Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während Unternehmer weiterhin Kundenbedingungen, Steuern und Zahlungsdetails steuern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Unternehmer nutzen Rechnungen als Zahlungsaufforderungen und Buchhaltungsunterlagen. Eine praktische Rechnung gibt dem Kunden genügend Details, um die Zahlung ohne weitere E-Mail freizugeben: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kontaktangaben von Unternehmen und Kunde, Beschreibungen der Waren oder Dienstleistungen, Positionen und Zahlungsbedingungen. Der IRS behandelt Rechnungen außerdem als Belege für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen, daher sollte jede Rechnung zu den Einnahmen passen, die Sie erfassen.
Ein Solo-Gründer, Berater, E-Commerce-Verkäufer oder Dienstleistungsunternehmen kann dieselbe Rechnungsstruktur verwenden und dann die Positionen an den Verkauf anpassen. Eine Produktrechnung kann Menge, Stückpreis, Versand und Sales Tax zeigen, sofern zutreffend. Eine Dienstleistungsrechnung kann eine Paketgebühr, Stundenarbeit, eine Anzahlungsgutschrift oder einen Meilensteinbetrag ausweisen. Der Kunde sollte genau sehen, was geliefert wurde und was noch fällig ist.
Unternehmer senden Rechnungen normalerweise nach Lieferung oder Abschluss der Dienstleistung, nach einem wiederkehrenden Plan für laufende Arbeit oder zu vereinbarten Meilensteinen bei größeren Projekten. Ein monatliches Beratungspaket kann eine wiederkehrende Position verwenden, während ein Website-Launch Positionen für Anzahlung, Design-Meilenstein, Entwicklungsmeilenstein und finale Lieferung nutzen kann. Der Plan sollte zum Vertrag, Angebot oder zur schriftlichen Freigabe passen, die der Kunde akzeptiert hat.
Net 30 ist eine gängige Zahlungsbedingung für kleine Unternehmen und bedeutet, dass der Kunde innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum zahlen muss. Kürzere oder längere Fristen können mit dem Kunden vereinbart werden. Verzugsgebühren, Skonti für frühzeitige Zahlung und pausierte Arbeit sind Geschäftsbedingungen, die in den Zahlungsbedingungen klar offengelegt werden sollten. Eine Verzugsgebühr sollte niemals überraschend erscheinen, nachdem die Rechnung überfällig ist.
Jedes Produkt, Paket oder jede Stunde sollte Menge, Einheitssatz und Positionssumme zeigen. Eine klare Position kann lauten: "Strategiesitzung, 3 Stunden, 150 $ pro Stunde, 450 $." Ein Produktpaket kann lauten: "Starter-Kit, 12 Einheiten, 38 $ pro Einheit, 456 $." Dieses Format ermöglicht dem Kunden, den fälligen Betrag zu überprüfen, und Ihnen, die Rechnung mit Bankeinzahlungen und Umsatzaufzeichnungen abzugleichen.
Unternehmer in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Regeln für Sales and Use Tax auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene unterscheiden sich je nach Bundesstaat, Ort, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und Ort des Verkaufs. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verwenden Sie die korrekte Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatenebene, wo sie erforderlich ist.
Eine kostenlose Vorlage reicht aus, wenn Sie eine Rechnung für einen abgeschlossenen Verkauf, eine einfache Anzahlungsanforderung oder eine unkomplizierte wiederkehrende Gebühr benötigen. Sie funktioniert auch, wenn der Kunde den Umfang bereits freigegeben hat und Sie nur eine saubere Zahlungsanforderung benötigen. Bewahren Sie die endgültige Rechnung, die Zahlungsbestätigung und jede Pro-forma-Rechnung oder Schätzung auf, die ihr vorausging.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Rechnungen aus erfasster abrechenbarer Zeit, Ausgaben, mehreren Kunden und wiederholten Projekten entstehen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte und Bedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Unternehmerrechnung sollte eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Kontaktinformationen von Unternehmen und Kunde, klare Beschreibungen der Waren oder Dienstleistungen, Menge, Einheitssatz, Positionssumme, Zahlungsbedingungen und den insgesamt fälligen Betrag enthalten. Fügen Sie Sales Tax nur hinzu, wenn der Verkauf nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist.
Eine Pro-forma-Rechnung kann den erwarteten Umfang und die erwarteten Kosten vor der Lieferung zeigen, aber die endgültige Rechnung ist die Zahlungsaufforderung, nachdem die Arbeit oder Lieferung abgeschlossen ist. Unternehmer können auch Vorauszahlungen oder Teilzahlungen verlangen, wenn die Vereinbarung dies erlaubt. Kennzeichnen Sie Anzahlungen und Teilzahlungen klar, damit der endgültige Saldo leicht nachvollziehbar ist.
Eine Unternehmerrechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen für Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln. Die richtige Behandlung hängt von Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung, Standortregeln und den Registrierungsanforderungen des Verkäufers im jeweiligen Bundesstaat oder Ort ab.
Net 30 ist gängig, aber für gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor nicht erforderlich. Der Kunde muss innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum zahlen, wenn Net 30 die vereinbarte Bedingung ist. Unternehmer können Zahlung bei Erhalt, Net 15, Fälligkeitstermine nach Meilensteinen oder längere Fristen verwenden, wenn die Kundenvereinbarung sie unterstützt.
Positionsdetails verhindern die häufigsten Zahlungsstreitigkeiten. Listen Sie jedes Produkt, Paket, jede Dienstleistung oder Stunde mit Menge, Einheitssatz und Positionssumme auf. Fügen Sie Anzahlungsgutschriften, Rabatte, Steuern, Bedingungen für Verzugsgebühren und Zahlungsanweisungen in separaten sichtbaren Zeilen hinzu. Ein Kunde sollte die Rechnung der freigegebenen Bestellung oder dem freigegebenen Umfang zuordnen können.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Unternehmern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Stundenzettel manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird.
Everhour exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks als Entwürfe, die im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsberichte mit der Arbeit, dem Kunden und dem Projekt verbunden bleiben, aus denen die Rechnung entstanden ist.
Erstellen Sie Rechnungen aus freigegebener Zeit, Sätzen, Ausgaben und Kundenbedingungen. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit Rechnungserstellung, Buchhaltungsexport und Statusverfolgung verbunden.
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