Everhour erfasst Projektstunden präzise, während die Planung jährlicher Arbeitsstunden Wochenpläne in Eingaben für Personalplanung, Abrechnung und Payroll überführt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Vollzeitplan mit 40 Stunden pro Woche ergibt 2.080 geplante Stunden über 52 Wochen. Diese Zahl ist eine Planungsgrundlage, keine allgemeingültige Payroll-Regel. Sie eignet sich für Personalplanung, Projektkapazität, Satzplanung und grobe Vergleiche von Gehalt zu Stunden, wenn die Arbeitskraft einen konstanten Wochenplan hat.
Die tatsächlichen Jahresstunden ändern sich, wenn Sie bezahlte nicht gearbeitete Zeit, unbezahlten Urlaub, Feiertage oder eine Beschäftigung über nur einen Teil des Jahres abziehen. Eine Person mit einem Plan von 40 Stunden pro Woche arbeitet nicht automatisch 2.080 Stunden, wenn bezahlter Urlaub, Krankheitstage, Unternehmensfeiertage oder Start- und Enddaten Arbeitstage aus dem Jahr entfernen.
Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen konzentriert sich der FLSA auf genaue Aufzeichnungen für erfasste, nicht freigestellte Arbeitskräfte, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Erfasste Arbeitgeber dürfen jede vollständige und genaue Methode zur Zeiterfassung verwenden. Das Gesetz verlangt keine bestimmte Stechuhr, Tabelle, App oder Papierform.
Jahressummen helfen bei Budgets und Personalplanung, aber FLSA-Überstunden werden nach der Arbeitswoche gemessen. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte zu vermeiden.
Eine saubere Jahressumme kennzeichnet den Stundentyp, bevor sie jemand verwendet. Geplante Stunden zeigen Kapazität. Tatsächlich geleistete Stunden unterstützen Bezahlung, Überstundenprüfung, Abrechnung und Produktivitätsanalyse. Abrechenbare Stunden zeigen Arbeit, die Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Nicht abrechenbare Stunden zeigen interne Meetings, Administration, Schulungen oder andere Arbeit, die dennoch Kapazität verbraucht.
Eine einfache Wochenaufzeichnung kann 32 Projektstunden, 5 interne Stunden und 3 bezahlte Urlaubsstunden zeigen. Diese Woche hat 40 bezahlte oder geplante Stunden, aber nur 37 tatsächlich geleistete Stunden. Wenn diese Kategorien vermischt werden, sind Auslastung, Kundenabrechnung und Payroll-Prüfung schwerer zu begründen.
Eine einmalige Jahresschätzung reicht für schnelle Kapazitätsplanung, Gehaltsvergleiche oder ein einzelnes Personalmodell aus. Sie gibt Ihnen einen klaren Ausgangspunkt, wenn Sie den Wochenplan und den Umfang bezahlter nicht gearbeiteter Zeit kennen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn tatsächliche Arbeit je nach Projekt, Kunde, Genehmigungsstatus oder Abrechnungssatz variiert.
Everhour Time Tracking unterstützt die verwaltete Version dieses Workflows. Teams können Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen erfassen, innerhalb unterstützter Projekttools tracken und Einträge in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung überführen. Admin-Kontrollen ergänzen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln, wenn die Jahreszahl eine verlässliche Quelle im Hintergrund benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie die wöchentlich geplanten Stunden mit 52 und ziehen Sie dann bezahlte nicht gearbeitete Zeit sowie jede unbezahlte Abwesenheit ab, wenn Sie tatsächlich geleistete Stunden benötigen. Ein Wochenplan mit 40 Stunden entspricht vor Anpassungen 2.080 geplanten Stunden. Halten Sie das Ergebnis gekennzeichnet, da geplante Stunden, bezahlte Stunden und tatsächlich geleistete Stunden unterschiedliche Geschäftsfragen beantworten.
Bezahlte Freizeit reduziert tatsächlich geleistete Stunden, auch wenn sie bezahlte Stunden nicht reduziert. Urlaub, Krankheitstage und Feiertage können die Bezahlung unverändert lassen, während sie die Anzahl der Arbeitsstunden senken, die für Projekte, Kundenabrechnung oder Auslastungsberichte verfügbar sind. Die Jahresplanung sollte diese Kategorien getrennt halten.
Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Eine Jahressumme ersetzt keine wöchentliche Überstundenprüfung, weil FLSA-Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden dürfen.
Wochenend- oder Feiertagsschichten erhöhen die jährlichen Stunden nur, wenn sie Stunden über den geplanten Plan hinaus hinzufügen. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Der häufige Fehler besteht darin, 2.080 als tatsächlich geleistete Stunden für jede Vollzeitarbeitskraft zu behandeln. Diese Zahl ist eine Grundlage für geplante Kapazität bei einer 40-Stunden-Woche über 52 Wochen. Bezahlte nicht gearbeitete Zeit, Beschäftigung über nur einen Teil des Jahres, unbezahlter Urlaub und tatsächliche wöchentliche Schwankungen verändern die Summe der Arbeitsstunden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Diese Einträge können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speisen.
Everhour ermöglicht Admins, Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Regeln zum Timer-Verhalten zu verwenden, bevor Zeit in Reporting-, Abrechnungs- oder Payroll-Workflows übergeht. Eingereichte und genehmigte Zeit kann vor regulären Änderungen durch Mitglieder geschützt werden, wodurch geprüfte Aufzeichnungen stabil bleiben.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Aufgabe, Projekt und Kunde, bevor Jahressummen Abrechnung oder Payroll erreichen. Everhour verbindet tägliche Arbeitsaufzeichnungen mit prüfbereiten Timesheets, Berichten, Budgets und Rechnungen.
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