Asana hält die Arbeit organisiert, während Everhour Teamstundenerfassung, Timesheets, Genehmigungen und abrechnungsfertige Aufzeichnungen ergänzt.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Teamstunden rund um aktive Asana-Projekte, Aufgaben, Zuständige und Status zu organisieren. Das praktische Ziel ist eine wöchentliche Aufzeichnung, die zeigt, wer gearbeitet hat, an welcher Aufgabe gearbeitet wurde, wie lange es gedauert hat und ob der Eintrag in die Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder interne Prüfung gehört.
Ein sauberer Workflow gibt jeder Person dieselbe Routine: einen Timer aus der Aufgabe starten, bei Bedarf nach der Arbeit manuell Zeit hinzufügen, eine hilfreiche Notiz ergänzen und die Woche zur Prüfung einreichen. Manager prüfen dann fehlende Tage, ungewöhnlich lange Einträge und den Aufgabenkontext, bevor sie Zeit genehmigen.
Erfassen Sie Zeit für die Aufgabe, die die Arbeit darstellt, nicht für einen vagen Projekt-Sammelbereich. Ein Entwickler, der einen Checkout-Fehler behebt, eine Designerin, die eine Landingpage überarbeitet, und ein Projektmanager, der eine Kundendurchsprache durchführt, sollten jeweils Zeit auf die Asana-Aufgabe buchen, die den Arbeitskontext enthält.
Team-Einträge benötigen genug Details, um die Prüfung zu unterstützen, ohne die Zeiterfassung in Tagebuchschreiben zu verwandeln. Ein nützlicher Eintrag enthält Aufgabe, Datum, Dauer, Person und eine kurze Notiz, wenn der Aufgabenname die Arbeit nicht erklärt. Der Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und Kategorien gehören in die Aufzeichnung, wenn Rechnungsstellung oder Reporting davon abhängen.
Teamstundenerfassung scheitert, wenn Einträge nach Wochenschluss eintreffen, uneinheitliche Aufgabennamen verwenden oder nicht zusammengehörige Arbeit in einem Block zusammenfassen. Ein Manager sollte die Woche nach Person, Projekt und Aufgabe prüfen können, ohne alle bitten zu müssen, zu erklären, was die Einträge bedeuten.
Genehmigungsregeln schaffen den Übergabepunkt. Eingereichte Zeit sollte geprüft werden, bevor sie in Lohnabrechnung, Kundenrechnungen, Kapazitätsberichte oder Projektkostenprüfungen einfließt. Korrekturen sind einfacher, solange die Woche noch frisch ist, die Asana-Aufgabe die Arbeit noch widerspiegelt und die Person, die die Zeit erfasst hat, den Eintrag erklären kann.
Eine einmalige Prüfung funktioniert, wenn Sie eine schnelle Antwort für ein Projekt oder eine Woche benötigen. Einen sauberen Bericht zu exportieren oder eingereichte Stunden zu prüfen, kann für ein kleines Team, einen kurzen Auftrag oder ein internes Projekt ohne Übergabe an die Rechnungsstellung ausreichen.
Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn Teamstunden Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Projektmarge oder Personaleinsatzentscheidungen beeinflussen. Everhour hält Zeiteinträge mit Asana-Aufgaben verbunden, sammelt wöchentliche Timesheets, unterstützt Genehmigung oder Ablehnung und schützt eingereichte oder genehmigte Zeit vor beiläufigen Änderungen, damit die Aufzeichnung einer Prüfung standhält.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jede Person sollte Zeit auf der Asana-Aufgabe erfassen, die die ausgeführte Arbeit darstellt. Der Eintrag sollte Dauer, Datum, Person und eine kurze Beschreibung enthalten, wenn der Aufgabenname nicht spezifisch genug ist. Teams sollten dieselben Regeln für manuelle Einträge und Timer-Einträge verwenden, damit die wöchentliche Prüfung konsistent bleibt.
Ja. Ein Manager sollte eingereichte Zeit prüfen, bevor Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Projekt-Reporting sie verwenden. Die Prüfung sollte fehlende Tage, doppelte Einträge, ungewöhnlich hohe Zeitsummen, falsch markierte nicht abrechenbare Arbeit und Einträge erkennen, die der falschen Aufgabe oder dem falschen Projekt zugeordnet wurden.
Schlechte Berichte entstehen meist durch vage Aufgabenauswahl, verspätete manuelle Einträge, gemischte abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit in einer Zeile und fehlende Notizen bei zu weit gefassten Aufgaben. Diese Fehler lassen die Gesamtstunden vollständig aussehen, während sie den Kontext verbergen, der für Rechnungsstellung, Kostenprüfung und Auslastungsplanung benötigt wird.
Eine wöchentliche Prüfung funktioniert für die meisten Team-Workflows, weil die Arbeit noch nicht lange zurückliegt und Korrekturen noch einfach sind. Tägliche Prüfungen helfen, wenn ein Projekt nahe an einer Budgetgrenze liegt, ein Kunde detaillierte Nachweise für die Abrechnung benötigt oder Manager aktuelle Sichtbarkeit darüber brauchen, wer an welcher Aufgabe arbeitet.
Ja. Dieselben erfassten Stunden können Rechnungsstellung und Auslastungsprüfung unterstützen, wenn Einträge mit der richtigen Person, dem richtigen Projekt, der richtigen Aufgabe, dem richtigen Datum und dem Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar verbunden bleiben. Rechnungsstellung benötigt kundenbezogene Zeitsummen, während Auslastungsprüfung Muster auf Personenebene, fehlende Kapazität und Projekte benötigt, die mehr Zeit als geplant verbrauchen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Benutzern dann, Zeit zur Prüfung durch Manager einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor die Aufzeichnungen in Workflows für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Reporting übergehen.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Asana ein und synchronisiert Projekte, Aufgaben, Namen, Tags und benutzerdefinierte Felder mit Everhour. Erfasste Stunden fließen dann in Berichte ein, die Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und anderem synchronisierten Kontext aufschlüsseln können.
Erfassen Sie Asana-Aufgabenzeit in Everhour, prüfen Sie eingereichte Timesheets, sperren Sie genehmigte Zeiträume und senden Sie sauberere Aufzeichnungen in Rechnungsstellung, Lohnabrechnungsprüfung und Team-Reporting.
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