Everhour ergänzt Zeiterfassung direkt in Basecamp-To-dos, während Reporting diese Aufgabenstunden in Payroll, Abrechnung und Budgetprüfung überführt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Basecamp-Zeiterfassungsintegration ist für Teams gedacht, die Arbeit in Basecamp planen und Stunden mit denselben Projekten und To-dos verknüpfen müssen. Das praktische Ziel ist einfach: einen Timer aus der Aufgabe starten, bei Bedarf manuelle Zeit hinzufügen und den erfassten Eintrag mit dem Arbeitselement verbunden halten, statt ihn später erneut in ein separates Tabellenblatt einzutragen.
Für US-Arbeitgeber muss Zeiterfassung auf Aufgabenebene dennoch den erforderlichen Nachweis unterstützen. Der FLSA verpflichtet erfasste Arbeitgeber, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden pro Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden pro Arbeitswoche. Basecamp kann die Arbeit organisieren; die Zeitebene muss tägliche und wöchentliche Summen klar genug für Payroll, Abrechnung und Prüfung bewahren.
In Everhours Basecamp-Einrichtung bleibt Basecamp die Quelle für Projekt- und To-do-Struktur. In Basecamp erstellte Projekte und To-dos werden in Everhour synchronisiert, und umbenannte Projekte oder To-dos werden über diese Verbindung aktualisiert. Verbundene Projekte werden von Basecamp aus verwaltet, daher löschen Sie diese Basecamp-Projekte nicht, benennen sie nicht um, ändern keine Aufgaben und ändern keine Zugriffsrechte von Everhour aus.
Dieser Ablauf ist wichtig, wenn sich ein Projekt während aktiver Arbeit ändert. Everhour kann Projekte manuell über Integrations neu synchronisieren oder Aufgaben von der Projects-Seite neu synchronisieren, wenn ein neu hinzugefügtes, umbenanntes, getaggtes oder verschobenes Basecamp-Element sofort benötigt wird. Die klare Arbeitsregel lautet, das Projekt oder To-do zuerst in Basecamp zu korrigieren und dann das Zeiterfassungssystem diese Struktur für Berichte verwenden zu lassen.
Everhours eingebetteter Timer in Basecamp erfordert die Everhour-Browsererweiterung. Nur Basecamp-Nutzer, die in das Everhour-Team eingeladen, mit Basecamp verbunden und mit der Erweiterung ausgestattet sind, sehen Zeiterfassungssteuerelemente in Basecamp. Andere Basecamp-Nutzer oder Kunden sehen Everhour-Steuerelemente nur, wenn sie zu Everhour hinzugefügt werden, wodurch Zeiterfassung für die Personen sichtbar bleibt, die Zeit erfassen oder prüfen müssen.
Basecamp-Berechtigungen steuern auch die Berechtigung zur Zeiterfassung. Ein Nutzer mit Zugriff auf ein Basecamp-Projekt kann Zeit auf dessen Aufgaben erfassen; das Entfernen dieses Zugriffs verhindert zukünftige Zeiterfassung, während vergangene Zeit in Teamberichten erhalten bleibt. Everhour-Admins können weiterhin Kunden, Abrechnung, Budgets und nicht abrechenbare Aufgaben für verbundene Basecamp-Projekte konfigurieren, einschließlich Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbarer Budgets mit Warnschwellen von 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellen.
Ein einfacher Basecamp-Timer reicht aus, wenn Sie nur schnell festhalten müssen, wer an einem To-do gearbeitet hat und wie lange. Er funktioniert auch für einen allein arbeitenden Freelancer, der Stunden exportiert, die Einträge prüft und eine einfache Rechnung aus einer kurzen Projektliste vorbereitet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Basecamp-Stunden in Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, Projektbudgets oder Teamauslastung einfließen. Everhour Reporting überführt erfasste Basecamp-Zeit in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Rentabilitätsdashboards und Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte. Das gibt Managern einen belastbaren Nachweis statt verstreuter Aufgabenkommentare und manueller Summen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Wenn Everhour verbunden ist, wird Zeit auf Basecamp-Projekte und To-dos gebucht, sodass der erfasste Eintrag denselben Arbeitskontext behält, den das Team bereits verwendet. Basecamp bleibt für Projekt- und Aufgabennamen verantwortlich, während Everhour diese synchronisierte Struktur für Timesheets, Reporting, Abrechnung, Budgets und Genehmigungen verwendet.
Everhour synchronisiert alle Basecamp-Projekte über Teams und Arbeitsbereiche hinweg, sobald Basecamp verbunden ist. Es bietet keine granulare Auswahl, welche Basecamp-Projekte synchronisiert werden sollen. Teams, die sauberes Reporting benötigen, sollten Basecamp-Berechtigungen, Kundenzuweisungen, Abrechnungseinstellungen und Regeln für nicht abrechenbare Aufgaben nutzen, um zu steuern, wie synchronisierte Arbeit in Zeitberichten erscheint.
Nur eingeladene Everhour-Nutzer, die ihr Basecamp-Konto verbinden und die Everhour-Browsererweiterung installieren, können Zeiterfassungssteuerelemente und Zeitfortschritt in Basecamp sehen. Basecamp-Nutzer oder Kunden außerhalb des Everhour-Teams sehen diese Steuerelemente nicht, es sei denn, jemand fügt sie zu Everhour hinzu.
Die Erfassungsmethode kann variieren, aber der Nachweis muss vollständig und genau sein. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden pro Arbeitswoche enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienzahlung allein deshalb, weil abgedeckte nicht befreite Arbeitnehmer am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeiten. Bundesweite Überstunden gelten nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung eine separate Prämie hinzufügt.
Everhour Reporting überführt Basecamp-Aufgabenzeit in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung und Datumsbereichen. Manager können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektsummen, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Integrationsfelder prüfen und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Payroll, Abrechnung oder Kundenprüfung exportieren.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, es sei denn, sie wird zurückgezogen oder abgelehnt, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch Basecamp-Aufgabenstunden vor Payroll- oder Abrechnungsprüfung stabil bleiben.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-Zeit mit Everhour Reporting und gruppieren, filtern, exportieren und planen Sie dann die Daten, die Manager für Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets und Rentabilität benötigen.
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