Everhour verbindet erfasste abrechenbare Zeit mit Rechnungen, aber die Realisierungsrate hängt weiterhin von den Gebühren ab, die Sie tatsächlich abrechnen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Realisierungsrate beantwortet eine enge, aber wichtige Frage: Wie viel von der abrechenbaren Arbeit, die zu Standardsätzen erfasst wurde, haben Sie dem Kunden tatsächlich in Rechnung gestellt? Sie ist kein Produktivitätswert und kein Wert für Zahlungseingänge. Sie zeigt die Wirkung von Rabatten, Kürzungen, gedeckelten Gebühren, ausgeschlossenen Aufgaben und Rechnungsbearbeitungen auf den Wert der erfassten abrechenbaren Zeit.
Für ein Dienstleistungsunternehmen erklärt diese Zahl, warum ein Team ausgelastet bleiben und dennoch Umsatzerwartungen verfehlen kann. Wenn der standardmäßige abrechenbare Wert 10.000 $ beträgt und die Rechnung über 8.700 $ ausgestellt wird, liegt die Realisierungsrate bei 87 %. Die fehlenden 13 % stammen in der Regel aus Preisentscheidungen, Kundenanpassungen, interner Prüfung oder Zeiteinträgen, die genehmigt, aber nicht abgerechnet wurden.
Die Grundformel lautet: Realisierungsrate = abgerechnete Gebühren ÷ Standardwert der abrechenbaren Zeit × 100. Standardwert bedeutet die genehmigten abrechenbaren Stunden multipliziert mit den vereinbarten Sätzen vor Kürzungen, Rabatten, Steuern, Ausgaben oder Problemen beim Zahlungseingang. Abgerechnete Gebühren bedeutet den Betrag, der für diese Zeit tatsächlich auf der Kundenrechnung platziert wurde.
Ein Beispiel: Ein Strategieprojekt für einen Kunden umfasst 15 genehmigte Senior-Stunden zu 250 $ pro Stunde und 30 genehmigte Analysten-Stunden zu 125 $ pro Stunde. Der Standardwert beträgt 7.500 $. Nach einer Kürzung von 750 $ enthält die Rechnung 6.750 $ an abgerechneten Gebühren. Die Realisierungsrate beträgt 6.750 $ ÷ 7.500 $ × 100 = 90 %.
Vermischen Sie Auslastung, Realisierung, Zahlungseingang und effektiven Abrechnungssatz nicht zu einer einzigen Zahl. Die Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit den insgesamt gearbeiteten Stunden. Die Realisierung vergleicht abgerechnete Gebühren mit dem standardmäßigen abrechenbaren Wert. Der Zahlungseingang vergleicht erhaltene Zahlungen mit in Rechnung gestellten Gebühren. Der effektive Abrechnungssatz teilt Umsatz durch Stunden, was nützlich ist, aber eine andere Preisfrage beantwortet.
Diese Trennung ist wichtig, wenn Sie das Problem diagnostizieren. Eine Realisierungsrate von 90 % bei einer Zahlungseingangsrate von 100 % weist auf Kürzungen oder Rabatte hin, nicht auf unbezahlte Rechnungen. Eine Realisierungsrate von 100 % bei einer Zahlungseingangsrate von 80 % weist auf Zahlungsnachverfolgung hin. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite Mehrwert- oder Waren- und Dienstleistungssteuer oder nationale Umsatzsteuerrate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit; die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, daher sollten Steuerwerte außerhalb des Realisierungsprozentsatzes bleiben.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Rechnung prüfen, eine vorgeschlagene Kürzung testen oder erklären müssen, warum ein Mandat unter dem Standardwert abgerechnet wurde. Verwenden Sie genehmigte abrechenbare Stunden, den korrekten Satz für jede Person oder Aufgabe und die endgültige abgerechnete Gebühr für denselben Arbeitszeitraum. Vermischen Sie erhaltene Zahlungen nicht mit dieser Berechnung.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn die Realisierungsrate jeden Monat nach Kunde, Projekt, Rolle oder Mandat geprüft wird. Kontinuierliche Zeiterfassung, abrechenbare und nicht abrechenbare Markierungen, Genehmigung, Rechnungserstellung und Abrechnungsstatus reduzieren manuellen Abgleich. Everhour unterstützt diesen Weg, indem es erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandelt und nicht abrechenbare Arbeit aus Rechnungssummen ausschließt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Realisierungsrate = abgerechnete Gebühren ÷ Standardwert der abrechenbaren Zeit × 100. Der Standardwert ist die genehmigte abrechenbare Zeit multipliziert mit den geltenden Sätzen vor Kürzungen oder Rabatten. Abgerechnete Gebühren sind die zeitbasierten Gebühren, die tatsächlich auf der Rechnung enthalten sind. Eine Rechnung über 9.200 $ aus 10.000 $ standardmäßigem abrechenbarem Wert hat eine Realisierungsrate von 92 %.
Schließen Sie genehmigte abrechenbare Stunden ein, die zu den für die Arbeit geltenden Sätzen bepreist sind: Personensätze, Aufgabensätze, Projektsätze oder Mandatssätze. Schließen Sie nicht abrechenbare Zeit, Steuern, erstattungsfähige Ausgaben und erhaltene Zahlungen aus. Wenn ein Kundenvertrag einen speziellen Satz festlegt, verwenden Sie diesen vereinbarten Satz als Standard für die Berechnung.
Ja. Eine Kürzung reduziert die abgerechnete Gebühr, während der ursprüngliche Standardwert sichtbar bleibt, sodass die Realisierungsrate sinkt. Wenn 4.000 $ genehmigter abrechenbarer Zeit auf eine Rechnungsposition von 3.400 $ reduziert werden, beträgt die Realisierung 85 %. Das ist der Zweck der Kennzahl: Sie zeigt, wie viel des erfassten abrechenbaren Werts die Abrechnungsprüfung überstanden hat.
Nein. Die Realisierungsrate misst abgerechnete Gebühren im Verhältnis zum standardmäßigen abrechenbaren Wert. Die Zahlungseingangsrate misst erhaltene Zahlungen im Verhältnis zu in Rechnung gestellten Gebühren. Ein Kunde kann eine Rechnung zum vollen Wert erhalten, was Ihnen eine Realisierung von 100 % gibt, und dennoch verspätet oder teilweise zahlen, was eine niedrigere Zahlungseingangsrate ergibt.
Nein. Halten Sie Steuern und erstattungsfähige Ausgaben außerhalb von Zähler und Nenner der Realisierungsrate, es sei denn, Ihre interne Richtlinie definiert eine separate gemischte Kennzahl. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite Mehrwert- oder Waren- und Dienstleistungssteuer oder einzelne nationale Umsatzsteuerrate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit, und bundesstaatliche oder lokale steuerliche Behandlung gehört auf die Rechnung, nicht in die Realisierungsberechnung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Projekt, Mitglied, Aufgabe und Rechnungsstatus zu erstellen. Diese Felder liefern Ihnen die Ausgangswerte, die erforderlich sind, um standardmäßigen abrechenbaren Wert, abgerechnete Gebühren und nicht in Rechnung gestellte Arbeit zu vergleichen.
Verwenden Sie genehmigte Stunden, Sätze und Abrechenbarkeitsmarkierungen als Quelle für Rechnungssummen. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit von Kundenbelastungen aus.
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