Everhour verbindet Zeiterfassung mit Budgets und Abrechnung, während Ihr Satz weiterhin saubere Eingaben benötigt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Abrechnungssatz beantwortet eine praktische Frage: Welcher Stundenpreis deckt die Kosten der Arbeit und lässt die Marge übrig, die Sie benötigen. Bei Dienstleistungen basiert der nützliche Satz nicht auf jeder Stunde der Woche. Er basiert auf abrechenbaren Stunden, weil interne Meetings, Administration, Schulung und Vertriebsarbeit nicht direkt abrechenbaren Umsatz erzeugen.
Das Ergebnis ist normalerweise ein USD-Stundensatz für die US-Abrechnung. Nachdem Sie den Dienstleistungssatz berechnet haben, halten Sie Steuern getrennt, sofern die Rechnungsregeln nichts anderes verlangen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, daher benötigen steuerpflichtige Dienstleistungen eine jurisdiktionsspezifische Steuerangabe.
Beginnen Sie mit den jährlichen Kosten, die Sie decken müssen, und teilen Sie diese dann durch realistische jährliche abrechenbare Stunden. Eine klare Struktur ist Arbeitskosten plus Gemeinkosten plus Zielgewinn, geteilt durch erwartete abrechenbare Stunden. Gemeinkosten können Software, Miete, Versicherung, administrative Unterstützung und nicht abrechenbare Managementzeit umfassen, wenn diese Kosten Teil der Leistungserbringung sind.
Zum Beispiel hat ein Berater 78.000 $ jährliche Arbeitskosten und 18.000 $ Gemeinkosten. Der Berater möchte 24.000 $ Gewinn erzielen und erwartet 1.200 abrechenbare Stunden für das Jahr. Der insgesamt benötigte Umsatz beträgt 120.000 $, daher liegt der Abrechnungssatz bei 100 $ pro Stunde. Bei diesem Satz ergeben 37 genehmigte abrechenbare Stunden eine Rechnungsposition von 3.700 $ vor Steuern, vor Rabatten, Abschreibungen oder Auslagen.
Der Abrechnungssatz ist der Preis pro Stunde. Der Rechnungsbetrag entspricht den genehmigten abrechenbaren Stunden multipliziert mit diesem Satz, nach jedem Abrechnungsintervall, jeder Abschreibung oder jedem Ausschluss nicht abrechenbarer Zeit. Wenn diese Schritte vermischt werden, entstehen vermeidbare Fehler, insbesondere wenn ein Projekt Festpreisarbeit, benutzerdefinierte Aufgabensätze oder einen Rabatt enthält, der angewendet wird, nachdem Zeit bereits genehmigt wurde.
Verwenden Sie die Satzberechnung, um den Preis festzulegen, und anschließend die Rechnungsberechnung, um die tatsächliche Arbeit zu bepreisen. Wenn ein Kundenvertrag eine 6-Minuten-Rundung verlangt, runden Sie die Zeit gemäß diesem Vertrag, bevor Sie sie mit dem Satz multiplizieren. Wenn die Arbeit einer bundesstaatlichen oder lokalen Steuer unterliegt, wenden Sie die korrekte jurisdiktionsspezifische Steuerregel an, nachdem der Dienstleistungsbetrag bekannt ist.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie schnell einen Satz für ein Angebot, ein Solo-Projekt oder eine einfache Prüfung benötigen, ob ein Stundenpreis Kosten und Gewinn deckt. Er funktioniert gut, wenn die Eingaben stabil sind: eine Dienstleistungslinie, ein Stundensatz, eine erwartete abrechenbare Kapazität und keine besondere Abrechnungsregel des Kunden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Sätze mit Budgets, wiederkehrenden Retainern, Genehmigungsschritten und Rechnungszeitpunkten verbunden sind. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Ausgabenkontrollen, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass der Satz mit der Arbeit verbunden ist, während Zeit erfasst wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Grundformel lautet: insgesamt benötigter Umsatz geteilt durch erwartete abrechenbare Stunden. Der insgesamt benötigte Umsatz umfasst Arbeitskosten, Gemeinkosten und Zielgewinn. Erwartete abrechenbare Stunden sollten Administrationszeit, Vertriebszeit, Schulung und andere Arbeit ausschließen, die einem Kunden nicht berechnet wird.
Ja. Gemeinkosten gehören in den Abrechnungssatz, wenn sie Teil der Kosten für den Betrieb des Dienstleistungsunternehmens sind. Wenn Software, Versicherung, Miete, administrative Unterstützung und Managementzeit nicht enthalten sind, kann der Stundensatz zwar direkte Arbeit decken, das Unternehmen aber trotzdem zu niedrig bepreisen.
Nein. Ein Abrechnungssatz ist der angegebene Preis pro Stunde. Ein effektiver Abrechnungssatz ist der tatsächliche Umsatz geteilt durch die insgesamt gearbeiteten Stunden oder eine andere gewählte Stundenbasis. Abschreibungen, nicht abrechenbare Arbeit, Festpreise und Rabatte können dazu führen, dass der effektive Abrechnungssatz niedriger ist als der angegebene Satz.
Legen Sie zuerst den Abrechnungssatz vor Steuern fest. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einheitliche nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, fügen Sie auf Basis der anwendbaren Jurisdiktion und Dienstleistungskategorie eine bundesstaatliche und lokale Steuerangabe hinzu.
Der häufige Fehler besteht darin, den benötigten Umsatz durch die gesamten Arbeitsstunden statt durch die abrechenbaren Stunden zu teilen. Eine Person, die 2.080 Stunden im Jahr arbeitet, rechnet nicht 2.080 Stunden ab. Wenn nur 1.200 Stunden abrechenbar sind, muss der Satz die jährlichen Kosten und den Gewinn über diese 1.200 Stunden decken.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, Zeit- oder Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume und Budgetbenachrichtigungen festzulegen, während erfasste Arbeit anwächst. Dadurch bleibt ein gewählter Abrechnungssatz mit Projektgrenzen verbunden, anstatt die Satzberechnung isoliert in einer Tabelle zu belassen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen mithilfe von Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätzen in Rechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, sodass dieselben genehmigten Stunden nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheinen.
Legen Sie den Satz fest und halten Sie dann Budgets abgestimmt, während Stunden genehmigt werden. Everhour Project Budgeting verbindet Zeit- und Geldgrenzen mit erfasster Arbeit, wiederkehrenden Zeiträumen, Benachrichtigungen und Budgetschutz.
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