Everhour hilft SaaS-Teams, Projektzeit, Freigaben und Kapazität über Produkt-, Support- und Betriebsworkflows hinweg zu verwalten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
SaaS-Unternehmen brauchen mehr als eine wöchentliche Gesamtsumme. Produktteams erfassen Zeit für Backlog-Elemente, Features, Bugs, Wartung, Betrieb sowie F&E-Arbeit. Supportteams erfassen Anfragebearbeitung, Ticketlast und Servicearbeit nach Typ. Das Ziel ist eine saubere Aufzeichnung darüber, wohin Aufwand geflossen ist, welche Teams die Last getragen haben und welche Arbeit geplante Kapazität verbraucht hat.
Ein Produkt-Squad kann Zeit für ein Sprint-Element mit ursprünglicher Schätzung, aufgewendeter Zeit und verbleibender Zeit protokollieren. Ein Support-Lead kann Zeit nach Anfragetyp und Verfügbarkeit der Agents prüfen. Für US-amerikanische nicht freigestellte Beschäftigte müssen unter den FLSA fallende Arbeitgeber außerdem genaue Aufzeichnungen über die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden führen, auch wenn der FLSA keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vorschreibt.
Produktzeit gehört auf die Arbeitseinheit, die das Team zur Planung der Lieferung verwendet. In SaaS bedeutet das normalerweise Backlog-Elemente, Bugs, Features, technische Schulden, Wartung, Betrieb und qualifizierte Forschungsarbeit. Ein nützlicher Eintrag nennt die Person, das Datum, das Projekt oder den Produktbereich, das Arbeitselement, die aufgewendete Zeit und ob die Zeit Lieferprognosen, Budgetprüfung, Lohnabrechnung oder F&E-Zuordnung beeinflusst.
Supportzeit braucht eine andere Struktur. Serviceteams messen Anfragetyp und Lösungszeit häufig an SLA-Zielen, wobei Kalender und Bedingungen bestimmen, wann die Uhr startet, pausiert oder stoppt. Kapazität, Schichtpläne, Verfügbarkeit und aktive Ticketlast helfen Managern, Arbeit über Zeitzonen hinweg zu verteilen, ohne Zeiterfassung zu einem Überwachungsinstrument zu machen.
Remote- und Hybridarbeit macht standortunabhängige Zeiteingabe zu einer SaaS-Anforderung. In der American Time Use Survey 2024 erledigten 46,5 % der Beschäftigten in fachlichen und verwandten Berufen sowie 48,1 % der Beschäftigten in Management-, Geschäfts- und Finanzberufen, die an einem durchschnittlichen Tag arbeiteten, einen Teil ihrer Arbeit zu Hause. SaaS-Teams brauchen dieselbe Erfassungsstruktur, egal ob ein Entwickler Zeit von zu Hause protokolliert oder ein Support-Agent eine Abendwarteschlange abdeckt.
Der häufige Fehler besteht darin, jedes Team seine eigenen Bezeichnungen erfinden zu lassen. Produkt protokolliert Zeit nach Sprint, Support nach Ticketkategorie, Betrieb in Notizen, und Finance erhält Summen, die nicht vergleichbar sind. Standardfelder lösen dieses Problem: Produktbereich, Arbeitselement, Team, Person, Datum, aufgewendete Zeit, Schätzstatus und Freigabestatus.
Eine einfache wöchentliche Zeitsumme funktioniert für einen Gründer, ein kleines Squad oder eine einmalige Kapazitätsprüfung. Sie reicht aus, wenn Sie nur eine enge Frage beantworten müssen, etwa wie viele Stunden ein Team in dieser Woche für einen Release-Push oder Support-Backlog aufgewendet hat. Sie ist schwach, sobald Zeit in Lohnabrechnungsprüfung, Abrechnung, Budgets, F&E-Kostenzuordnung oder Teamplanung einfließen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu SaaS-Teams, die dauerhafte Aufzeichnungen brauchen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Diese Struktur macht aus Zeit statt eines losen Berichts eine wiederholbare Betriebsaufzeichnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Produkt-, Engineering-, Support-, Customer-Operations-, Implementierungs- und interne Betriebsteams profitieren alle von Zeiterfassung, wenn Arbeit über Produkte, Warteschlangen oder Projekte hinweg läuft. Produkt- und Engineering-Teams erfassen Aufwand für Backlog-Elemente und Schätzungen. Supportteams erfassen Anfrageaufkommen und Kapazität. Betriebsteams erfassen interne Projekte, Prozessarbeit und wiederkehrende administrative Last.
Produkt- und Engineering-Zeit sollte dem für die Planung verwendeten Arbeitselement folgen, etwa einem Sprint-Issue, Bug, Feature oder einer Wartungsaufgabe. Supportzeit sollte dem Ticket oder Anfragetyp folgen, weil SLA-Ziele und Workload-Routing vom Servicekontext abhängen. Beides in einem generischen Projekt-Bucket zu vermischen, verbirgt Lieferaufwand und Supportnachfrage.
Nützliche SaaS-Zeitaufzeichnungen enthalten Person, Datum, Team, Produkt oder Projekt, Arbeitselement, aufgewendete Zeit, verbleibende Zeit, wenn Schätzungen relevant sind, und Freigabestatus, wenn Aufzeichnungen in Lohnabrechnung oder Reporting einfließen. Supportteams sollten außerdem Anfragetyp und Warteschlangenkontext erfassen. US-amerikanische Lohnabrechnungsaufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte müssen für erfasste Beschäftigte die täglich geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Remote-SaaS-Arbeit braucht dieselbe Aufzeichnungsstruktur mit einfacherem Zugriff über Standorte hinweg. Eingabe über Browser, Web, Desktop und Mobilgeräte ist wichtig, weil Teammitglieder in Homeoffices, Coworking-Spaces und über Zeitzonen hinweg arbeiten. Die Richtlinie sollte definieren, welche Arbeit erfasst wird, wann Einträge fällig sind, wer sie freigibt und welche Zeiträume nach der Prüfung gesperrt werden.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen FLSA-Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge oder Richtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Team Management ermöglicht SaaS-Managern, wöchentliche Kapazität festzulegen, Rollen zuzuweisen, Teammitglieder zu gruppieren, eingereichte Zeit freizugeben, freigegebene Zeiträume zu sperren und Einträge zu korrigieren, wenn Lohnabrechnungs- oder Reporting-Aufzeichnungen bereinigt werden müssen. Diese Kontrollen helfen Produkt-, Support- und Betriebsleitern, Zeitaufzeichnungen über Squads und Abteilungen hinweg konsistent zu halten.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Jira, Linear, GitHub, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit dort protokollieren, wo die Arbeit bereits stattfindet, und dann eine gemeinsame Reporting-Ebene für Projektstunden, Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung nutzen.
Erfassen Sie Produkt-, Support- und Betriebsstunden mit Kapazitätsregeln, Freigaben, gesperrten Zeiträumen und Teamgruppen. Everhour gibt SaaS-Managern sauberere Zeitaufzeichnungen für Planung, Reporting und Lohnabrechnungsprüfung.
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