E-Mail-Rechnung für Ungarn

Ungarische MwSt.-Rechnungen benötigen präzise Felder und Zustimmung per E-Mail. Everhour hält abrechenbare Arbeit für die Rechnungsstellung bereit.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Everhour — Rechnungen
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RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Anforderungen an Rechnungen per E-Mail in Ungarn

Die Rechnungs-E-Mail korrekt erstellen

Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine ungarische Rechnung per E-Mail senden müssen und möchten, dass das angehängte Dokument als Abrechnungsnachweis Bestand hat. Die praktische Aufgabe ist einfach: Rechnung vorbereiten, bestätigen, dass der Empfänger elektronische Rechnungsstellung akzeptiert, Datei anhängen und eine kurze Zahlungs-E-Mail schreiben, die zu den Zahlungsbedingungen auf der Rechnung passt.

Ungarische mehrwertsteuerpflichtige Personen müssen sicherstellen, dass für mehrwertsteuerpflichtige Lieferungen oder Leistungen, die in Ungarn gegen Entgelt erbracht werden, eine Rechnung ausgestellt wird, sofern nicht eine bestimmte Ausnahme nach dem MwSt.-Gesetz eine andere Dokument- oder Belegbehandlung erlaubt. Der maßgebliche Rahmen ist Gesetz CXXVII von 2007 über die Mehrwertsteuer, mit Regeln zur Rechnungsmeldung, die von der National Tax and Customs Administration, NTCA, verwaltet werden.

Die erforderlichen MwSt.-Felder aufnehmen

Eine ungarische MwSt.-Rechnung benötigt das Ausstellungsdatum und eine eindeutige fortlaufende Nummer. Rechnungssoftware muss fortlaufende Seriennummern ohne Auslassung oder Wiederholung vergeben, daher sollte die Datei, die Sie per E-Mail senden, bereits die endgültige Rechnungsnummer enthalten. Fügen Sie die Steuernummer des Lieferanten, Namen und Adresse des Lieferanten, Namen und Adresse des Kunden sowie die Steuernummer des Kunden hinzu, wenn das MwSt.-Gesetz dies verlangt.

Jede Zeile benötigt den Namen der Ware oder Dienstleistung, die Menge, sofern messbar, das Liefer- oder Vorauszahlungsdatum, falls es vom Ausstellungsdatum abweicht, den steuerpflichtigen Betrag, den Einzelpreis ohne Steuer, Rabatte, die nicht im Einzelpreis enthalten sind, den angewendeten Steuersatz, den Betrag der Ausgangsumsatzsteuer und gegebenenfalls einen Verweis auf die Steuerbefreiung. Ungarn verwendet MwSt., mit einem allgemeinen Satz von 27 % und ausgewählten Sätzen von 0 %, 5 % und 18 % nur für aufgeführte Waren und Dienstleistungen.

E-Mail, Sprache und Währung handhaben

Ungarische Rechnungen können papierbasiert oder elektronisch sein, aber elektronische Rechnungsstellung erfordert die Zustimmung des Empfängers. Behandeln Sie die Zustimmung als Teil der Kundeneinrichtung, nicht als nachträglichen Punkt im E-Mail-Verlauf. EDI-basierte elektronische Rechnungsstellung erfordert außerdem eine vorherige schriftliche Vereinbarung zwischen den Parteien, daher verwenden eine routinemäßige PDF-E-Mail und ein EDI-Austausch nicht denselben Genehmigungsweg.

Die Währung Ungarns ist der ungarische Forint. Eine inländische MwSt.-Rechnung muss die zu zahlende Ausgangsumsatzsteuer in HUF ausweisen, selbst wenn andere Rechnungsdetails eine andere Währung verwenden. Rechnungen können auf Ungarisch oder in jeder gesprochenen Fremdsprache ausgestellt werden, aber während einer Steuerprüfung kann eine offizielle ungarische Übersetzung erforderlich sein. Für B2B-Zahlungsbedingungen legen die EU-Regeln für Zahlungsverzug eine Grundlinie von 60 Tagen fest, sofern die Parteien nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbaren und die Frist nicht grob unfair ist.

Einmalige oder verwaltete Abrechnung wählen

Eine einmalige E-Mail-Rechnung funktioniert, wenn Kundendaten, MwSt.-Behandlung, Positionen, Zahlungsfrist und Zustimmung des Empfängers vor dem Versand bereitstehen. Sie reicht für einen kleinen Auftrag, eine korrigierte Rechnung oder einen Kunden aus, der nur ein PDF und klare Zahlungsanweisungen benötigt.

Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit in die Rechnung einfließt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hilft, abrechenbare Arbeit von interner Arbeit getrennt zu halten, bevor die Abrechnung beginnt.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Benötigt eine per E-Mail gesendete ungarische Rechnung die Zustimmung des Empfängers?

Ja. Ungarische Rechnungen können elektronisch ausgestellt werden, aber elektronische Rechnungsstellung erfordert die Zustimmung des Empfängers. Bewahren Sie diese Zustimmung beim Kundendatensatz oder Vertrag auf, damit die Zustellungsmethode per E-Mail abgesichert ist, falls die Rechnung später geprüft wird. EDI-basierte elektronische Rechnungsstellung hat eine zusätzliche Anforderung: Die Parteien benötigen eine vorherige schriftliche Vereinbarung.

Welcher MwSt.-Satz sollte auf einer Rechnung für Ungarn stehen?

Verwenden Sie den MwSt.-Satz, der nach dem ungarischen MwSt.-Gesetz für die jeweiligen Waren oder Dienstleistungen gilt. Ungarns allgemeiner MwSt.-Satz beträgt 27 % des steuerpflichtigen Betrags. Die Sätze von 0 %, 5 % und 18 % gelten nur für aufgeführte Waren und Dienstleistungen, und Befreiungen gelten nur für bestimmte Tätigkeiten von öffentlichem Interesse oder besonderer Art.

Muss die MwSt. in HUF ausgewiesen werden?

Ja. Eine inländische ungarische MwSt.-Rechnung muss die zu zahlende Ausgangsumsatzsteuer in HUF ausweisen, selbst wenn andere Rechnungsdetails eine andere Währung verwenden. Dies verhindert einen häufigen Fehler: das Senden einer Fremdwährungsrechnung, die Nettobetrag und Gesamtsumme klar ausweist, den ungarischen MwSt.-Betrag aber nicht in HUF angibt.

Wie schnell muss eine ungarische Rechnung ausgestellt werden?

Rechnungen werden im Allgemeinen sofort ausgestellt, wenn das Entgelt oder eine Vorauszahlung bis zur Fertigstellung bezahlt wird. Andere mit MwSt. belastete Lieferungen oder Leistungen erfordern die Rechnung im Allgemeinen innerhalb von 8 Tagen. Bestimmte innergemeinschaftliche steuerbefreite Lieferungen und Reverse-Charge-Dienstleistungen verwenden eine Frist bis zum 15. Tag des Folgemonats.

Ersetzt das Versenden der Rechnung per E-Mail die NTCA-Meldung?

Nein. Ungarische Rechnungssoftware muss die Online-Datenoffenlegung an die NTCA für Rechnungen im Anwendungsbereich des MwSt.-Gesetzes unterstützen. Von Software ausgestellte Rechnungsdaten werden sofort über eine Machine-to-Machine-Verbindung gemeldet. Rechnungen auf gedruckten Formularen werden innerhalb von 4 Tagen gemeldet, oder innerhalb von 1 Tag, wenn die Rechnungs-MwSt. 500.000 HUF erreicht oder überschreitet.

Wie trennt Everhour abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung an einen Kunden in Ungarn?

Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus auf Projektebene festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungssumme aus geprüfter Arbeit statt aus gemischten Zeiteinträgen beginnt.

Abrechenbare Arbeit in Rechnungen umwandeln

Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor die Rechnung erstellt wird. Everhour hält Sätze, Aufgaben-Abrechnungsstatus und Admin-Abrechnungsberichte verbunden, damit Kundenrechnungen genehmigte abrechenbare Arbeit widerspiegeln.

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