Everhour ergänzt Asana-Aufgaben um eingebettete Zeiterfassung, damit erfasste Arbeit mit Projekten, Budgets und Berichten verbunden bleibt.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine saubere Methode benötigen, um geleistete Stunden für Asana-Aufgaben und -Projekte zu erfassen. Das praktische Ziel ist einfach: Jeder Zeiteintrag sollte zeigen, wer gearbeitet hat, zu welcher Aufgabe oder welchem Projekt er gehört, das erfasste Datum, die aufgewendete Zeit und genügend Kontext für die Prüfung. Diese Aufzeichnung wird nur dann nützlich, wenn sie dazu passt, wie die Arbeit später abgerechnet, genehmigt oder in Berichten ausgewiesen wird.
Ein guter Workflow für geleistete Stunden trennt drei Dinge: geplanten Aufwand, tatsächliche Zeit und Prüfstatus. Geplanter Aufwand hilft, Erwartungen festzulegen, bevor die Arbeit beginnt. Tatsächliche Zeit erfasst nach der geleisteten Arbeit die Minuten oder Stunden, die dafür aufgewendet wurden. Der Prüfstatus zeigt, ob der Eintrag für die Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Budgetberichterstattung bereit ist. Werden diese Felder vermischt, entsteht Verwirrung, wenn Manager Fortschritt, Kosten und verbleibende Arbeit vergleichen.
Jeder Arbeitseintrag benötigt eine Person, Aufgabe, Projekt, Datum, Dauer und Beschreibung. Fügen Sie den Status der Abrechenbarkeit hinzu, wenn Kundenabrechnung relevant ist, und verwenden Sie Kategorien nur dann, wenn sie nützliche Berichtsdetaillierung schaffen. Eine kurze Beschreibung ist besser als eine vage: „QA der Kunden-Homepage, mobiles Layout" liefert einer prüfenden Person mehr Wert als „QA", weil sie die Arbeit benennt, ohne dass jemand den Kommentarverlauf der Aufgabe erneut öffnen muss.
Teams sollten entscheiden, ob Personen ihre Zeit mit Timern, manuellen Einträgen oder beidem erfassen. Timer passen zu aktiver Aufgabenarbeit, weil sie Erinnerungsfehler reduzieren. Manuelle Einträge passen zu Meetings, Offline-Arbeit und nachträglichen Korrekturen. Der Prüfprozess sollte fehlende Beschreibungen, ungewöhnlich lange Einzeleinträge, doppelte Einträge und Arbeit, die dem falschen Projekt zugeordnet wurde, kennzeichnen, bevor die Summen in Rechnungen oder Berichte übergehen.
Geleistete Stunden bedeuten je nach Projekt unterschiedliche Dinge. Bei einem Kundenprojekt ist die wichtigste Unterscheidung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit. Bei einem internen Projekt kann die nützliche Ansicht Zeit nach Aufgabe, Teammitglied oder Phase sein. Bei einem Festpreisprojekt zeigen erfasste Stunden, ob das Team mehr Arbeitsaufwand investiert, als die Gebühr trägt, selbst wenn die Kundenrechnung nicht jede Stunde auflistet.
Der häufige Fehler besteht darin, nur Gesamtstunden zu prüfen. Ein Projekt kann eine vernünftige Wochensumme zeigen und zugleich das eigentliche Problem verbergen, etwa zu viel nicht abrechenbare Koordination, eine Aufgabe, die den Großteil der Zeit verbraucht, oder tatsächliche Arbeit, die von der Schätzung abweicht. Eine nützliche Prüfung fragt, wo die Stunden angefallen sind, ob die Arbeit abgerechnet werden sollte und ob das verbleibende Budget noch zur Aufgabenliste passt.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Aufzeichnung für ein kleines Projekt, eine einzelne Woche oder eine kurze interne Prüfung benötigen. Er sollte es Ihnen ermöglichen, Aufgabennamen, Daten, Dauern, Beschreibungen und den Status der Abrechenbarkeit einzugeben und das Ergebnis anschließend zu exportieren. Dieser Ansatz funktioniert, wenn eine Person die Aufzeichnung verantwortet und kein Genehmigungsverlauf, keine Budgetwarnung und keine Übergabe an die Buchhaltung erforderlich ist.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit für Asana-Projekte erfassen und diese Stunden Kundenabrechnung, Budgetkontrolle oder Lohnabrechnungsprüfung steuern. Everhour hält Zeiterfassungsfunktionen innerhalb von Asana, synchronisiert Projekt- und Aufgabendetails und wandelt genehmigte Zeit in Berichte, Budgetansichten und Exporte um. Diese Struktur gibt Managern eine dauerhaft belastbare Aufzeichnung statt verstreuter Notizen und rekonstruierter Stundenzettel.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein nützliches Arbeitsprotokoll enthält die arbeitende Person, Aufgabe, Projekt, erfasstes Datum, Dauer, Beschreibung und den Status der Abrechenbarkeit, wenn Kundenabrechnung gilt. Die Beschreibung sollte die abgeschlossene Arbeit benennen, nicht nur die allgemeine Aktivität. Prüfer benötigen genügend Details, um zu bestätigen, dass die Zeit zum Projekt gehört und in Berichterstattung, Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung übergehen sollte.
Erfassen Sie während der Aufgabe, wenn Genauigkeit wichtig ist und die Person durchgehend an einer Aufgabe arbeitet. Fügen Sie Zeit nachträglich für Meetings, Offline-Arbeit, Korrekturen oder kurze Unterbrechungen hinzu, die nicht live erfasst wurden. Ein Team sollte manuelle Einträge sorgfältig kennzeichnen oder prüfen, weil spätere Rekonstruktion mehr Risiko schafft als timerbasierte Einträge.
Zeit dem falschen Projekt oder der falschen Aufgabe zuzuordnen, verursacht das größte Budgetproblem. Die Gesamtzeit kann vollständig aussehen, aber die Kosten landen an der falschen Stelle, was Projektfortschritt und verbleibendes Budget verzerrt. Manager sollten Einträge nach Projekt, Aufgabe, Mitglied und Status der Abrechenbarkeit prüfen, bevor sie die Summen für Budgetentscheidungen verwenden.
Ja, wenn der Bericht sie klar trennt. Abrechenbare Stunden unterstützen die Rechnungsstellung, während nicht abrechenbare Stunden Koordination, Nacharbeit, Schulung oder internen Aufwand zeigen, der Gewinn und Kapazität dennoch beeinflusst. Nicht abrechenbare Zeit zu verbergen, lässt Projektarbeit sauberer aussehen, als sie ist, und schwächt künftige Schätzungen.
Prüfen Sie Stunden aktiver Projekte mindestens wöchentlich und Projekte mit hohem Budget oder kundenabrechenbare Projekte häufiger, wenn die Arbeit schnell voranschreitet. Wöchentliche Prüfung erkennt fehlende Einträge, solange sich Personen noch an die Arbeit erinnern. Sie gibt Managern außerdem Zeit, Aufgabenzuordnung, Status der Abrechenbarkeit oder Budgetdruck zu korrigieren, bevor der Zeitraum geschlossen wird.
Everhour bettet Zeiterfassungsfunktionen in Asana ein und synchronisiert Asana-Projekte, Aufgaben, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags für Berichte in Everhour. Teams können Zeit dort erfassen, wo die Arbeit zugewiesen ist, während Manager dieselben erfassten Stunden über Stundenzettel, Budgets und Projektberichte prüfen.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbare Beträge, Kosten, Projektdetails, Mitglieder, Aufgaben und rechnungsbezogene Felder zeigen. Berichte können im Format CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, sodass Manager Stunden vor der Kundenabrechnung prüfen oder ein Periodenarchiv aufbewahren können.
Erfassen Sie genehmigte Stunden aus Asana-Aufgaben mit Everhour und wandeln Sie diese Einträge anschließend in Budgetansichten, Stundenzettel und Exporte um, die eine saubere Projektabrechnung unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
