Die Abrechnung im Bauwesen hängt von Verträgen, Einbehalt und genehmigten Änderungen ab. Everhour verwandelt erfasste Projektarbeit in abrechnungsbereite Datensätze.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Baurechnungssoftware dient dazu, Arbeiten auf der Baustelle, Materialien, Subunternehmerkosten und Vertragsmeilensteine in eine Zahlungsanforderung zu überführen, die der Kunde ohne Rätselraten prüfen kann. Ein kleiner Reparaturauftrag benötigt möglicherweise eine einzige Rechnung für Arbeit und Material. Ein längeres Projekt erfordert üblicherweise Abschlagsabrechnungen, die an Meilensteine, ein Leistungsverzeichnis oder einen bestätigten Fertigstellungsgrad gebunden sind.
Das nützliche Ergebnis ist ein Dokument, das die ausgeführten Arbeiten, den bisher verdienten Betrag, frühere Zahlungen, den Einbehalt und die aktuell fällige Zahlung zeigt. Für einen Auftragnehmer verhindert diese Struktur, dass die Rechnung wie eine lose Schätzung wirkt. Für den Eigentümer, Bauherrn oder Projektmanager macht sie die Anforderung leichter gegen den Vertrag genehmigungsfähig.
Eine Bau-Abschlagsrechnung beginnt üblicherweise mit der ursprünglichen Vertragssumme, genehmigten Change Orders, der angepassten Vertragssumme, der insgesamt abgeschlossenen Arbeit, früheren zertifizierten Zahlungen, einbehaltenem Einbehalt, der aktuell fälligen Zahlung und dem Restbetrag bis zur Fertigstellung. Ein Leistungsverzeichnis teilt den Vertragspreis in Positionen wie Abbruch, Rohbau, Elektro-Rohinstallation, Sanitär, Trockenbau und Ausbauarbeiten auf.
Jede Position sollte genügend Details enthalten, um die Zahlungsanforderung zu stützen. Eine Rohbauposition kann den geplanten Wert, den Fertigstellungsgrad, den bis dato abgeschlossenen Wert, den zuvor abgerechneten Betrag und den aktuellen Betrag zeigen. Materialien und Arbeitsleistung können getrennt werden, wenn der Kunde diese Details erwartet. Genehmigte Change Orders sollten getrennt vom ursprünglichen Leistungsumfang stehen, damit niemand Zusatzarbeiten mit der Abrechnung aus dem Basisvertrag verwechselt.
Einbehalt beträgt üblicherweise 5 % bis 10 % der Bau-Abschlagszahlungen, und der Prozentsatz sollte aus dem Vertrag oder den Abrechnungsbedingungen stammen. Die Rechnung sollte die verdiente Arbeit vor Einbehalt, den einbehaltenen Einbehalt, die aktuell fällige Zahlung nach Einbehalt und den verbleibenden Restbetrag einschließlich Einbehalt zeigen. Einbehalt als Rabatt zu behandeln, erzeugt schlechte Aufzeichnungen, weil der Eigentümer diesen Betrag weiterhin schuldet, wenn die Vertragsbedingungen erfüllt sind.
Change Orders verdienen dieselbe Trennung. Vom Eigentümer gewünschte Änderungen des Leistungsumfangs, unerwartete Baustellenbedingungen, Planungsfehler sowie Änderungen bei Arbeits- oder Materialpreisen können den geschuldeten Betrag beeinflussen, aber nur genehmigte Change Orders sollten die abgerechnete Vertragssumme anpassen. Anforderungen an Lien Waiver sind bundesstaatsspezifisch, und gesetzliche Formulare in Kalifornien veranschaulichen die übliche Unterscheidung zwischen bedingten und unbedingten Waivern für Abschlags- und Schlusszahlungen.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert für einen einzelnen Auftrag, eine kleine Reparatur oder eine Schlussrechnung, bei der Vertrag, Materialien und Arbeit bereits organisiert sind. Die manuelle Version stößt an Grenzen, wenn mehrere Teams Zeiten erfassen, Kosten zwischen Phasen wechseln, Change Orders mitten im Projekt eintreffen oder der Kunde bei jeder Auszahlungsanforderung ein konsistentes Leistungsverzeichnis erwartet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, und unterstützt Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Rechnungsanpassung. Bauteams können erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde oder Projekt in eine Rechnung umwandeln und Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Bau-Abschlagsrechnung enthält üblicherweise die ursprüngliche Vertragssumme, genehmigte Change Orders, die angepasste Vertragssumme, die bis dato abgeschlossene Arbeit, frühere Zahlungen, die aktuell fällige Zahlung, Einbehalt und den Restbetrag bis zur Fertigstellung. Ein Leistungsverzeichnis gibt der Rechnung ihre Positionsstruktur, indem es Projektphasen oder Aufgaben Vertragswerte zuweist.
Einbehalt sollte als separate Einbehaltszeile erscheinen, nicht als Rabatt. Ein Rabatt reduziert den Preis. Einbehalt hält einen Teil der verdienten Abschlagszahlung zurück, bis die Vertragsbedingungen erfüllt sind, häufig Fertigstellung oder Abschluss. Der Vertrag oder die Abrechnungsbedingungen sollten den Einbehaltsprozentsatz angeben.
Genehmigte Change Orders sollten getrennt von der ursprünglichen Vertragsarbeit erscheinen, weil unterzeichnete Änderungen des Leistungsumfangs oder der Kosten die angepasste Vertragssumme verändern. Die Rechnung sollte die Change Order identifizieren, die hinzugefügte oder reduzierte Arbeit beschreiben und ihren Betrag zeigen. Nicht genehmigte Anforderungen gehören außerhalb der abgerechneten Summe, bis der Kunde sie autorisiert.
Die Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen unterstützen Rechnungen hauptsächlich Aufzeichnungen, Verträge und den Zahlungseinzug. Sales- und Use-Tax-Pflichten hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und Verkaufsort ab.
Die Sales-Tax-Behandlung im Bauwesen hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln sowie von der Art der abgerechneten Arbeit, Materialien oder Dienstleistung ab. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Erfassen Sie abrechenbare Bauzeiten, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen in Everhour und erstellen Sie anschließend Rechnungen aus genehmigten Datensätzen mit weniger manueller Neueingabe.
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