Everhour verbindet erfasste Zeit mit Budgets und Rechnungen, während genaue abrechenbare Aufzeichnungen Kundenarbeit belastbar machen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Wandeln Sie eine Arbeitswoche in kundentaugliche Abrechnungsdaten um, indem Sie Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, aufgewendete Zeit, abrechenbaren Status und Satz in jedem Eintrag erfassen. Ein abgeschlossener Eintrag sollte drei Fragen beantworten: Wer hat die Arbeit erledigt, zu welcher Kundenarbeit gehört sie, und ist die Zeit abrechenbar?
Für die U.S.-Payroll-Prüfung müssen erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Diese Aufzeichnungen müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für Mitarbeiter enthalten, die den bundesrechtlichen Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen unterliegen. Die Kundenabrechnung kann andere Kategorien verwenden, aber Payroll-Aufzeichnungen benötigen weiterhin vollständige tägliche und wöchentliche Stundensummen.
Abrechenbare Zeit gehört zu Kundenarbeit, die Sie gemäß einem Vertrag, einer Leistungsbeschreibung oder einer genehmigten Preisliste berechnen. Nicht abrechenbare Zeit umfasst interne Meetings, Verwaltungsarbeit, Schulungen, Verkaufsgespräche oder Projektbereinigung, die Ihr Unternehmen nicht an den Kunden weitergibt. Das Vermischen dieser Kategorien bläht Rechnungen auf und schwächt Berichte zur Projektrentabilität.
Ein nützlicher Eintrag benennt die Aufgabe klar, zum Beispiel „Kunde A, Website-Migration, DNS-Tests, 1,25 Stunden, abrechenbar, 125 $ Stundensatz". Verwenden Sie U.S.-Dollar für U.S.-Abrechnungsfelder, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht. Halten Sie bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit, interne Zeit und Kundenarbeit in getrennten Kategorien, damit Abrechnung, Payroll-Prüfung und Budgetkontrollen nicht um dieselben Daten konkurrieren.
Eine feste Arbeitswoche ist wichtig, weil FLSA-Überstunden über einen festen, regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen berechnet werden. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeiter für Stunden über 40 in dieser 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Die Kundenabrechnung kann einem monatlichen Rechnungszyklus, einem Meilenstein oder einem Retainer-Zeitraum folgen, aber die Payroll-Prüfung benötigt weiterhin die korrekte Arbeitswoche. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erfordert nach dem FLSA für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenprämienzahlung, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Eine kostenlose wöchentliche Summe funktioniert für eine einmalige Rechnung, einen kleinen Freelance-Auftrag oder eine schnelle Kundenschätzung. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen über Kunden, Sätze, Aufgaben und Budgetgrenzen hinweg arbeiten. An diesem Punkt braucht das Unternehmen erfasste Einträge, die Prüfung, Genehmigungen, Reporting und Abrechnung speisen, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Everhour Project Budgeting unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es Zeit- und Geldbudgets verfolgt, während Personen Arbeit protokollieren. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgets nutzen, E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten festlegen, Ausgaben in Gebührenbudgets ein- oder ausschließen und Abrechnungsmethoden wie Festpreis- oder Time-and-Materials-Sätze verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein abrechenbarer Zeiteintrag sollte Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, aufgewendete Zeit, abrechenbaren Status, Abrechnungssatz und eine kurze Arbeitsbeschreibung enthalten. U.S.-Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter benötigen außerdem die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche, wenn die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen gelten.
Abrechenbare Stunden und Payroll-Stunden erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Abrechenbare Stunden zeigen, was Sie einem Kunden berechnen. Payroll-Stunden zeigen gearbeitete Zeit für die Lohn- und Arbeitszeitprüfung. Ein nicht freigestellter Mitarbeiter kann 40 Payroll-Stunden und weniger abrechenbare Stunden haben, wenn ein Teil der Zeit auf interne Meetings, Verwaltungsarbeit oder nicht abrechenbare Projektaufgaben entfiel.
Ein höherer Kundenabrechnungssatz für Wochenendarbeit hängt vom Vertrag oder der genehmigten Abrechnungsrichtlinie ab. Das FLSA verlangt keine Überstundenprämienzahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden gelten oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung verlangt dies. Halten Sie die Abrechnungsregel getrennt von der Payroll-Überstundenregel.
Der häufige Fehler besteht darin, eine wöchentliche Summe ohne Details auf Aufgabenebene zu erfassen. Ein Kunde kann eine Position hinterfragen, die nur „12 Stunden, Entwicklung" sagt. Eine stärkere Aufzeichnung trennt die Arbeit nach Datum, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status und verknüpft den Eintrag dann mit dem vereinbarten Satz oder der Abrechnungsmethode.
Bundesrechtliche FLSA-Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Kundenabrechnungsaufzeichnungen können nach Vertrag, Buchhaltungsrichtlinie oder Steueraufbewahrungsprozess eine längere Aufbewahrung erfordern.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Arbeit protokolliert wird, sodass abrechenbare Stunden vor der Rechnungsphase gegenüber dem Projektlimit sichtbar sind. Teams können wiederkehrende Budgets festlegen, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten nutzen und Abrechnungsmethoden wie Festpreis- oder Time-and-Materials-Sätze anwenden.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte um. Teams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung oder Weitergabe an Kunden exportieren.
Nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um protokollierte Zeit mit Kundenbudgets, Satzregeln und Ausgabenbenachrichtigungen zu verbinden, damit abrechenbare Stunden sichtbar bleiben, bevor sie zu Rechnungsüberraschungen werden.
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