Everhour verwandelt Projektberichte in Abrechnungskontext, während indische Angebote vor der Freigabe GST-fähige Details benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Angebot für Indien sollte Verkäufer, Käufer, Leistungsumfang, Preis, Steuern, Gültigkeitsdauer und Zahlungsbedingungen ausweisen, bevor der Käufer die Arbeit genehmigt. Behandeln Sie es als kommerziellen Kostenvoranschlag, nicht als GST-Steuerrechnung. Das Angebot setzt Erwartungen, während die endgültige Steuerrechnung nach Lieferung, Leistung oder Abrechnung die gesetzlichen Rechnungsdetails enthält.
Die indische GST prägt das Angebot dennoch. Indien verwendet die Goods and Services Tax auf Lieferungen von Waren und Dienstleistungen, wobei CGST plus SGST oder UTGST im Allgemeinen für innerstaatliche Lieferungen und Leistungen gilt und IGST für zwischenstaatliche Lieferungen und Leistungen gilt. Fügen Sie dem Angebot genug Steuerkontext hinzu, damit der Käufer die erwartete Belastung prüfen kann, bevor die Rechnung eintrifft.
Beginnen Sie mit Ihrem Unternehmensnamen, Ihrer Adresse, GSTIN, falls registriert, Angebotsnummer, Angebotsdatum, Käufername, Käuferadresse und GSTIN oder UIN des Käufers, wenn der Käufer registriert ist. Ergänzen Sie ein klares Gültigkeitsdatum, eine Kontaktperson, Währung, Zahlungsbedingung und alle Liefer- oder Leistungsannahmen, die den Endpreis beeinflussen.
Jede Zeile sollte die Waren oder Dienstleistungen, die Menge, sofern relevant, den Stückpreis, den Rabatt, den steuerpflichtigen Wert, den GST-Satz und den GST-Betrag beschreiben. Verwenden Sie HSN-Codes für Waren oder SAC-Details für Dienstleistungen, wenn diese Details in die Rechnung übernommen werden. Erfassen Sie bei zwischenstaatlichen Lieferungen und Leistungen den Leistungsort und den Namen des Bundesstaats, damit die IGST-Behandlung klar ist.
Das häufigste Problem bei Angeboten in Indien ist, den Kostenvoranschlag wie eine lose Preisnotiz zu behandeln und die Rechnung anschließend aus dem Gedächtnis neu aufzubauen. Das führt zu abweichenden Käufernamen, fehlenden GSTINs, unklarer Steueraufschlüsselung und Positionen, die nicht zum genehmigten Leistungsumfang passen. Nutzen Sie das Angebot, um rechnungsfertige Fakten vor der Genehmigung zu erfassen.
GST-Steuerrechnungen, die von registrierten Lieferanten ausgestellt werden, sind strenger als Angebote. Die Rechnung eines registrierten Lieferanten muss Name, Adresse und GSTIN des Lieferanten ausweisen, und die fortlaufende Rechnungsnummer muss aufeinanderfolgend, für das Geschäftsjahr eindeutig und höchstens 16 Zeichen lang sein. Halten Sie die Angebotsnummerierung von der Rechnungsnummerierung getrennt, sofern Ihr Buchhaltungsprozess sie nicht ausdrücklich zuordnet.
Ein kostenloses Angebot reicht für ein einzelnes Dienstleistungspaket, eine kleine Warenbestellung oder eine einmalige Kundenfreigabe aus. Es sollte dem Käufer einen klaren Gesamtbetrag, eine Steueransicht und einen Annahmeweg bieten, ohne ein vollständiges Abrechnungssystem um eine kleine Transaktion herum zu erzwingen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die angebotene Arbeit von erfassten Stunden, Projektkosten, Freigaben oder wiederkehrenden Kundenberichten abhängt. Everhour Reporting bietet Teams anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Profitabilitäts-Dashboards, damit abrechenbare Arbeit geprüft werden kann, bevor die endgültige Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Angebot ist ein kommerzieller Kostenvoranschlag oder Vorschlag, während eine GST-Steuerrechnung das Steuerdokument ist, das von einem registrierten Lieferanten für eine Lieferung oder Leistung ausgestellt wird. Das Angebot kann erwartete GST, Käuferdaten und Positionen zeigen, ersetzt aber nicht die Rechnungsanforderungen an Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, GSTINs, HSN oder SAC, steuerpflichtigen Wert und Steueraufschlüsselung.
Ein indisches Angebot sollte die GSTIN des Verkäufers zeigen, wenn dieser registriert ist, die GSTIN oder UIN des Käufers, wenn der Käufer registriert ist, HSN- oder SAC-Details, wo praktikabel, den steuerpflichtigen Wert, den GST-Satz und die erwartete Steueraufteilung. Innerstaatliche Lieferungen und Leistungen verwenden im Allgemeinen CGST plus SGST oder UTGST, während zwischenstaatliche Lieferungen und Leistungen IGST verwenden.
Ein Angebot sollte den Leistungsort enthalten, wenn er die GST-Behandlung beeinflusst, insbesondere bei zwischenstaatlichen Lieferungen und Leistungen. Eine GST-Steuerrechnung für zwischenstaatliche Lieferungen und Leistungen muss den Leistungsort zusammen mit dem Namen des Bundesstaats angeben, und sie muss auch die Lieferadresse angeben, wenn diese vom Leistungsort abweicht.
Ein Angebot benötigt keine IRN und keinen signierten QR-Code, weil E-Invoicing für erfasste Rechnungen gilt, nicht für Kostenvoranschläge. GST-E-Invoicing gilt für durch amtliche Bekanntmachung bestimmte B2B-Steuerpflichtige, deren aggregierter Umsatz in einem beliebigen Geschäftsjahr ab 2017-18 mehr als 5 Crore Rs. überschritten hat, und erfasste Rechnungen werden an das Invoice Registration Portal gemeldet.
Verwenden Sie eine konkrete Zahlungsbedingung, etwa fällig bei Erhalt, netto 15, netto 30 oder Meilensteinzahlung. Wenn der Lieferant ein Kleinst- oder Kleinunternehmen ist, das unter den MSMED Act fällt, darf das vereinbarte Zahlungsdatum 45 Tage ab Annahme oder angenommener Annahme nicht überschreiten, mit Zinsfolgen bei verspäteter Zahlung.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektdaten und Rechnungsstatus über anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung und Exporten zu prüfen. Das gibt Managern eine praktische Prüfungsebene, bevor angebotene Arbeit in Kundenabrechnung übergeht.
Everhour markiert abgerechnete Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselbe Zeit nicht erneut in zukünftigen Rechnungen erscheint. Teams können außerdem abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung trennen.
Prüfen Sie angebotene Arbeit mit Everhour-Berichten vor der Abrechnung. Erfassen Sie Projektstunden, Kosten und Rechnungsstatus in einer Berichtsebene und exportieren Sie anschließend die Details, die für eine sauberere Kundenabrechnung benötigt werden.
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