Everhour organisiert erfasste Stunden in wöchentlichen Timesheets, sodass verstreute Arbeitstage zu überprüfbarer Projekt- und Arbeitszeit werden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Arbeitswoche kann in Aufgabenwechseln, Kundenanfragen, Verwaltungsarbeit, Meetings und Nachverfolgung verschwinden, die nie in einer Projektaufzeichnung landen. Das praktische Ziel ist eine nutzbare Wochenansicht: Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Arbeitsart, wobei abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden getrennt sind, bevor Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Budgetprüfung beginnen.
Für US-Arbeitgeber haben Zeitaufzeichnungen auch Gewicht für Lohn- und Arbeitszeitfragen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Das Gesetz verlangt keine bestimmte Stechuhr oder App, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen.
Eine nutzbare Zeitaufzeichnung beginnt mit der Arbeitswoche. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher ist die Wochengrenze wichtig, wenn Mitarbeiterzeit in die Lohnabrechnungsprüfung einfließt.
Jeder Eintrag sollte genügend Kontext enthalten, um die Stunde später zu erklären: Datum, Person, Projekt, Kunde, wenn relevant, Aufgabe oder Arbeitskategorie, Abrechnungsstatus und Notizen für ungewöhnliche Zeit. US-Abrechnungs- und Stundensatzfelder verwenden normalerweise USD. Eine saubere Aufzeichnung trennt außerdem tatsächlich gearbeitete Stunden von bezahlter, nicht gearbeiteter Zeit, wenn die Organisation Lohnabrechnung, Freizeit oder Auslastung prüfen muss.
Erinnerung am Ende der Woche erzeugt weiche Zahlen. Eine Person erinnert sich an das lange Meeting und die Aufgabe mit Deadline und rundet dann kleinere Arbeiten in die Kategorie, die am nächsten wirkt. Timer und manuelle Einträge am selben Tag reduzieren diese Abweichung, weil der Eintrag näher am Arbeitsereignis liegt und ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe zugeordnet ist.
Die nützlichste Prüfung sucht nach Mustern, nicht nach Schuld. Wiederholte nicht zugewiesene Stunden zeigen fehlende Kategorien. Hohe Tagessummen brauchen einen zweiten Blick, bevor sie in Lohnabrechnung oder Abrechnung übergehen. Auch Wochenend- oder Feiertagsarbeit braucht die richtige Behandlung: Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, erfasste nicht freigestellte wöchentliche Überstunden oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung greifen.
Ein Ein-Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Antwort brauchen: die Woche summieren, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen und sehen, welche Projekte den Arbeitstag aufgenommen haben. Er funktioniert auch für eine Einzelprüfung, wenn das Ergebnis intern bleibt und kein Manager, Kunde, Buchhalter oder Lohnabrechnungsprozess es genehmigen muss.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste Stunden zu Aufzeichnungen werden, auf die sich andere verlassen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, lassen Nutzer Zeit zur Genehmigung einreichen und ermöglichen Admins, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren. Diese Genehmigungsspur passt zu Teams, die überprüfte Zeit vor Lohnabrechnung, Abrechnung, Reporting oder Budgetentscheidungen benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kleine Arbeitsblöcke verschwinden, wenn sie nachträglich erfasst werden. E-Mail, interne Verwaltung, Kontextwechsel und kurze Kundenanfragen werden oft in eine größere Aufgabe eingegliedert oder bleiben unkategorisiert. Eine Wochenprüfung funktioniert besser, wenn jeder Eintrag ein Projekt, eine Aufgabe oder Kategorie, einen Abrechnungsstatus und ein Datum hat, bevor Summen für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Planung verwendet werden.
Projekt, Kunde, Aufgabe und Abrechnungsstatus liefern für die meisten Teams das klarste Muster. Interne Kategorien sind ebenfalls wichtig, wenn Zeit die Lohnabrechnung oder Auslastungsprüfung unterstützt. Eine vage Kategorie wie „Sonstiges" sollte selten bleiben, weil sie wiederkehrende Arbeit verbirgt, die ein echtes Label, eine Budgetanpassung oder eine Prozesskorrektur braucht.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, aber er verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen FLSA-Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche gearbeitet wurden, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Arbeitnehmers. Die Arbeitswoche umfasst 168 feste, wiederkehrende Stunden, und Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über separate Arbeitswochen gemittelt werden.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Zeiterfassungsdaten können auch personenbezogene Informationen sein, daher sollten Unternehmen nur erfassen, was sie brauchen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und lassen Nutzer dann Zeit zur Prüfung einreichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass Lohnabrechnung und Abrechnung überprüfte Stunden statt unbestätigter Wochensummen verwenden.
Wechseln Sie von einer einmaligen Wochensumme zu genehmigten Timesheets. Everhour gibt Teams eingereichte, überprüfte und gesperrte Zeiteinträge für eine sauberere Prüfung von Lohnabrechnung und Abrechnung.
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