Everhour verbindet abrechenbare Sätze mit der Rechnungsstellung, während diese Seite Ihnen hilft, saubere Kundenrechnungen vorzubereiten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen Auftrag, ein Projekt oder einen Leistungszeitraum in eine kundenorientierte Rechnung umzuwandeln. Das fertige Dokument sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine Rechnungsnummer vergeben, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten anzeigen, jede Belastung auflisten und die Zahlungsbedingungen nennen. Ein Kunde sollte sehen, wer ihm etwas in Rechnung stellt, warum der Betrag fällig ist und wohin die Zahlung gesendet werden soll.
Eine Rechnung im Privatsektor der Vereinigten Staaten ist hauptsächlich ein Geschäftsbeleg und Vertragsdokument. Es gibt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den Privatsektor, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Rechnungen sind für Unterlagen dennoch wichtig, weil IRS Publication 583 Rechnungen als unterstützende Dokumente aufführt, die helfen, Bruttoeinnahmen nachzuweisen.
Beginnen Sie mit Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, fügen Sie dann eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum hinzu. Nehmen Sie den Leistungszeitraum auf, wenn sich die Arbeit über mehrere Tage oder Wochen erstreckt. Jede Position sollte eine Beschreibung, Menge, Satz und Positionssumme zeigen. Eine Beratungsposition kann lauten: Projektmanagement, 12 Stunden, 95 $ pro Stunde, 1.140 $.
Schließen Sie die Rechnung mit Zwischensumme, anwendbarer Steuerzeile, fälligem Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen, Zahlungsadresse und Kontaktinformationen für Fragen ab. Halten Sie die Rechnung klar von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag und einem Angebot getrennt. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot stellt ein Preisangebot vor der Arbeit dar. Eine Rechnung fordert Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an, die bereits zu den vereinbarten Bedingungen verkauft oder erbracht wurden.
Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten ergibt sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, nicht aus einem einheitlichen nationalen Satz. Die richtige Behandlung hängt von Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung, dem anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Satz sowie davon ab, wo der Verkauf zugeordnet wird. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert ebenfalls nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Vermeiden Sie es, jeder Rechnung einen pauschalen Sales-Tax-Prozentsatz hinzuzufügen. Verwenden Sie den Käuferstandort, die Verkaufsart und die Registrierungspflichten, die für die Transaktion gelten.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Kundendaten, Gebühren, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits feststehen. Sie reicht für ein einzelnes Projekt, eine einfache Dienstleistungsrechnung oder ein PDF, das Sie heute senden müssen. Das Risiko entsteht, wenn dieselben Stunden, Ausgaben oder Projektkosten über Timesheets, Berichte und zukünftige Rechnungen hinweg wiederverwendet werden müssen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, mehreren Mitwirkenden, Satzänderungen und abrechenbarer versus nicht abrechenbarer Zeit. Everhour kann Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, mit Standardwerten pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Dadurch bleibt erfasste abrechenbare Zeit mit dem Rechnungsbetrag verbunden, statt Kundenbelastungen aus separaten Tabellen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kundenrechnung sollte Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Positionssummen, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsadresse zeigen. Fügen Sie einen Kontakt für Abrechnungsfragen hinzu, damit der Kunde Streitfälle vor dem Fälligkeitsdatum klären kann.
Für gewöhnliche Geschäftsrechnungen in den Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den Privatsektor. Unternehmen dürfen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Die Bundesbeschaffung ist anders. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder für Bundesverträge, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsnummer, Vertragsreferenzen, Positionen, Zahlungsbedingungen und erforderlicher TIN- oder EFT-Daten.
Die Rechnung sollte Sales Tax nur dann ausweisen, wenn der Verkäufer eine anwendbare Erhebungspflicht hat und der Verkauf nach den relevanten bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen Satz, Zuordnung, Registrierung und Steuerpflicht von Produkten oder Dienstleistungen.
Eine Rechnung fordert Zahlung für verkaufte oder erbrachte Waren oder Dienstleistungen an. Eine Quittung bestätigt eine bereits erhaltene Zahlung. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag gibt einen Preisvorschlag vor der Arbeit, wobei ein Angebot üblicherweise als verbindlicheres Angebot behandelt wird. Den Dokumenttyp klar zu halten verhindert doppelte Aufzeichnungen und vermeidet, unbezahlte Belastungen als bezahlt zu behandeln.
Gewöhnliche Rechnungen im Privatsektor benötigen nicht automatisch eine EIN oder Taxpayer Identification Number. Unternehmen stellen eine TIN häufig über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler IRS-Informationsmeldungen einreichen muss. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur dann, wenn Behördenverfahren dies nach den bundesweiten Regeln für Beschaffungsrechnungen erfordern.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und wendet dann Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze auf abrechenbare Arbeit an. Teams können Standardwerte pro Person festlegen, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben und Satzänderungen datieren, damit ältere Berichte die korrekten historischen Berechnungen behalten.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, noch nicht berechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Kundenrechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. In Rechnung gestellte Zeit wird als in Rechnung gestellt markiert, wodurch verhindert wird, dass dieselbe Arbeit auf einer späteren Rechnung erneut erscheint.
Legen Sie Sätze einmal fest, erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit und erstellen Sie Kundenrechnungen aus denselben Projektunterlagen. Everhour hält Sätze, Zeit und Rechnungsbeträge für eine sauberere Abrechnung verbunden.
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