Abrechenbare Summen benötigen saubere Eingaben vor der Rechnungsstellung. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in rechnungsfertige Daten für Kunden um.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Summe abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit sollte vor Steuern, Rabatten, Ausgaben, Kürzungen und Zahlungseingängen bepreist werden? Die grundlegenden Eingaben sind abrechenbare Stunden, der geltende Satz und jeder Abrechnungsschritt, der zum Runden von Zeiteinträgen verwendet wird. In den Vereinigten Staaten werden Beträge normalerweise in USD angegeben, weil US-Münzen und US-Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge sind.
Eine benutzerfreundliche Version der Berechnung sollte auch Ausschlüsse sichtbar machen. Nicht abrechenbare Arbeit, interne Verwaltung, kostenlose Kundenzeit und abgeschriebene Einträge sollten nicht in derselben Summe verschwinden wie in Rechnung stellbare Arbeit. Wenn eine US-Dienstleistung steuerpflichtig ist, muss die Steuereingabe jurisdiktionsspezifisch sein, weil die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit haben.
Die Kernformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem geltenden Satz, nachdem Einträge auf den vom Auftrag geforderten Abrechnungsschritt gerundet wurden. Wenn ein Projekt mehrere Rollen, Aufgaben oder Sätze hat, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie anschließend die Zeilensummen. So werden Partner-, Associate-, Berater-, Support- oder aufgabenbasierte Sätze nicht vermischt, bevor der Rechnungswert bekannt ist.
Zum Beispiel umfasst ein Kundenmigrationsprojekt 29 genehmigte Konfigurationsstunden zu 160 $ pro Stunde und 16 genehmigte Validierungsstunden zu 95 $ pro Stunde. Konfiguration entspricht 4.640 $, Validierung entspricht 1.520 $, und die abrechenbare Zwischensumme entspricht 6.160 $. Wenn ein späterer Rechnungsrabatt die Gebühr reduziert, ändert dieser Rabatt den in Rechnung gestellten Betrag, nicht den ursprünglichen genehmigten abrechenbaren Wert.
Eine benutzerfreundliche Berechnung bedeutet nicht einfach weniger Felder. Sie verwendet klare Bezeichnungen, die zur getroffenen Entscheidung passen: genehmigte abrechenbare Stunden, Satz, gerundete Zeit, nicht abrechenbare Ausschlüsse, Kürzungen, Ausgaben und jurisdiktionsspezifische Steuer. Diese Struktur verhindert einen häufigen Fehler: alle gearbeiteten Stunden als abrechenbar zu behandeln oder einen einzigen Satz auf Arbeit mit gemischten Sätzen anzuwenden, ohne die tatsächliche Kundenvereinbarung zu prüfen.
Rundung ist der Punkt, an dem einfache Mathematik oft nicht mehr einfach ist. Ein 0,1-Stunden-Schritt rundet in 6-Minuten-Blöcken, während ein 15-Minuten-Schritt in Viertelstundenblöcken rundet. Derselbe Timer-Eintrag kann nach jeder Regel unterschiedlich bepreist werden. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Honoraren und Auslagen bei neuen Mandant-Anwalt-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich ihrer begrenzten Ausnahme für geringe Kosten.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie genehmigte Stunden, einen bekannten Satz und eine klare Frage haben, etwa: „Was ist diese Rechnungszeile vor Steuern wert?" Er funktioniert auch zum Prüfen eines Rechnungsentwurfs, zum Schätzen eines kleinen festen Umfangs oder zum Vergleichen eines gekürzten Betrags mit dem ursprünglichen abrechenbaren Wert. Halten Sie die Berechnung getrennt von Zahlungseingängen, weil Zahlungszeitpunkt und erhaltenes Bargeld andere Fragen beantworten.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Zeit fortlaufend erfasst wird, mehrere Personen zu unterschiedlichen Sätzen abrechnen, Einträge genehmigt werden müssen oder Rechnungen nicht abrechenbare Aufgaben automatisch ausschließen müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus, und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine nutzbare Summe abrechenbarer Stunden benötigt genehmigte abrechenbare Zeit, den korrekten Satz, den Abrechnungsschritt und einen klaren Ausschluss für nicht abrechenbare Arbeit. Wenn die Rechnung Ausgaben, Rabatte, Kürzungen oder Steuern enthält, halten Sie diese als separate Zeilen fest, damit der ursprüngliche abrechenbare Wert sichtbar bleibt.
Berechnen Sie jede Satzzeile separat und addieren Sie dann die Summen. Bilden Sie Sätze nicht zuerst als Durchschnitt, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen Mischsatz. Separate Zeilen bewahren die Berechnung für Prüfer und zeigen, ob eine Summe aus rollenbasierten Sätzen, Aufgabensätzen, Projektsätzen oder einem schriftlichen Mischsatz stammt.
Ein benutzerfreundlicher Rechner sollte Steuerentscheidungen nicht verbergen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Zeit. Staatliche und lokale Regeln entscheiden, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist und welcher Satz gilt, daher benötigt eine steuerpflichtige US-Dienstleistung eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe.
Der häufigste Fehler besteht darin, alle gearbeiteten Stunden mit dem Kundensatz zu multiplizieren. Gearbeitete Zeit umfasst interne Abstimmung, Verwaltungsarbeit, Schulung oder kostenlose Kundenzeit. Die Berechnung abrechenbarer Stunden sollte erst beginnen, nachdem Einträge als abrechenbar genehmigt und nach der für diesen Kunden oder dieses Mandat verwendeten Abrechnungsregel gerundet wurden.
Nein. Eine Kürzung ändert den in Rechnung gestellten Betrag, nicht die zugrunde liegenden genehmigten abrechenbaren Stunden. Bewahren Sie beide Zahlen auf. Der genehmigte abrechenbare Wert zeigt, was die Arbeit gemäß der Satzvereinbarung wert war, während der in Rechnung gestellte Betrag zeigt, was dem Kunden nach Reduzierungen tatsächlich berechnet wurde.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück nach Everhour synchronisiert wird.
Gehen Sie über manuelle Summen hinaus, wenn Abrechnung Genehmigung, Ausschlüsse und Übergabe an die Buchhaltung erfordert. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in rechnungsfertige Beträge um und hält dabei nicht abrechenbare Arbeit aus Kundenbelastungen heraus.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
