Auftragnehmerrechnungen kombinieren oft Arbeitsleistung, Materialien, Sicherheitseinbehalt und Nachträge. Everhour hält abrechenbare Sätze organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Auftragnehmer benötigen in der Regel eine Rechnung, die ein Angebot, einen Kostenvoranschlag oder eine unterzeichnete Vereinbarung in eine Zahlungsanforderung umwandelt. Die Rechnung sollte die Angaben zum Auftragnehmer, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, gegebenenfalls die Baustellenadresse, den Verweis auf den Leistungsumfang, Positionen, gegebenenfalls Steuern, den Sicherheitseinbehalt, falls verwendet, und Zahlungsanweisungen zeigen. Eine klare Rechnung gibt dem Eigentümer, Immobilienverwalter, Generalunternehmer oder Prüfer einer Stelle genug Details, um die Zahlung zu genehmigen, ohne eine neu aufgebaute Aufschlüsselung anzufordern.
Bei Gewerbe- und Bauarbeiten benötigt die Rechnung oft mehr Nachweise als eine allgemeine Dienstleistungsrechnung. Arbeitsleistung, Materialien, Subunternehmerkosten, Ausrüstung, genehmigungsbezogene Kosten und Nachträge sollten getrennt bleiben, wenn der Vertrag oder der Genehmigungsprozess des Kunden diese Details erwartet. Abschlagsrechnungen sollten den angeforderten Betrag mit der ausgeführten Arbeit verknüpfen, nicht nur mit dem gesamten Vertragspreis, insbesondere wenn der Auftrag Meilensteine, Sicherheitseinbehalt oder Zahlungsanträge verwendet.
Eine nützliche Auftragnehmerrechnung beginnt mit den kaufmännischen Fakten: wer die Arbeit ausgeführt hat, wer die Zahlung schuldet, der Projektname, die Baustelle, die Vertrags- oder PO-Referenz und der Abrechnungszeitraum. Positionen sollten das Arbeitselement, die Menge oder Stunden, wenn relevant, den Stückpreis, den Gesamtbetrag und ob es sich bei der Belastung um Arbeitsleistung, Material, Subunternehmerarbeit oder andere erstattungsfähige Kosten handelt, ausweisen. Zahlungsbedingungen wie Net 15, Net 30, fällige Anzahlung oder fällige Abschlagszahlung sollten zum Vertrag passen.
Eine Beispielposition kann lauten: „Elektro-Rohinstallation, 18 Stunden zu 85 $ pro Stunde, 1.530 $." Eine Materialposition kann lauten: „Schalttafelmaterialien gemäß genehmigtem Angebot, 620 $." Wenn die Rechnung einen Sicherheitseinbehalt enthält, zeigen Sie die brutto abgeschlossene Arbeit, den einbehaltenen Sicherheitseinbehalt, frühere Zahlungen und den fälligen Nettobetrag. Wenn Sales Tax anfällt, verwenden Sie die bundesstaatliche und lokale Regel, die zum Projekttyp, Produkt oder Service, zur Nexus-Position und zum Verkaufsort passt.
Auftragnehmer verlieren Zahlungszeit, wenn Rechnungen genehmigte Arbeit mit nicht genehmigten Zusatzleistungen vermischen. Eine Änderung des Vertragspreises sollte einen schriftlichen Nachtrag haben, bevor sie als abrechenbarer Betrag erscheint. Die Leitlinien für Auftragnehmer in Kalifornien besagen zum Beispiel, dass Preisänderungen bei Home-Improvement-Verträgen per schriftlichem Nachtrag vorgenommen und mit den Projektunterlagen aufbewahrt werden müssen. Die Rechnung sollte die Nachtragsnummer, das Genehmigungsdatum, den Leistungsumfang und den Betrag nennen.
Auch der Sicherheitseinbehalt benötigt eine sichtbare Berechnung. Bei bundesstaatlichen Bau-Abschlagszahlungen wird ein Sicherheitseinbehalt wegen unzureichenden Fortschritts von Fall zu Fall entschieden und darf 10% des genehmigten geschätzten Betrags gemäß Vertrag nicht überschreiten. Private Aufträge folgen dem Vertrag und dem geltenden Recht. Wenn Subunternehmer oder Lieferanten beteiligt sind, kann Dokumentation zur Pfandfreigabe Teil des Zahlungspakets sein, insbesondere wenn bundesstaatliche Regeln und Projektvereinbarungen unterstützende Unterlagen verlangen.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht für einen kleinen Auftrag mit Festpreis, einer einfachen Arbeitsposition, einigen Materialbelastungen und klaren Zahlungsbedingungen aus. Sie funktioniert auch für eine Schlussrechnung, wenn der Kunde den Leistungsumfang bereits genehmigt hat und keine Zeitaufzeichnungen, kein Einbehaltsplan, keine Subunternehmernachweise oder keine Übergabe an die Buchhaltung über die Rechnungsdatei hinaus aufbewahrt werden müssen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen unterschiedliche Sätze abrechnen, Projekte Aufgaben- oder Mitgliederpreise verwenden oder Auftragnehmer eine datierte Satzhistorie über lange Aufträge hinweg benötigen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Sätze pro Person mit projektbezogenen Überschreibungen und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz. Dadurch bleiben Arbeitsleistung, Umsatz und Gewinnberichterstattung mit der Rechnungsquelle verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Auftragnehmerrechnungen im privaten Sektor in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesstaatlichen Rechnungsformular. Für bundesstaatliche Steuerunterlagen können Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen dienen als unterstützende Dokumente, die Transaktionen erfassen und die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Trennen Sie Arbeitsleistung und Materialien, wenn der Vertrag, der Genehmigungsprozess des Kunden oder die steuerliche Behandlung von dieser Unterscheidung abhängt. Auftragnehmerrechnungen zeigen häufig Arbeitsleistung, Materialien, Subunternehmerbeträge und auftragsbezogene Ausgaben als separate Zeilen. Diese Struktur hilft dem Kunden, die Rechnung mit dem Kostenvoranschlag zu vergleichen, abgeschlossene Arbeit zu bestätigen und die Sales-Tax-Behandlung nach bundesstaatlichen und lokalen Regeln zu prüfen.
Ein Auftragnehmer sollte Nachtragsarbeiten in Rechnung stellen, nachdem der Kunde den geänderten Leistungsumfang und Preis gemäß dem Vertragsprozess genehmigt hat. Die Leitlinien für Auftragnehmer in Kalifornien geben ein klares Beispiel: Änderungen an einem Home-Improvement-Vertrag, einschließlich Preisänderungen, müssen per schriftlichem Nachtrag vorgenommen und mit den Projektunterlagen aufbewahrt werden. Die Rechnung sollte auf diese Genehmigung verweisen.
Der Sicherheitseinbehalt sollte klar als einbehaltener Betrag erscheinen, damit der Kunde die brutto abgerechnete Arbeit, den gehaltenen Sicherheitseinbehalt, frühere Zahlungen und den fälligen Nettobetrag sieht. Das Format kann eine separate Abzugszeile oder eine Zusammenfassung des Zahlungsantrags verwenden. Der wichtige Punkt ist Sichtbarkeit, weil einbehaltene Beträge später oft gemäß Vertrag oder nach endgültiger Abnahme zahlbar werden.
Auftragnehmerrechnungen benötigen nicht immer Sales Tax. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Steuerpflicht hängt von der Jurisdiktion, dem Projekttyp, Produkt oder Service, Nexus und Verkaufsort ab. New York behandelt zum Beispiel Kapitalverbesserungen anders als Reparatur- und Wartungsarbeiten.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen und unterstützt dann Standard-Sätze pro Person sowie projektbezogene Überschreibungen. Auftragnehmerteams können Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, mit datierten Satzänderungen, damit ältere Berichte den Satz behalten, der galt, als die Arbeit ausgeführt wurde.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie Auftragnehmerarbeit nach Person, Projekt und Aufgabe und verwenden Sie dann die Satzsteuerungen von Everhour, um Rechnungsbeträge, Kosten und Projektrentabilität verbunden zu halten.
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