Everhour erfasst Produktionsstunden nach Aufgabe und Projekt und gibt Entertainment-Teams klarere Aufzeichnungen für Payroll, Abrechnung und Freigaben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Entertainment-Teams erfassen Zeit für Produktionen, Live-Events, Postproduktionsarbeit, Messen, Broadcast-Aufträge und verwandte handwerkliche Arbeit. Eine nützliche Aufzeichnung verbindet jeden Eintrag mit der Produktion, dem Datum, dem Mitarbeiter, der Rolle, der Abteilung, dem Ort und der ausgeführten Arbeit. Diese Struktur gibt Payroll, Produktionsmanagement und Finance den Kontext, den sie benötigen, bevor Stunden zu Vergütung, Rechnungen oder Kostenberichten werden.
Das Ziel ist eine saubere wöchentliche oder tägliche Aufzeichnung, nicht eine generische Einstempel-Gesamtsumme. Ein Beleuchtungstechniker bei einem Studiodreh, eine Garderobenmitarbeiterin bei einem Live-Event und ein Editor in der Postproduktion benötigen alle Einträge, die erklären, wohin die Zeit geflossen ist. Produktionsbasierte Erfassung hilft außerdem, Vorbereitung, Dreh, Reise, Wrap, Überarbeitungen und administrative Zeit zu trennen.
Ein Produktionszeiteintrag sollte das Projekt, den Produktionstag, die Abteilung oder das Gewerk, die Rolle des Mitarbeiters, die Aufgabe oder Phase, den Ort, die Startzeit, die Stoppzeit, Pausen und die Gesamtstunden ausweisen. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen, aber kein bestimmtes Zeiterfassungssystem.
Entertainment-Aufzeichnungen benötigen oft mehr Details als ein Standard-Büro-Timesheet. Ein Beispieleintrag könnte lauten: Produktion „River Street Pilot", Abteilung „Camera", Rolle „2nd AC", Aufgabe „night shoot", Ort „Stage B", 2:00 p.m. bis 11:30 p.m., 30-minütige Essenspause. Dieser Eintrag gibt Payroll- und Produktionsmitarbeitern den Kontext, um tägliche Stunden, Wochensummen, Essenszeiten und Kostenzuordnung zu prüfen.
Die Prüfung von Entertainment-Payroll hängt oft vom Kontext rund um die Stunden ab, nicht nur von der Gesamtsumme. Die SAG-AFTRA-Richtlinien für Hintergrunddarsteller ordnen Arbeitsbedingungen nach Sätzen, Zuschlägen, Essenszeiten, Overtime, sechsten und siebten Tagen, gearbeiteten Feiertagen, Zahlungsanforderungen und Reise oder Beförderung. Einige IATSE-abgedeckte Produktionen verwenden erfasste Crew-Stunden auch für Berechnungen stündlicher Fringe- oder Benefit-Beiträge.
Eine Zeitaufzeichnung sollte diese Prüfpunkte sichtbar machen, bevor Payroll abgeschlossen wird. Markieren Sie den Produktionstag, die Mitarbeiterkategorie, Essenspause, Reisestrecke, den Feiertag oder sechsten oder siebten Tag, wenn diese Details unter einem Vertrag, einer Richtlinie oder einer Vereinbarung gelten. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte unter der bundesrechtlichen Grundlage gilt Overtime für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine einfache Aufzeichnung des Produktionstags, eine wöchentliche Crew-Stunden-Gesamtsumme oder einen schnellen Export zur Prüfung benötigen. Er funktioniert am besten für einen kleinen Dreh, ein kurzes Event oder eine einzelne Abteilung, die nur saubere Einträge und Summen benötigt. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Abteilungen, Freigaben, Korrekturen und Payroll-Übergaben von denselben Aufzeichnungen abhängen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Produktionen, die erfasste Zeit nach Projekt und Aufgabe, freigegebene Timesheets, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Prüfung vor Abrechnung oder Payroll benötigen. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge und verbindet diese Stunden dann mit Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Das ist wichtig, wenn Produktionsmitarbeiter eine Aufzeichnung benötigen, die über die Tabelle hinaus Bestand hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte die Produktion, das Datum, den Mitarbeiter, die Rolle, die Abteilung oder das Gewerk, den Ort, die Aufgabe oder Phase, die Startzeit, die Stoppzeit, die Pausenzeit und die Gesamtstunden ausweisen. Produktionsteams sollten auch Details markieren, die die Prüfung beeinflussen, wie Reisen, Essenszeiten, Feiertage, sechste oder siebte Tage oder vertragsspezifische Kategorien, wenn eine Richtlinie oder Vereinbarung dies verlangt.
Tägliche Produktionszeitkarten bleiben nützlich, weil sie den Arbeitstag erfassen, solange die Details noch frisch sind. Die SAG-AFTRA-Richtlinien für Theater- und Fernsehverträge besagen, dass entweder ein Produktionszeitbericht oder die Zeitkarte des Darstellers, in Tinte ausgefüllt, dem Darsteller jeden Tag zur Unterschrift angeboten werden soll. Digitale Aufzeichnungen sollten dieselben praktischen Prüfpunkte bewahren.
Abteilungs- und Gewerk-Tags machen Produktionsberichte nutzbar. Die Beschäftigung in der Motion-Picture- und Videoindustrie umfasst Kunst, Medien, Produktion, Transport, Management, Finance und andere Rollen, sodass eine reine Gesamtsumme das Arbeitsmuster verbirgt. Tags ermöglichen Managern, Kamera-, Garderoben-, Postproduktions-, Bühnen- oder Transportstunden separat zu prüfen, ohne die Aufzeichnung später neu aufzubauen.
Der FLSA verlangt keinen Zuschlag allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte unter der bundesrechtlichen Grundlage gilt Overtime nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche. Bundesstaatliches Recht, Gewerkschaftsvereinbarungen, Arbeitgeberrichtlinien oder Verträge können andere Zuschlagsregeln hinzufügen.
Erfasste Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Produktionsteams sollten Aufzeichnungen lange genug aufbewahren, um Payroll-Prüfung, Abrechnungsfragen, Audit-Anforderungen und jede vertragliche oder jurisdiktionsspezifische Aufbewahrungsanforderung zu unterstützen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, sodass Produktionsmitarbeiter Arbeit dem richtigen Projekt, der richtigen Abteilungsaufgabe oder Prüfungskategorie zuordnen können. Admin-Kontrollen unterstützen Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten, bevor Zeit in Timesheets, Reporting, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung einfließt.
Verwenden Sie Everhour, um Produktionszeit nach Aufgabe und Projekt zu erfassen, Timesheets freizugeben, geprüfte Zeiträume zu sperren und Payroll- oder Abrechnungsübergaben an dieselben freigegebenen Stunden zu binden.
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