Everhour erfasst Mitarbeiterstunden über Timer oder manuelle Einträge und hält Teamaufzeichnungen gleichzeitig zur Prüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um eine praktische Methode zur Erfassung von Mitarbeiterzeit in einem Team auszuwählen. Das Ergebnis sollte zeigen, wer gearbeitet hat, welches Projekt oder welche Aufgabe die Zeit beansprucht hat, ob die Arbeit abrechenbar war und zu welcher Woche die Stunden gehören. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Die App muss auch zur Arbeitsweise der Menschen passen. Außendienstmitarbeiter benötigen mobile Eingabe. Schreibtischteams bevorzugen oft Timer innerhalb von Aufgabentools. Manager benötigen eine wöchentliche Prüfung vor Payroll oder Abrechnung. Eigentümer benötigen Exporte und Zusammenfassungen, die eine spätere Frage zu einer Kundenrechnung, einer Projektüberschreitung oder einer Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnung überstehen.
Mitarbeiterzeiterfassung beginnt mit Einträgen, die einer Person, einem Datum, einem Projekt, einem Kunden und einer Aufgabe zugeordnet sind. Eine nützliche Aufzeichnung trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, hält Notizen kurz und speichert Sätze in US-Dollar, wenn das Team in den Vereinigten Staaten abrechnet oder Payroll prüft. Manuelle Einträge funktionieren für abgeschlossene Arbeit. Timer funktionieren besser, wenn Mitarbeiter im Laufe des Tages zwischen Aufgaben wechseln.
Die Arbeitswoche ist für die Payroll-Prüfung wichtig. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Für FLSA-Überstundenzwecke dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine Top-App ist mehr als eine Stoppuhr. Sie unterstützt manuelle Eingabe und automatische Timer, lässt Teams nach Projekt, Kunde und Aufgabe erfassen und gibt Managern einen sauberen Freigabeschritt, bevor Aufzeichnungen in Payroll, Abrechnung oder Berichte einfließen. Die beste Passung zeigt außerdem späte Änderungen, fehlende Einträge und ungewöhnliche Tagessummen, bevor sie zu Bereinigungsarbeit werden.
Datenschutz und Monitoring verdienen eine klare Richtlinie. Zeiterfassung sollte Arbeitszeit und Arbeitskontext erfassen, nicht standardmäßig jede Aktivität in Überwachung verwandeln. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig. Auf Bundesebene müssen Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unlautere oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden und solide Datensicherheitspraktiken für sensible Mitarbeiterinformationen befolgen.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie nur eine schnelle Stundenprüfung für eine Person oder ein Projekt benötigen. Dieselbe schnelle Summe kann eine einfache Rechnung unterstützen oder bestätigen, ob ein Teammitglied eine vollständige Woche eingegeben hat. Die Einschränkung zeigt sich, sobald Korrekturen, Freigaben, Abrechnungssätze oder Projektbudgets in den Workflow einfließen.
Everhour passt zur verwalteten Version dieses Prozesses. Mitarbeiter erfassen Zeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen, auch innerhalb unterstützter Projekttools, und Manager prüfen freigegebene Stunden, bevor sie sie für Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung verwenden. Admin-Kontrollen wie Erinnerungen, gesperrte Zeiträume, Freigaben und Timer-Regeln halten die Aufzeichnung konsistent, nachdem die Woche abgeschlossen ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Keine bundesrechtliche Regel verlangt von erfassten Arbeitgebern, nach dem FLSA eine bestimmte Form oder ein bestimmtes System der Zeiterfassung zu verwenden. Die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer erzeugen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Eine digitale App, Stechuhr, Tabellenkalkulation oder Papierbogen kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen korrekt sind und ordnungsgemäß aufbewahrt werden.
Timer passen zu Aufgabenwechseln, Kundenarbeit und Projektteams, die genaue abrechenbare oder budgetierte Zeit benötigen. Manuelle Eingabe funktioniert für stabile Zeitpläne und Korrekturen, nachdem die Arbeit erledigt ist. Eine praktische Mitarbeiter-App unterstützt beides und markiert oder bewahrt dann genug Eintragsdetails auf, damit ein Manager rekonstruierte Zeit, fehlende Tage und späte Änderungen vor der Freigabe erkennen kann.
Nein. Zeiterfassung erfasst Arbeitsstunden, Projekte, Aufgaben und manchmal Notizen, die für Payroll, Abrechnung, Budgets und Reporting benötigt werden. Monitoring konzentriert sich auf die Beobachtung von Mitarbeiteraktivität. Arbeitgeber sollten nur die Zeitdaten sammeln, die sie benötigen, sie sicher aufbewahren und die Richtlinie erklären. In Kalifornien erfasste Unternehmen sollten außerdem CCPA-Pflichten berücksichtigen, wenn Mitarbeiterzeitdaten kalifornische Einwohner betreffen.
Die App sollte die feste Arbeitswoche und die gesamten geleisteten Stunden innerhalb derselben Arbeitswoche aufbewahren. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer nach dem FLSA gelten Überstunden für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder Ruhetagen löst für sich genommen keine bundesrechtliche Zuschlagsvergütung aus.
Erfasste Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Arbeitsbeginn- und Arbeitsende-Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine Mitarbeiterzeit-App sollte alte Aufzeichnungen durchsuchbar und exportierbar machen, damit Payroll-, Abrechnungs- und Lohn- und Arbeitszeitfragen nicht von Erinnerung oder Screenshots abhängen.
Everhour Time Tracking lässt Mitarbeiter Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen protokollieren, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen. Diese Einträge fließen in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, mit Admin-Kontrollen für Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Manager können nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetmetriken und Rechnungsstatus gruppieren und filtern und Berichte dann in CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung oder Archivierung exportieren.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden zu erfassen, freigegebene Timesheets zu prüfen, abgeschlossene Zeiträume zu sperren und saubere Aufzeichnungen in Abrechnung, Budgets, Berichte und Payroll-Prüfung zu überführen.
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