Ein Google-Sheets-Zeitprotokoll kann Wochenstunden summieren; Everhour verwandelt wiederkehrende Erfassung in genehmigte Aufzeichnungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Google-Sheets-Zeiterfassungstabelle für einen einzelnen Mitarbeiter, Freelancer oder ein kleines Team zu strukturieren. Das praktische Ziel ist ein wöchentlicher Datensatz, der jedes Datum, Projekt, jede Aufgabe, jeden Kunden, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, Gesamtstunden, Abrechnungsstatus und Notizen zeigt. Dieses Layout gibt Ihnen eine klare Quelle für Rechnungen, Projektprüfungen und grundlegende Payroll-Prüfungen.
Für US-Arbeitsaufzeichnungen gibt der FLSA erfassten Arbeitgebern Flexibilität bei der Methode der Zeiterfassung. Eine Tabelle kann funktionieren, wenn sie für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer vollständig und korrekt ist. Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Beginnen Sie mit Feldern, die drei Fragen beantworten: wer gearbeitet hat, wohin die Zeit gehört und wie viel Zeit zählt. Eine praktische Zeile enthält den Namen des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Gesamtstunden, abrechenbarer oder nicht abrechenbarer Status, Satz und Genehmigungsstatus. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Halten Sie Wochensummen von Tageszeilen getrennt. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer basieren auf Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes. Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher benötigt jeder wöchentliche Tab oder jede Zusammenfassung eine eigene Summe.
Zeiterfassung in Tabellen scheitert, wenn Personen alte Einträge überschreiben, bezahlte Freizeit mit tatsächlich geleisteten Stunden vermischen oder Projektnamen zeilenübergreifend frei eingeben. Verwenden Sie Dropdowns für Kunden, Projekte, Abrechnungsstatus und Genehmigungsstatus. Schützen Sie Formelzellen, damit sich Summen bei der normalen Bearbeitung nicht ändern. Halten Sie eine Zeile pro Arbeitsabschnitt fest, wenn eine Person während des Tages Kunde, Aufgabe oder Abrechnungsstatus wechselt.
Wochenend- und Feiertagszeilen benötigen dieselbe Sorgfalt wie Wochentagszeilen. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie gilt. Kennzeichnen Sie diese Tage klar, aber lassen Sie die Wochenstunden und anwendbaren Regeln die Payroll-Behandlung bestimmen.
Ein Google-Sheets-Tracker reicht für einen Freelancer, ein einmaliges Kundenprojekt oder ein kleines Team aus, das eine einfache Wochensumme benötigt. Er funktioniert auch, wenn eine Person die Datei kontrolliert, Einträge schnell prüft und eine saubere Kopie archiviert. Arbeitgeber sollten Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen jede Woche Zeit über Projekte und Kunden hinweg erfassen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist dann Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, statt nach Abschluss des Abrechnungszeitraums Tabellenbearbeitungen nachzuverfolgen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Google Sheets kann für die Zeiterfassung verwendet werden, wenn das Sheet vollständige und korrekte Aufzeichnungen erfasst. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer unter dem FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine Tabelle ist eine Methode, keine Befreiung von Aufzeichnungspflichten.
Ein praktisches Sheet enthält Name des Arbeitenden, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Gesamtstunden, Abrechnungsstatus, Satz, Notizen und Genehmigungsstatus. Fügen Sie eine Wochenzusammenfassung hinzu, die Stunden nach Person, Projekt und Abrechnungskategorie summiert. Schützen Sie Formelzellen, damit Nutzer Zeit eingeben können, ohne Summen zu beschädigen.
Für die bundesweite FLSA-Basis sind Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer wöchentlich. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet wurden, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes. Bundesstaatliche Regeln, Verträge oder Richtlinien können separate Anforderungen hinzufügen.
Erfassen Sie unbezahlte Pausen, tatsächlich geleistete Stunden und bezahlte, nicht gearbeitete Zeit in separaten Spalten oder Kategorien. Payroll, Abrechnung und Überstundenprüfung benötigen oft unterschiedliche Summen. Alle bezahlten Kategorien in einer Zahl zu vermischen, erschwert es, tägliche Arbeitsstunden, wöchentliche Arbeitsstunden und bezahlte Nichtarbeitszeit auszuweisen.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Tägliche Start- und Endzeitkarten oder Sheets fallen in die Kategorie grundlegender Zeit- und Verdienstaufzeichnungen. Bewahren Sie archivierte Kopien stabil auf, damit spätere Bearbeitungen den historischen Datensatz nicht verändern.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Erfassung innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge fließen in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung, ohne wöchentliche Tabellen-Tabs neu aufzubauen.
Everhour unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume für eingereichte Zeit. Manager können Timesheets vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Zeit kann vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt werden. Das schafft einen klareren Prüfpfad als eine gemeinsam genutzte Tabelle mit offener Bearbeitung.
Verwenden Sie eine Tabelle für einmalige Wochensummen. Für wiederkehrende Projektarbeit erfasst Everhour Aufgabenzeit, wendet Genehmigungen und gesperrte Zeiträume an und verwandelt erfasste Stunden in abrechnungs-, reporting- und payrollbereite Aufzeichnungen.
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