Webdesign-Arbeit verteilt sich über Kunden, Revisionen und Launches. Everhour hält diese Stunden für die Abrechnungsprüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Webdesigner benötigen Zeiteinträge, die der tatsächlichen Form der Arbeit folgen: Discovery, UI-Layout, Prototyping, Entwicklungsunterstützung, Browser- und Gerätetests, Revisionen, Wartung und Kundentermine. Ein nutzbarer Eintrag verbindet jeden Eintrag mit einem Kunden, Projekt, Aufgabentyp, Datum und Abrechnungsstatus, sodass eine Woche verstreuter Arbeit zu einer klaren Projekthistorie wird.
Diese Struktur ist sowohl für Freelancer als auch für Agenturen wichtig. Ein Freelancer kann eine Rechnungsposition wie „Revisionen am Homepage-Layout, 3,5 Stunden zu 85 $ pro Stunde" belegen. Eine Agentur kann prüfen, ob ein Landingpage-Redesign das geplante Designbudget genutzt hat, welches Teammitglied die Tests übernommen hat und ob zusätzliche Revisionsarbeit separat abgerechnet werden sollte.
Webdesign-Zeit lässt sich leichter bepreisen, wenn die Kategorien zur Vereinbarung passen. Übliche Abrechnungseinheiten sind Pauschalpreis, pro Stunde, pro Tag und pro Position. Ein Vertrag oder Statement of Work definiert in der Regel Leistungen, Satz, Menge, Gesamtbetrag, Wahl der Anzahlung, Zahlungszeitpunkt, Zahlungsmethode sowie etwaige Meilensteinbeträge oder Fälligkeitstermine.
Das Tracking von Revisionen verdient eine eigene Kennzeichnung. Viele Webdesign-Vereinbarungen enthalten eine feste Anzahl von Revisionen und berechnen dann zusätzliche Runden oder verspätete Anfragen extra. Zeiteinträge sollten zeigen, ob eine Änderung zum enthaltenen Leistungsumfang, zu einer bezahlten Zusatzrevision oder zur Wartung nach dem Launch gehört. Auch Ausgaben benötigen saubere Kennzeichnungen, insbesondere wenn Erstattung auf angemessene, notwendige, schriftlich genehmigte und aufgeschlüsselte Kosten begrenzt ist.
Ein professioneller Design-Zeiteintrag enthält genug Details, damit ein Kunde, Manager oder Buchhalter die Arbeit verstehen kann, ohne jeden Aufgabenkommentar zu lesen. Aussagekräftige Einträge nennen Projekt, Kunde, Arbeitstyp, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus und eine kurze Beschreibung. Vage Bezeichnungen wie „Designarbeit" führen zu Streitigkeiten, weil sie nicht zeigen, ob die Zeit Layout, Tests, Inhaltskoordination oder Revisionen abgedeckt hat.
Mitarbeiteraufzeichnungen erfordern ein anderes Maß an Sorgfalt. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen abgedeckte Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Zusammenfassung für einen kleinen Kunden, eine einfache Pauschalpreisprüfung oder eine persönliche Schätzungsauswertung benötigen. Sie funktioniert schlecht, sobald mehrere Designer, Retainer, Meilensteine, Revisionen und Rechnungsfreigaben in denselben Workflow gelangen. Manuelle Summen machen es außerdem leicht, nicht abgerechnete Unterstützung zu übersehen oder enthaltene Revisionen mit bezahlten Änderungen zu vermischen.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufender Kundenarbeit. Designer erfassen Zeit nach Kunde, Projekt und Aufgabe; Manager prüfen eingereichte Timesheets; Abrechnungsteams verwenden genehmigte Zeit für Rechnungen; und Projektverantwortliche vergleichen tatsächliche Stunden mit Budgets. Everhour Timesheets fügen diese Freigabeebene hinzu, indem sie wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden sammeln und Admins anschließend eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren lassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie Discovery, Kundentermine, Wireframes, UI-Layout, Prototyping, Entwicklungsunterstützung, Tests, Revisionen und Wartung als separate Aufgabentypen. Diese Kategorien entsprechen der Art, wie Webdesign-Arbeit geplant und abgerechnet wird. Sie zeigen außerdem, ob Zeit in neues Design, Qualitätskontrolle, vom Kunden angeforderte Änderungen oder laufende Updates nach dem Launch geflossen ist.
Nutzen Sie beides, wenn Sie mehr als einen Kunden oder mehr als eine aktive Website betreuen. Die Kundenkennzeichnung hält Abrechnung und Reporting über Accounts hinweg organisiert. Die Projektkennzeichnung trennt ein Redesign, eine Landingpage, einen Wartungs-Retainer oder ein Barrierefreiheits-Update unter demselben Kunden, wodurch verhindert wird, dass Rechnungspositionen und Budgetprüfungen nicht zusammengehörige Arbeit vermischen.
Revisionseinträge sollten den Designbereich, die Anfragequelle, das Datum, die Dauer und die Frage ausweisen, ob die Revision enthalten oder zusätzlich ist. Verträge legen oft eine Anzahl enthaltener Revisionen und eine Gebühr für zusätzliche Revisionen fest, sodass eine separate Revisionskategorie sowohl den Designer als auch den Kunden schützt, wenn sich der Leistungsumfang nach der Prüfung ändert.
Wochenendarbeit allein erfordert nach dem FLSA keine bundesrechtliche Überstundenzuschlagszahlung. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen abgedeckte Mitarbeiter Überstundenvergütung nur für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten, es sei denn, ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie schafft einen separaten Wochenend- oder Feiertagszuschlag. Die Abrechnung von Freelancern folgt stattdessen den Vertragsbedingungen.
Vage, unbeschriftete Einträge verursachen die meisten Reibungen. Eine Zeile mit „Website-Arbeit, 10 Stunden" zeigt nicht, ob die Zeit Layout, Tests, Entwicklungsunterstützung, Revisionen oder Wartung abgedeckt hat. Klare Aufgabenkennzeichnungen, kurze Notizen und Abrechnungsstatus helfen Kunden, die Rechnung mit der Arbeit zu verbinden, die sie genehmigt haben.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager Designzeit vor Abrechnung oder Payroll prüfen können. Eingereichte Einträge können genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, wodurch Agenturen eine sauberere Freigabespur erhalten, bevor Kundenrechnungen die erfasste Zeit verwenden.
Everhour kann Zeit in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Designer können Timer starten oder manuelle Zeit für Projektaufgaben hinzufügen und diese Einträge dann für Berichte, Budgets und Abrechnungsprüfungen nutzen.
Erfassen Sie Kunden-, Projekt- und Revisionszeit in Everhour und reichen Sie dann wöchentliche Timesheets zur Prüfung ein, damit genehmigte Designstunden in sauberere Abrechnungs- und Payroll-Entscheidungen einfließen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
