Vertriebsarbeit umfasst Anrufe, Meetings, Reisen und Verwaltung. Everhour hilft, diese Zeit in Berichten zu organisieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Vertriebs-Stundenzettel sollte Ihnen helfen, Akquise, Kundenkontakt, Verhandlung, Bestellungen, Follow-up, Reporting und administrative Arbeit zu erfassen. Inside-Sales-Teams protokollieren in der Regel Anrufe, E-Mails, Videomeetings, Notizen und Auftragsarbeit. Outside-Sales-Teams benötigen außerdem Platz für Reisen, persönliche Besuche und Follow-up nach Meetings. Das Ergebnis sollte Stunden nach Person, Datum, Aktivitätstyp, Account und Deal zeigen, wenn dieses Detail wichtig ist.
Vertriebsmanager nutzen diesen Nachweis, um Verkaufszeit mit Pipeline-Fortschritt, Forecast-Zustand, Quotenabdeckung und Personalbedarf zu vergleichen. Ein Rep, der in einer Woche 12 Stunden Akquise, 6 Stunden Angebotsarbeit und 4 Stunden Verwaltung protokolliert, gibt einem Manager ein klareres Signal als eine einzelne Wochensumme. Der Stundenzettel sollte den Vertriebsworkflow unterstützen, ohne die Aktivitätserfassung in doppelte Dateneingabe zu verwandeln.
Ein praktischer Vertriebs-Stundenzettel enthält Datum, Teammitglied, Start- und Endzeit oder Dauer, Aktivitätskategorie, Account oder Unternehmen, Kontakt, Deal, Notizen und abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status, wenn Kundenabrechnung gilt. US-Teams verwenden normalerweise USD für Stundensatz- und Abrechnungsfelder. Für erfasste Arbeitgeber müssen Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Deal-Kontext macht den Nachweis nützlicher. Ein Rep kann 45 Minuten Discovery mit einer Akquise- oder Qualifizierungsphase verbinden, 1,5 Stunden Angebotsarbeit mit einer Preisangebotsphase und 30 Minuten Follow-up mit Verhandlung. Vertriebsaktivität gehört oft zu Kontakten, Unternehmen, Deals, Tickets oder benutzerdefinierten Objekten, daher sollte der Stundenzettel diese Beziehung bewahren, statt Zeit als isolierte Zeilen zu speichern.
Vertriebsteams verwechseln Aktivitätsvolumen oft mit Vertriebsfortschritt. Ein voller Kalender kann geringwertige Zeit verbergen, wenn Anrufe, E-Mails, Meetings, Reisen, Reporting und Verwaltung alle in einem Sammelbereich liegen. Separate Kategorien legen den Unterschied zwischen Zeit offen, die Deals voranbringt, und Zeit, die für Datensatzpflege, Terminplanung, Spesenarbeit oder internes Reporting aufgewendet wird. Diese Trennung hilft Managern, Reps zu coachen, ohne sich nur auf abgeschlossenen Umsatz zu stützen.
Dieselbe Regel gilt für Pipeline-Phasen. Akquisezeit, Qualifizierungsarbeit, Angebotserstellung, Verhandlung und Follow-up zu gewonnenen oder verlorenen Abschlüssen sollten nicht ineinander verschwimmen. Eine feststeckende Opportunity mit wiederholten Angebotsüberarbeitungen erzählt eine andere Geschichte als eine feststeckende Opportunity ohne jüngsten Kundenkontakt. Saubere Stundenzettel-Kategorien machen diesen Unterschied sichtbar und reduzieren das Risiko, jede protokollierte Stunde als gleichen Vertriebsaufwand zu behandeln.
Ein kostenloser einmaliger Stundenzettel reicht für ein kleines Vertriebsteam aus, das einen wöchentlichen Export, eine grundlegende Stundenprüfung oder eine einfache Aktivitätszusammenfassung benötigt. Er funktioniert für einen Manager, der prüft, wer in einer bestimmten Woche Zeit mit Anrufen, Meetings, Reisen, Follow-up und Verwaltung verbracht hat. Er hilft erfassten Arbeitgebern auch, tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer zu sammeln, wenn die Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Vertriebszeit in Forecasting, Budgets, Payroll-Prüfung, Provisionsunterstützung und Account-Reporting einfließt. Everhour verbindet erfasste Zeit mit anpassbaren Berichten mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Vertriebsmanager können Zeit nach Rep, Projekt, Kunde, Aktivität, Datumsbereich und anderen Berichtsfeldern prüfen, statt jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Vertriebs-Stundenzettel sollte Akquise, Anrufe, E-Mails, Meetings, Angebotsarbeit, Verhandlung, Auftrags- oder Vertragsvorbereitung, Reisen, Follow-up, Reporting und Verwaltung trennen. Inside-Sales-Teams benötigen in der Regel mehr Details zu Telefon-, E-Mail-, Chat- und Videoarbeit. Outside-Sales-Teams benötigen Kategorien für Reisen und Kundenbesuche, damit Außendienstzeit nicht in einem allgemeinen Vertriebsbereich verschwindet.
Vertriebszeit sollte Reps und dem Account oder Deal zugeordnet werden, wenn die Aktivität Pipeline-Arbeit beeinflusst. Summen auf Rep-Ebene zeigen Arbeitslast und Kapazität. Zeit auf Deal-Ebene zeigt Aufwand nach Opportunity-Phase, etwa Akquise, Qualifizierung, Angebot, Verhandlung, gewonnen abgeschlossen oder verloren abgeschlossen. Beide Ansichten beantworten unterschiedliche Managementfragen.
Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer behalten außerdem die bundesweite Überstundenbasis nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche.
Reise- oder Wochenend-Vertriebsarbeit erzeugt für sich allein nicht automatisch einen bundesweiten Überstundenzuschlag. Nach der FLSA müssen erfasste Beschäftigte, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Unternehmensrichtlinien oder ein Vertrag können andere Regeln hinzufügen.
Der häufige Fehler besteht darin, eine generische Kategorie „Vertrieb" für jede Stunde zu verwenden. Das verbirgt den Unterschied zwischen Akquise, Kundenmeetings, Angebotsarbeit, Reisen, Follow-up, Reporting und Verwaltung. Ein Manager sieht dann Aufwand, ohne zu wissen, welcher Teil der Pipeline ihn verbraucht hat. Aktivitätskategorien und Deal-Verknüpfungen machen den Bericht nützlich.
Everhour Reporting ermöglicht Vertriebsmanagern, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Manager kann protokollierte Zeit nach Rep, Kunde, Projekt, Aufgabe, Kommentaren, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und anderen verfügbaren Feldern prüfen und dann die wiederkehrende Berichtszustellung für routinemäßige Vertriebsprüfungen planen.
Everhour kann Zeit eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Sales-Operations-Teams können Arbeit in dem System behalten, das sie bereits verwenden, während protokollierte Zeit in eine Berichtsebene zur Prüfung einfließt.
Erfassen Sie Vertriebsstunden nach Rep, Aktivität, Account und Deal und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um wiederkehrende Ansichten zu erstellen, die Pipeline-Prüfungen, Personalentscheidungen und eine sauberere Übergabe für Abrechnung oder Payroll unterstützen.
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