Everhour ergänzt Asana-Workflows um Zeiterfassung für Mitarbeiter, damit Aufgabenstunden in Timesheets, Berichte, Budgets und die Abrechnungsprüfung einfließen können.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung für Mitarbeiter in Asana-Projekten ist für Teams gedacht, die sehen müssen, wer an welcher Aufgabe gearbeitet hat, wann die Arbeit stattgefunden hat und ob die Stunden für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Projektberichte bereit sind. Das praktische Ziel ist ein sauberer wöchentlicher Datensatz, nicht ein Stapel Notizen, die am Monatsende aus Chatnachrichten, Kalendern oder aus dem Gedächtnis kopiert werden.
Eine nützliche Einrichtung beginnt mit Einträgen auf Aufgabenebene. Jeder Datensatz sollte das Teammitglied, die Aufgabe, das Projekt, das Datum, die Dauer und eine kurze Beschreibung enthalten, wenn die Zeit Kontext braucht. Mitarbeiter können während konzentrierter Arbeit einen laufenden Timer verwenden oder nach Abschluss der Arbeit einen manuellen Eintrag hinzufügen, solange der Eintrag bei der richtigen Aufgabe landet.
Ein Prozess für Mitarbeiterzeiten bricht zusammen, wenn jede Person eine andere Detailtiefe verwendet. Eine Person protokolliert `Kundenarbeit, 8 Stunden`; eine andere protokolliert sechs Aufgabeneinträge mit Kommentaren. Berichte vergleichen dann vage Blöcke mit konkreter Arbeit, und Manager verbringen die Prüfzeit damit, Datensätze zu interpretieren, statt sie zu genehmigen.
Legen Sie einen Standard für das Team fest. Für Projektarbeit bietet Zeit auf Aufgabenebene mit klaren Daten in der Regel genug Detail für Timesheets, Kostenprüfung und Kundenfragen. Verwenden Sie Kategorien nur, wenn sie Entscheidungen verändern, etwa abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, Genehmigungsstatus oder Arbeitstyp. Zusätzliche Labels, die niemand prüft, erhöhen den Aufwand, ohne den Datensatz zu verbessern.
Mitarbeiterzeit sollte einen einfachen Prüfpfad durchlaufen, bevor sie in Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfungen oder Managementberichte einfließt. Teammitglieder reichen ihre Wochenzeiten ein, Manager prüfen fehlende Tage, ungewöhnlich hohe Summen, doppelte Einträge und falsch zugeordnete Aufgaben; anschließend wird genehmigte Zeit zum Datensatz, der nachgelagert verwendet wird. Diese Reihenfolge verhindert, dass Entwurfseinträge formale Entscheidungen steuern.
Eine wöchentliche Prüfung findet auch praktische Fehler, solange die Arbeit noch präsent ist. Ein Mitarbeiter, der am Dienstag 6 Stunden auf das falsche Projekt gebucht hat, kann dies korrigieren, bevor am Freitag Berichte versendet werden. Ein Manager, der nicht eingereichte Zeit sieht, kann Aktualisierungen anfordern, bevor der Abrechnungszeitraum geschlossen wird.
Eine einfache Zeiterfassung reicht für ein Projekt, ein kleines Team oder einen kurzen Zeitraum aus, in dem die einzige Frage lautet, wie viele Stunden Mitarbeiter für zugewiesene Aufgaben aufgewendet haben. Manuelle Prüfung funktioniert weiterhin, wenn das Volumen niedrig ist und eine Person den Abschlussbericht verantwortet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Mitarbeiterzeit in Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgets, Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung einfließt. Everhour unterstützt diesen längeren Workflow mit Timern und manuellen Einträgen innerhalb von Asana, Timesheet-Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrten Zeiträumen und Timer-Regeln, damit geprüfte Stunden in Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung übergehen können, ohne den Datensatz neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Stunden, die für Projektarbeit aufgewendet werden und Prüfung, Berichterstattung, Abrechnung, Kontext für die Lohnabrechnung oder Budgettransparenz benötigen. Einträge auf Aufgabenebene funktionieren am besten, weil sie die Zeit mit dem zugewiesenen Arbeitselement verbinden. Meetings, Recherche, Überarbeitungen und Verwaltungsarbeit sollten erfasst werden, wenn sie Projektkosten, Kundenabrechnung oder Entscheidungen zur Mitarbeiterauslastung beeinflussen.
Timer passen zu konzentrierter Aufgabenarbeit, weil sie die Dauer erfassen, während die Arbeit stattfindet. Manuelle Einträge passen zu nachträglich erfasster Arbeit, etwa Meetings oder Offline-Arbeit. Ein Team kann beide Methoden verwenden, aber der Datensatz sollte in jedem Fall die richtige Aufgabe, das richtige Datum, die richtige Person und die richtige Dauer zeigen.
Eine ungenaue Aufgabenauswahl erzeugt unzuverlässige Berichte. Wenn Mitarbeiter Zeit auf breite Projekt-Sammelpositionen statt auf die Aufgaben buchen, an denen sie gearbeitet haben, kann der Bericht nicht zeigen, welche Arbeit die Stunden verbraucht hat. Manager verlieren dann die Möglichkeit, Aufwand nach Aufgabe zu vergleichen, Umfangsänderungen zu erkennen oder abgerechnete Zeit klar zu erklären.
Prüfen Sie Mitarbeiter-Timesheets wöchentlich, wenn Stunden Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Projektbudgets beeinflussen. Ein wöchentlicher Zyklus hält Korrekturen nah am Arbeitsdatum und gibt Managern Zeit, fehlende Einträge zu beheben, bevor Rechnungen oder Berichte vorbereitet werden. Längere Prüfzyklen erhöhen die Unsicherheit und doppelte Nachverfolgung.
Nicht abrechenbare Mitarbeiterzeit sollte im Datensatz bleiben, wenn sie Projektkosten, Personaleinsatz oder Rentabilität beeinflusst. Kennzeichnen Sie sie getrennt von abrechenbarer Arbeit, damit sie die dem Kunden berechneten Beträge nicht aufbläht. Sie sichtbar zu halten hilft Managern, den gesamten Aufwand hinter der Leistungserbringung zu sehen, einschließlich interner Meetings, Nacharbeit und Projektverwaltung.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Mitarbeitern, Timer zu starten oder manuelle Einträge aus Asana-Aufgaben und -Projekten hinzuzufügen, und sendet diese Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung. Admin-Steuerungen umfassen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten, bevor Zeit Teil des endgültigen Datensatzes wird.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Mitarbeiterstunden in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Manager können Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Status der Abrechenbarkeit, Kosten, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus prüfen und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF herunterladen.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Mitarbeiterstunden innerhalb von Asana zu erfassen, Timesheets zu genehmigen, geprüfte Zeiträume zu sperren und saubere Zeitdatensätze in Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung zu übernehmen.
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