Rechnungen in Vietnam erfordern in der Regel Angaben zu VAT und E-Invoices. Everhour macht aus genehmigter abrechenbarer Arbeit übersichtlichere Kundenrechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vietnam-Rechnung sollte dem Käufer genügend Informationen geben, um die Zahlung zu genehmigen, und dem Verkäufer genügend Struktur bieten, um Steuerunterlagen sauber zu führen. Das Dokument identifiziert normalerweise Verkäufer und Käufer, zeigt die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers, enthält die Steueridentifikationsnummer des Käufers, sofern zutreffend, und listet Rechnungsname, Symbol- oder Formularinformationen, Nummer und Ausstellungsdatum auf.
Die fertige Rechnung benötigt außerdem klare Positionen. Für Waren oder Dienstleistungen, die der VAT-Rechnungsstellung unterliegen, geben Sie Beschreibung, Maßeinheit, Menge, Stückpreis, Betrag vor Steuern, VAT-Satz, VAT-Betrag und zu zahlenden Gesamtbetrag an. Verwenden Sie vietnamesischen Text als vorgeschriebene Sprache. Fügen Sie eine fremdsprachige Übersetzung nur dort hinzu, wo sie dem Käufer hilft, die Rechnung zu lesen.
Vietnam-Rechnungen verwenden Mehrwertsteuer, oder VAT, für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen. Die aufgeführten VAT-Sätze betragen je nach Waren oder Dienstleistungen 0 %, 5 %, 10 % oder steuerbefreit. Bestimmte Waren und Dienstleistungen haben außerdem eine vorübergehende Reduzierung um 2 Prozentpunkte vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026, daher sollte die Steuerzeile zur Art der Lieferung oder Leistung und zum Rechnungsdatum passen.
Eine saubere VAT-Zeile trennt den Betrag vor Steuern, den Satz, den VAT-Betrag und den zu zahlenden Gesamtbetrag. Zum Beispiel sollte eine Beratungsposition mit einem Preis von 12.000.000 VND vor Steuern nicht in einem einzigen Gesamtbetrag verborgen sein. Zeigen Sie die Steuerberechnung in den Rechnungsfeldern, damit der Käufer die Belastung sehen, die steuerliche Behandlung bestätigen und das Dokument zur Zahlung weiterleiten kann, ohne eine überarbeitete Kopie anzufordern.
Seit dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Erklärungsmethode zahlen, im Allgemeinen E-Invoices verwenden, außer in begrenzten Fällen. Diese Regel ändert den Versandablauf. Die Rechnung ist nicht nur ein PDF-Layout. Sie muss die erforderlichen elektronischen Rechnungsinformationen enthalten, und einige E-Invoices können je nach Rechnungstyp auch den Zeitpunkt der digitalen Signatur oder einen Code der Steuerbehörde zeigen.
Ein häufiger Versandfehler besteht darin, die an den Kunden gesendete Datei als getrennt vom offiziellen Rechnungsdatensatz zu behandeln. Halten Sie Rechnungsname, Symbol, Nummer, Ausstellungsdatum, Verkäufer- und Käuferdaten sowie Steuerbeträge im E-Invoice-Datensatz und in der kundenorientierten Kopie einheitlich. Diese Konsistenz hilft dem Käufer, die Rechnung mit Bestellungen, Steuerunterlagen und internen Genehmigungsschritten abzugleichen.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie einen kleinen Auftrag, einen bekannten Käufer, eine einzelne steuerliche Behandlung und einen fertigen Betrag haben. Sie reicht aus, wenn Sie Verkäuferdaten, Steueridentifikationsnummer des Käufers, sofern zutreffend, vietnamesischsprachige Felder, VND-Gesamtbeträge, VAT-Zeile und Zahlungsbedingungen einmal eingeben können, ohne einen laufenden Datensatz zu benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit, wendet Kundeneinstellungen an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Vietnam-Rechnung benötigt normalerweise Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern, sofern zutreffend, Rechnungsname, Symbol- oder Formularinformationen, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Positionsbeschreibung, Einheit, Menge, Stückpreis und Betrag. VAT-Rechnungen zeigen außerdem Betrag vor Steuern, VAT-Satz, VAT-Betrag und zu zahlenden Gesamtbetrag einschließlich VAT.
Ja. Seit dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Erklärungsmethode zahlen, im Allgemeinen E-Invoices verwenden, außer in begrenzten Fällen. Der E-Invoice-Datensatz sollte mit dem an den Käufer gesendeten Dokument übereinstimmen, einschließlich Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Parteidaten und Steuerbeträgen.
Vietnam-Rechnungen werden im Allgemeinen in vietnamesischen Dong ausgewiesen. Fremdwährungsrechnungen können verwendet werden, wo dies nach Devisenregeln erlaubt ist, und gemäß den vietnamesischen Rechnungsvorschriften umgerechnet oder dargestellt werden. Verwenden Sie standardmäßig VND, sofern die Transaktion nicht nach den anwendbaren Regeln für die Rechnungsstellung in Fremdwährung qualifiziert ist.
Rechnungstext ist auf Vietnamesisch vorgeschrieben. Eine fremdsprachige Übersetzung kann bei Bedarf hinzugefügt werden, aber der vietnamesische Text bleibt die vorgeschriebene Rechnungssprache. Für grenzüberschreitende Kunden nehmen Sie beide Versionen nur auf, wenn die Übersetzung Prüfung, Zahlungsgenehmigung oder Vertragsabgleich unterstützt.
Der häufigste Fehler ist, einen einzigen Gesamtbetrag ohne klare VAT-Aufschlüsselung zu zeigen. Eine VAT-Rechnung sollte den Betrag vor Steuern, den anwendbaren VAT-Satz, den VAT-Betrag und den zu zahlenden Gesamtbetrag trennen. Der Satz muss außerdem zu den Waren oder Dienstleistungen und zum Datum passen, einschließlich der vorübergehenden Reduzierung um 2 Prozentpunkte, wo sie gilt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, wobei Projekt- oder Mitgliedersätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden. Kundenvorgaben können Kontaktdaten, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten; anschließend können Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Status zurücksynchronisiert wird.
Everhour hält exportierten Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag sichtbar, nachdem Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verschoben wurden. Dadurch bleiben Abrechnungsberichte mit der Übergabe an die Buchhaltung verbunden, sodass Teams sehen können, was in Rechnung gestellt wurde, ohne den Rechnungsverlauf manuell neu aufzubauen.
Erstellen Sie eine Rechnung, wenn der Auftrag einfach ist. Verwenden Sie Everhour, wenn erfasste Zeit, Sätze, Ausgaben, Kundenvorgaben und Buchhaltungsexporte zu einem wiederholbaren Rechnungsworkflow werden müssen.
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