Rechnungen für Digital Marketing benötigen Details zu Leistungen, Medien und Kampagnen. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor die Abrechnung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Digital Marketer nutzen diese Seite, um Rechnungen für Kampagnenstrategie, Suchmaschinenoptimierung, Paid Search, E-Mail, Analytics, Content und Social-Media-Arbeit vorzubereiten. Die fertige Rechnung sollte zeigen, wer abrechnet, wer zahlt, Rechnungsdatum und -nummer, den Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen und Positionen, die zum Auftrag passen. Ein Freelancer kann ein Kundenprojekt abrechnen, während eine Agentur Retainer, durchlaufende Medienkosten und abrechenbare Teamstunden kombinieren kann.
Die Rechnung sollte zuerst dem Vertrag folgen. Digital-Marketing-Arbeit nutzt häufig projektbasierte, AOR- oder retainerbasierte, stundensatzbasierte, Cost-plus-, Medienprovisions- oder hybride Vereinbarungen. Die Rechnung benötigt genug Details, um den vereinbarten Umfang, Liefergegenstände, Leistungserwartungen, gewünschte Kampagnenergebnisse und Werbeziele zu zeigen. Wenn der Kunde ein Paid-Search-Setup plus monatliche Optimierung genehmigt hat, trennen Sie diese Positionen, statt beides unter einer vagen Marketinggebühr zu vergraben.
Eine Retainer-Rechnung rechnet üblicherweise einen festen monatlichen Betrag für vereinbarte Leistungen ab, etwa Content-Planung, Kampagnenreporting und Account Management. Eine Projektrechnung verknüpft Kosten üblicherweise mit einem definierten Liefergegenstand, etwa einem Landingpage-Audit oder der Einrichtung einer E-Mail-Automatisierung. Eine Stundenrechnung sollte Rolle, Arbeitsbeschreibung, Datumsbereich, Satz und abrechenbare Zeit enthalten. Eine Cost-plus- oder Medienprovisionsrechnung sollte Leistungsgebühren von Medienausgaben oder aufgeschlagenen Kosten trennen.
Kampagnenleistungseinheiten benötigen eigene Bezeichnungen, wenn sie die Rechnung bestimmen. Google Ads definiert Cost per Click als Zahlung für jeden Klick auf eine Anzeige, CPM als Zahlung pro 1.000 Impressionen und CPA als Marketingkosten geteilt durch erforderliche Aktionen wie Käufe, Registrierungen oder Anmeldungen. Eine saubere Position kann lauten: „Paid-Search-Management, Optimierung der März-Kampagne, 12,5 abrechenbare Stunden zu 125 $ pro Stunde."
Rechnungen des Privatsektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen sind dennoch als Belege für Geschäftsunterlagen wichtig. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Dokumenten auf, die Geschäftsvorgänge erfassen und Beträge sowie Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen. Verwenden Sie konsistente Rechnungsnummern, Daten, Kundennamen, Leistungsbeschreibungen und Zahlungsaufzeichnungen.
Sales and Use Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Ort ab, an dem der Verkauf stattfindet. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Bei Zahlungsbedingungen behandeln Empfehlungen für Marketingagenturen 30 Tage als Standardkonvention, während Kunden häufig 60, 90 oder 120 Tage verhandeln.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie einen Kunden, eine Kampagne und eine kurze Liste genehmigter Kosten haben. Sie reicht für ein Audit mit Festpreis, einen einzelnen Projektmeilenstein oder einen monatlichen Retainer ohne erforderliche Zeitdetails. Die Rechnung benötigt trotzdem die Grundlagen: Rechnungsnummer, Daten, Kundendetails, Leistungspositionen, Zahlungsbedingungen, steuerliche Behandlung, wo anwendbar, und einen klaren fälligen Betrag.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Kampagnen und Kanäle hinweg erfassen. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit mit Reporting, Budgets und Rechnungsstellung verbinden, sodass ein Marketingteam Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied und Rechnungsstatus prüfen kann, bevor abgerechnet wird. Das ist wichtig, wenn Retainer, Stundenarbeit, Medienkosten und nicht abrechenbares Account Management alle im selben monatlichen Abschluss liegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Digital-Marketing-Rechnung sollte Namen von Verkäufer und Kunde, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Positionen, Sätze oder Gebühren, Steuern, wo anwendbar, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen enthalten. Die Positionen sollten zur Vereinbarung passen, etwa Retainer-Leistungen, Kampagneneinrichtung, stundenweise Optimierung, Medienmanagement, Reporting oder durchlaufende Ausgaben.
Medienausgaben sollten getrennt erscheinen, wenn der Kunde den Unterschied zwischen Kosten der Anzeigenplattform und der Leistungsgebühr des Marketers sehen muss. Das ist besonders wichtig bei Cost-plus-, Medienprovisions- oder hybriden Vereinbarungen. Getrennte Positionen erleichtern auch die Genehmigung, weil der Kunde Paid Media, Managementgebühren, kreative Arbeit und Analytics-Arbeit mit dem ursprünglichen Umfang vergleichen kann.
Ein Digital Marketer kann nach Kampagneneinheiten abrechnen, wenn der Vertrag dieses Preismodell definiert. CPC bedeutet Kosten pro Anzeigenklick, CPM bedeutet Kosten pro 1.000 Impressionen, und CPA entspricht Marketingkosten geteilt durch erforderliche Aktionen wie Käufe oder Anmeldungen. Die Rechnung sollte Einheit, Datumsbereich, Kampagne, Menge, Satz und den zur Validierung verwendeten Quellbericht nennen.
Eine Digital-Marketing-Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Ein Marketer sollte die Sales-Tax-Behandlung anwenden, die für die konkrete Dienstleistung, den Kundenstandort, die Nexus-Position und den staatlichen Registrierungsstatus erforderlich ist.
Dreißig Tage ist die Standardzahlungsfrist, die für Agenturen lange propagiert wurde, aber Kunden verhandeln häufig 60, 90 oder 120 Tage. Die Rechnung sollte die Zahlungsfrist aus dem Vertrag oder Statement of Work wiederholen. Wenn der Kunde eine Bestellnummer, einen Upload in ein Lieferantenportal oder einen bestimmten Abrechnungskontakt benötigt, fügen Sie diese Details vor dem Versand hinzu.
Everhour Reporting ermöglicht es einem Marketingteam, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten für die Prüfung der Kundenabrechnung zu erstellen. Ein Manager kann Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Rechnungsstatus, Kosten, Umsatz oder Gewinn gruppieren, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Rechnungsstatus zu prüfen, bevor Sie abrechnen. Halten Sie Kampagnenzeit, Kosten und Umsatz sichtbar, bevor die Rechnung Everhour verlässt.
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