Auftragnehmerrechnungen benötigen Angaben zu Leistungsumfang, Materialien und Zahlungsdetails. Everhour unterstützt den Reporting-Workflow hinter wiederkehrender projektbasierter Abrechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Auftragnehmerrechnung sollte den Kostenvoranschlag oder Vertrag in eine Zahlungsanforderung umwandeln. Beginnen Sie mit Kunde, Einsatzadresse, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Unternehmensdaten des Auftragnehmers und Zahlungsbedingungen. Verknüpfen Sie dann die Belastung mit dem vereinbarten Leistungsumfang, etwa Abriss, Elektro-Rohinstallation, Montage von Vorrichtungen, Landschaftsbau oder Reparaturarbeiten.
Auftragnehmerrechnungen enthalten häufig Arbeitsleistung und Materialien zusammen. Eine nützliche Position nennt den Arbeitsbereich, die Menge, den Einheitspreis und den Gesamtbetrag, etwa `Steckdosenkästen installieren, 6 Einheiten, 85 $ pro Stück`. Bei Abschlagsrechnungen zeigen Sie den Vertragsbetrag, die in diesem Zeitraum abgeschlossene Arbeit, den zuvor abgerechneten Betrag, den aktuell fälligen Betrag und jeden Einbehalt oder Rückbehalt.
Die Abrechnung von Auftragnehmern folgt in der Regel der schriftlichen Vereinbarung, nicht einer generischen Rechnungsvorlage. Vereinbarungen dokumentieren häufig den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Lizenznummer des Auftragnehmers, Beginn- und Abschlussdaten, detaillierten Leistungsumfang und Materialien, den vereinbarten Preis, den Zahlungsplan, die Verantwortung für Genehmigungen und die nach bundesstaatlichem Recht erforderlichen Widerrufsrechte.
Festpreisaufträge werden oft nach Anzahlung, Meilenstein oder Schlusszahlung abgerechnet. Größere Bauaufträge verwenden häufig Abschlagsrechnungen. Festpreis-Bauverträge von US-Bundesbehörden verwenden monatliche Abschlagszahlungen während des Arbeitsfortschritts oder häufiger, wenn der Vertragsbeamte dies erlaubt, basierend auf genehmigten Schätzungen der geleisteten Arbeit. Ein privater Vertrag kann andere Zahlungszeitpunkte, Einbehalte und Dokumentationsanforderungen festlegen.
Nachträge führen zu Rechnungsstreitigkeiten, wenn sie nur als höherer Gesamtbetrag erscheinen. Führen Sie genehmigte Nachträge separat auf, mit Datum, Beschreibung und hinzugefügtem oder gutgeschriebenem Betrag. Die kalifornische Anleitung für Auftragnehmer besagt, dass Änderungen an einem Vertrag über Wohnraumverbesserungen, einschließlich Änderungen des Vertragspreises, per schriftlichem Nachtrag erfolgen und mit den Projektunterlagen aufbewahrt werden müssen.
Einbehalte gehören ebenfalls auf die Rechnung, nicht in Nebenbemerkungen. Bei bundesweiten Abschlagszahlungen im Bauwesen wird der Einbehalt für unzureichenden Fortschritt fallweise entschieden und darf 10 % des genehmigten geschätzten Betrags im Rahmen des Vertrags nicht überschreiten. Private und bundesstaatliche Projekte können andere Einbehaltsregeln verwenden, daher sollte die Rechnung den Vertrag widerspiegeln und einbehaltene Beträge klar ausweisen.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Reparatur, einen kleinen Auftrag mit Materialien plus Arbeitsleistung oder eine einfache Schlussrechnung nach Abschluss der Arbeit aus. Es sollte Ihnen eine saubere Rechnung mit Positionen, Zahlungsbedingungen, steuerlicher Behandlung und einer Kopie für Ihre Unterlagen liefern.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Aufträgen, mehreren Teams, Abschlagsrechnungen und Projekten mit Details zu Subunternehmern. Everhour Reporting kann Zeit, Kosten, Kunden, Projekte, Aufgaben, Kommentare, abrechenbare Beträge und Rechnungsstatus über 45+ Berichtsspalten gruppieren und den Bericht dann zur Abrechnungsprüfung exportieren, bevor die Rechnung gesendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Auftragnehmerrechnung sollte Auftragnehmerdetails, Kundendetails, Einsatzadresse, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungspositionen, Arbeitsleistung, Materialien, Steuern, sofern anwendbar, Einbehalt oder Rückbehalt, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen anzeigen. Bei lizenzpflichtigen Arbeiten geben Sie die Lizenznummer des Auftragnehmers an, wenn der Vertrag oder die Jurisdiktion dies verlangt.
Getrennte Positionen machen die Rechnung leichter freigabefähig. Materialien, Arbeitsleistung, Genehmigungen, Ausrüstung, Subunternehmerkosten und Nachträge beantworten jeweils eine andere Kundenfrage. Ein kombinierter Gesamtbetrag verbirgt Änderungen am Leistungsumfang und verursacht Nacharbeit, wenn ein Kunde, Buchhalter oder Projektmanager die Rechnung mit dem Kostenvoranschlag abgleichen muss.
Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. New York behandelt zum Beispiel wertsteigernde bauliche Maßnahmen anders als Reparatur- oder Wartungsarbeiten, sodass die Projektart das Steuerergebnis für den Kunden verändern kann.
Abschlagsrechnung sollte den ursprünglichen Vertragsbetrag, genehmigte Nachträge, den überarbeiteten Vertragsbetrag, frühere Abrechnungen, aktuell abgeschlossene Arbeit, Einbehalt und aktuell fälligen Betrag anzeigen. Bundesweite Anträge auf Abschlagszahlungen im Bauwesen erfordern außerdem eine Aufschlüsselung nach Arbeitselementen und Zahlungsdetails zu Subunternehmern, einschließlich des enthaltenen Betrags jedes Subunternehmers, des gesamten Subunternehmerbetrags und zuvor gezahlter Beträge.
Pfandfreigaben helfen nachzuweisen, dass Subunternehmer und Lieferanten, die mit abgerechneter Arbeit verbunden sind, berücksichtigt wurden. Die kalifornische Anleitung warnt, dass unbezahlte Subunternehmer oder Lieferanten Mechanics Liens einreichen können, und rät dazu, Pfandfreigaben einzuholen, wenn ihre Arbeitsanteile abgeschlossen sind. Halten Sie den Status der Pfandfreigabe nahe am Rechnungsdatensatz, wenn Subunternehmer oder Lieferanten beteiligt sind.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Abrechnungsprüfberichte mit 45+ Spalten zu erstellen, darunter Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Berichte können gruppiert, gefiltert, als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und für die E-Mail-Zustellung geplant werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt konfigurierbare Gruppierung von Positionen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Auftragnehmerzeit, Kosten, Projektstatus und Rechnungsfelder vor der Abrechnung zu prüfen, damit wiederkehrende Aufträge mit Everhour von Arbeitsdatensätzen zu kundenfertigen Rechnungen werden.
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