Everhour platziert Zeiterfassung direkt in Asana-Aufgaben, damit erfasste Arbeit in Stundensätze, Budgets, Berichte und Abrechnung einfließen kann.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen Asana-Timer, wenn die Arbeit bereits in einer Asana-Aufgabe liegt und die Zeit dieser Aufgabe in Prüfung, Reporting oder Abrechnung folgen muss. Das praktische Ziel ist ein sauberer Datensatz: Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer und Beschreibung bleiben alle miteinander verbunden, statt in einer separaten Notiz oder Tabelle zu stehen.
Dieser Workflow passt zu Kundenarbeit, interner Projektabwicklung, Implementierung, Design, Entwicklung, Support und jedem Projekt, bei dem Aufgabenstatus und aufgewendete Zeit gemeinsam geprüft werden müssen. Ein Timer hilft, wenn Arbeit im Laufe des Tages immer wieder aufgenommen und unterbrochen wird, während ein späterer manueller Eintrag zu abgeschlossener Arbeit passt, die trotzdem die richtige Aufgabe, das richtige Datum und die richtige Beschreibung braucht.
Ein nützlicher Aufgabenzeit-Datensatz braucht mehr als eine Dauer. Jeder Eintrag sollte die Aufgabe, das zugeordnete Projekt, das erfasste Datum, die Person, die den Eintrag erstellt hat, die Dauer in Minuten und eine kurze Beschreibung der Arbeit angeben. Optionale Kategorien, Genehmigungsstatus und Einstufung als abrechenbar ergänzen den Prüfungskontext, wenn das Team sie verwendet.
Die Beschreibung sollte das konkrete Ergebnis nennen, etwa „Homepage-Wireframe entworfen" oder „Fehlerzustand beim Checkout getestet". Vermeiden Sie vage Bezeichnungen wie „Updates" oder „Admin". Der Aufgabentitel nennt das Ziel, während die Beschreibung die Aktivität erklärt. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn eine Führungskraft die Woche prüft oder ein Kunde fragt, warum Zeit auf einer Rechnung erschienen ist.
Ein Timer erfasst Zeit, aber Abrechnungsregeln entscheiden, ob diese Zeit zu Umsatz, Kosten oder interner Analyse wird. Teams sollten festlegen, welche Projekte abrechenbar sind, welche Aufgaben nicht abrechenbar sein sollten und ob die Arbeit einen Projektstundensatz, einen Mitarbeitendenstundensatz oder einen aufgabenspezifischen Stundensatz verwendet, bevor Rechnungen oder Rentabilitätsberichte vorbereitet werden.
Der häufige Fehler besteht darin, jede erfasste Minute als abrechenbar zu behandeln, weil sie auf einer Kundenaufgabe liegt. Discovery-Arbeit, Nacharbeit, interne Prüfung und Schulung gehören oft in Berichte, ohne an den Kunden zu gehen. Halten Sie diese Einträge sichtbar, aber klassifizieren Sie sie korrekt, damit abrechenbare Summen, Arbeitskosten und Projektmarge nutzbar bleiben.
Ein einzelner Timer reicht aus, wenn Sie einen schnellen Datensatz für eine Aufgabe, eine Person oder ein kurzes Projekt benötigen. Er gibt Ihnen einen mit Zeitstempel versehenen Arbeitseintrag und hält die Dauer mit der Asana-Aufgabe verknüpft. Das löst das unmittelbare Problem, wenn keine Genehmigung, kein Budget, keine Rechnung und keine Übergabe an die Lohnabrechnung beteiligt ist.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Stundensätze, Genehmigungen, Budgets und Exporte wichtig sind. Everhour kann Kostensätze von abrechenbaren Stundensätzen getrennt halten, Standardwerte je Person oder Überschreibungen je Projekt anwenden, datierte Stundensatzänderungen bewahren und Arbeit nach Projekt, Mitarbeitendem oder Aufgabe bepreisen. Dadurch wird erfasste Asana-Zeit zu einer kontrollierten Quelle für Reporting und Abrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein nützlicher Timer-Eintrag sollte die Dauer mit Aufgabe, Projekt, Person, erfasstem Datum und Beschreibung verbinden. Wenn das Team abrechenbare Arbeit prüft, braucht der Eintrag außerdem die korrekte Einstufung als abrechenbar und den passenden Stundensatzkontext. Das Ziel ist einfach: Eine andere Person sollte die Arbeit verstehen, genehmigen und darüber berichten können, ohne später eine Rekonstruktion anfordern zu müssen.
Kurze Aufgaben sollten separate Einträge erhalten, wenn sie zu verschiedenen Kunden, Projekten, Abrechnungskategorien oder Arbeitsarten gehören. Fassen Sie kleine Elemente nur zusammen, wenn sie dieselbe Aufgabe und denselben Prüfungskontext teilen. Nicht zusammenhängende Arbeit in einem Timer-Eintrag zu mischen spart Minuten beim Erfassen, kostet dann aber Zeit bei der Abrechnungsprüfung und im Reporting.
Timer verwandeln Aufgabenarbeit in datierte Dauern. Kostenberichte verwenden diese Dauern zusammen mit Ressourcensätzen, Projektstruktur und Einstufung als abrechenbar. Genaues Projektkosten-Reporting hängt davon ab, Zeit auf die richtige Aufgabe zu erfassen und Stundensatzeinstellungen aktuell zu halten. Ein sauberer Timer-Datensatz verhindert, dass Arbeitskosten in das falsche Projekt oder zum falschen Kunden verschoben werden.
Der größte Fehler besteht darin, einen Timer bei einer naheliegenden Aufgabe statt bei der richtigen Aufgabe zu starten. Dadurch entsteht eine sauber aussehende Dauer, die mit dem falschen Projekt, Kunden oder der falschen Arbeitskategorie verbunden ist. Eine spätere Korrektur erfordert Bearbeitungen, Prüfung und manchmal Rechnungskorrekturen. Wählen Sie zuerst die Aufgabe aus, dann starten Sie den Timer.
Timer-Einträge können in vielen verwalteten Zeit-Workflows korrigiert werden, aber Teams sollten Änderungen vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Kundenreporting kontrollieren. Ein praktischer Prüfprozess nutzt Einreichung, Genehmigung und gesperrte Zeiträume, damit späte Änderungen Berichte oder Rechnungen nicht stillschweigend verändern, nachdem Führungskräfte die Zeit bereits genehmigt haben.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Stundensätzen und wendet dann Standardwerte je Person oder Überschreibungen je Projekt an, wenn zeitlich erfasste Asana-Arbeit in Berichten verwendet wird. Stundensatzänderungen können Gültigkeitsdaten verwenden, sodass ältere Arbeit ihre ursprüngliche Berechnung behält, während neue Arbeit den aktualisierten Stundensatz verwendet.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Asana-Aufgaben ein und synchronisiert Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags in das Reporting. Erfasste Zeit kann dann nach Projekt, Aufgabe, Person, Einstufung als abrechenbar, Budget und anderen Berichtsspalten geprüft werden, ohne die Asana-Arbeitsstruktur an anderer Stelle neu aufzubauen.
Everhour verbindet zeitlich erfasste Asana-Arbeit mit Kostensätzen, abrechenbaren Stundensätzen, datierter Stundensatzhistorie und Überschreibungen auf Projektebene und ermöglicht Teams dadurch saubereres Reporting und sauberere Abrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
