponentenzeilen einer Rechnung, sodass ein Zeiteintrag, eine Aufgabenzusammenfassung oder eine Projektzwischensumme zu der Zeile wird, die der Kunde sieht.
Stripe erlaubt bis zu 250 Rechnungspositionen auf einem Rechnungsentwurf. Dieses Limit ist für die Zeiterfassung wichtig, weil rohe tägliche Einträge bei einem aktiven Kunden schnell zu viele Zeilen erzeugen können. Eine praktische Einrichtung gruppiert Zeit nach Projekt, Aufgabe, Person, Leistungszeitraum oder Abrechnungssatz, bevor die Rechnung erstellt wird, je nachdem, wie viel Detail der Kunde benötigt.
Auch die Abrechnung von Teilstunden braucht konsistente Rundung. Stripe unterstützt `quantity_decimal` und `unit_amount_decimal` mit bis zu 12 Dezimalstellen, sodass ein System präzise Mengen in Rechnungspositionen übernehmen kann. Die Abrechnungsrichtlinie braucht dennoch eine klare Regel, etwa die Abrechnung auf die nächste Viertelstunde oder die Nutzung exakter Dezimalzeit. Präzision in der API ersetzt keine festgelegte Abrechnungsmethode.
Über die API erstellte Stripe-Rechnungen beginnen als Entwürfe und bleiben bis zur Finalisierung bearbeitbar. Diese Entwurfsphase ist der richtige Ort, um Beschreibungen, Sätze, Mengen, Kundendetails, an anderer Stelle behandelte Steuern und Währungsformatierung zu prüfen. Nach der Finalisierung wird die Rechnung offen und kann gesendet oder bezahlt werden, sodass späte Zeitkorrekturen einen Gutschrift-, Änderungs- oder separaten Rechnungsworkflow benötigen.
Stripe unterstützt die Einzugsmethoden `charge_automatically` und `send_invoice`. Wenn Sie `send_invoice` verwenden, benötigt die Rechnung `days_until_due` oder ein Fälligkeitsdatum. Stripe kann außerdem eine Hosted Invoice Page generieren, auf der der Kunde Details ansieht, mit aktivierten Zahlungsmethoden bezahlt und Rechnungs- oder Beleg-PDFs herunterlädt. Rechnungs-URLs laufen 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum oder nach der Finalisierung ab, wenn kein Fälligkeitsdatum existiert, mit einem maximalen Zeitraum von 120 Tagen.
Ein einmaliger Zeiterfassungsexport reicht aus, wenn Sie einem kleinen Kunden einmal eine Rechnung stellen, einige genehmigte Stunden gruppieren und die Stripe-Rechnung manuell erstellen. Eine Tabelle kann die Gruppierung übernehmen, und Stripe kann den Rechnungsentwurf und den Zahlungseinzug handhaben. Die Übergabe erfordert dennoch Sorgfalt, weil Stripe-Betragswerte die kleinste Währungseinheit der Währung verwenden, zum Beispiel 1099 für 10,99 $ USD.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Genehmigungen wichtig sind und der Abrechnungsstatus nach der Zahlung zurückkommen muss. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist sie dann in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein. Stripe-Lifecycle-Ereignisse wie `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` und `invoice.paid` können eine Synchronisierung des Zahlungsstatus über eine API- oder Automatisierungsebene unterstützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Stripe funktioniert nicht als Zeiterfassung. Es verarbeitet Kunden, Rechnungen, Zahlungen und Rechnungs-Lifecycle-Ereignisse. Ein zeitbasierter Abrechnungsworkflow benötigt eine separate Quelle für Stunden, Projekte, Sätze und Genehmigungen und ordnet dann genehmigte abrechenbare Zeit Stripe-Rechnungspositionen oder nutzungsbasierten Abrechnungsdaten zu, bevor der Zahlungseinzug erfolgt.
Eine zeitbasierte Stripe-Rechnungsposition benötigt normalerweise den Kunden, Preis- oder Betragsdaten, Währung, Beschreibung, optionalen Leistungszeitraum und eine Menge oder Dezimalmenge für abrechenbare Stunden. Die Beschreibung sollte die Arbeit klar genug für die Kundenprüfung benennen, zum Beispiel Projekt, Aufgabengruppe, Person oder Leistungszeitraum.
Nicht jeder Zeiteintrag sollte automatisch zu einer eigenen Rechnungsposition werden. Stripe erlaubt bis zu 250 Rechnungspositionen auf einem Rechnungsentwurf, sodass detaillierte Zeitprotokolle das Limit überschreiten können. Gruppieren Sie Einträge nach Projekt, Aufgabe, Abrechnungssatz oder Datumsbereich, wenn der Kunde Klarheit benötigt, ohne eine Zeile für jeden Timer-Eintrag zu erhalten.
Stripe-Rechnungspositionen unterstützen Dezimalmengen und dezimale Stückbeträge mit bis zu 12 Dezimalstellen. Das unterstützt die Abrechnung von Teilstunden, aber die Abrechnungsrichtlinie muss weiterhin die Rundungsregel definieren. Verwenden Sie für den Kunden eine konsistente Methode, etwa exakte Dezimalzeit oder Viertelstunden-Schritte.
Der schnellste Fehler ist, ungenehmigte oder schlecht beschriftete Zeit in eine finalisierte Stripe-Rechnung zu senden. Rechnungsentwürfe können vor der Finalisierung bearbeitet werden, aber finalisierte Rechnungen wechseln in den offenen Status zum Senden oder Bezahlen. Prüfen Sie Kundenzuordnung, Sätze, Währung, Beschreibungen, Mengen und Leistungszeiträume vor der Finalisierung.
Everhour Time Tracking zeichnet Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge auf und leitet diese Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiter. Administratoren können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, sodass nur geprüfte Stunden in den Abrechnungsworkflow einfließen.
Erfassen Sie genehmigte Projektstunden, bevor Sie Stripe-Rechnungszeilen erstellen. Everhour gibt Teams timerbasierte Aufzeichnungen, manuelle Einträge, Genehmigungen und abrechnungsbereite Berichte, bevor der Zahlungseinzug beginnt.
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