Everhour verknüpft erfasste Zeit mit Stundenzetteln und Abrechnungsworkflows, während die Gesamtstunden-Rechnung Zeiteinträge in nutzbare Lohnabrechnungszahlen umwandelt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Gesamtstundenberechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Stunden sollen für einen Tag, eine Woche oder einen Abrechnungszeitraum zählen, nachdem Einstempelzeiten, Ausstempelzeiten und unbezahlte Pausen berücksichtigt wurden. Das Ergebnis kann die Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung, Dienstplanprüfungen oder eine einfache Wochensumme unterstützen, bevor ein Manager einen Stundenzettel genehmigt.
Für die US-Lohnabrechnung sollten Sie die Arithmetik von der rechtlichen Regel trennen, die sie verwendet. Erfasste, nicht befreite Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Arbeitsstunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten. Diese Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden.
Beginnen Sie mit jeder Arbeitsspanne: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit. Ziehen Sie unbezahlte Essenszeiten nur ab, wenn sie den Test für unbezahlte Essenszeiten erfüllen, im Allgemeinen 30 oder mehr Minuten, und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden.
Addieren Sie die bezahlten Tagessummen nach der Pausenbehandlung. Eine Woche mit bezahlten Tagessummen von 9, 8, 8, 9, 7 und 6 Stunden ergibt 47 bezahlte Gesamtstunden. Diese Zahl ist die Wochensumme, vor Steuern, Abzügen, PTO-Behandlung, bundesstaatsspezifischen Prämienregeln oder Ausnahmen durch Arbeitgeberrichtlinien.
Für einen erfassten nicht befreiten Versandkoordinator mit einem Verdienst von 28,40 $ pro Stunde bedeuten 47 bezahlte Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche 40 reguläre Stunden und 7 Überstunden. Der Überstundensatz beträgt mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes, sodass aus 28,40 $ für Überstunden 42,60 $ werden.
Der reguläre Anteil beträgt 40 × 28,40 $ = 1.136,00 $. Der Überstundenanteil beträgt 7 × 42,60 $ = 298,20 $. Der gesamte Bruttolohn für diese Stunden beträgt 1.434,20 $ vor Steuern, Abzügen, bundesstaatsspezifischen Ergänzungen, Behandlung bezahlter Freistellung oder Vertragsbedingungen. Zusätzliche Vergütung für Wochenenden, Feiertage oder reguläre Ruhetage ist nach dem FLSA nicht erforderlich, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden.
Eine einmalige Gesamtstundenberechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Schicht prüfen, einen kleinen Satz von Zeiteinträgen umrechnen oder bestätigen müssen, ob eine Arbeitswoche 40 Stunden überschreitet. Sie funktioniert am besten, wenn die Eingaben bereits sauber sind: korrekte AM/PM-Kennzeichnungen, bekannte unbezahlte Pausen und Tagessummen, die zur geprüften Arbeitswoche passen.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald Summen in Lohnabrechnung, Kundenabrechnung, Genehmigungen oder Audits einfließen. Everhour kann Zeiterfassungskontrollen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere einbetten und anschließend Projekt- und Aufgabenkontext in Timesheets und Budgets synchronisieren. Das reduziert doppelte Eingaben und hält genehmigte Stunden mit dem Arbeitsdatensatz verbunden, aus dem sie entstanden sind.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gesamtstunden schließen eine unbezahlte Essenszeit nur aus, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist und die Essenszeit im Allgemeinen 30 oder mehr Minuten beträgt. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden und gehören in die bezahlte Summe.
Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere FLSA-Arbeitswochen gemittelt werden. Jede feste Arbeitswoche ist ein regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Für erfasste nicht befreite Beschäftigte gelten Überstunden für über 40 geleistete Arbeitsstunden in genau dieser Arbeitswoche.
Lohnabrechnungssummen funktionieren in der Regel besser in Dezimalstunden, nachdem jede Zeitspanne korrekt berechnet wurde. Eine Stunde und 30 Minuten entsprechen 1,50 Stunden, weil 30 Minuten geteilt durch 60 gleich 0,50 sind. 1:30 als 1,30 zu behandeln, zählt die Zeit um 0,20 Stunden oder 12 Minuten zu niedrig.
Das FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Eine Richtlinie, ein Vertrag, ein Tarifvertrag oder eine bundesstaatliche Regel kann eine Prämie verlangen. Trennen Sie diese Prämienregel von der grundlegenden Gesamtstundenberechnung.
Die Rundung von Stempelzeiten nach Bundesrecht kann die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde verwenden, jedoch nur, wenn sich die Rundungspraxis im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Stunden nicht unterbezahlt werden. Eine Rundungsregel, die bezahlte Zeit konsequent reduziert, schafft ein Lohnabrechnungsrisiko.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere ein. Erfasste Zeit behält Projekt- und Aufgabenkontext und fließt anschließend in Timesheets und Budgets, ohne dieselben Stunden erneut in eine separate Tabelle einzugeben.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge bleiben gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden, wodurch der geprüfte Datensatz vor der Nutzung für Lohnabrechnung oder Kundenabrechnung geschützt wird.
Erfassen Sie Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, prüfen Sie wöchentliche Timesheets und senden Sie genehmigte Summen in Lohnabrechnungs- oder Kundenabrechnungsworkflows. Everhour verbindet Projekttool-Erfassung mit saubereren Stundendatensätzen.
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