Everhour erfasst Zeiten und Budgets im Bildungsbereich, während Schulen weiterhin klare Nachweise für Lohnabrechnung, Grants und Work-Study benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Bildungsstunden in Nachweise zu strukturieren, die eine Schule, ein College, eine Abteilung oder ein Grant Office tatsächlich verwenden kann. Eine K-12-Lehrkraft kann Unterricht, Unterrichtsplanung, Benotung, Elternkommunikation, Meetings und Schüleraufsicht erfassen. Eine postsekundäre Abteilung kann Kurse, Beratung, Forschung, Grant-Arbeit, Ausschüsse und Betreuung von Graduate Assistants verfolgen. Das nützliche Ergebnis ist eine übersichtliche Wochenansicht nach Person, Aktivität, Finanzierungsquelle und Projekt.
Zeitnachweise im Bildungsbereich erfüllen mehrere Aufgaben: Prüfung der Lohnabrechnung, Arbeitslastplanung, Grant-Dokumentation, Federal Work-Study-Zertifizierung und Budgetüberwachung. 2020-21 kamen reguläre Vollzeit-K-12-Lehrkräfte in einer typischen vollen Woche durchschnittlich auf 52,0 Stunden für Unterricht und schulbezogene Aktivitäten, während die Vertragsstunden im Durchschnitt 38,5 betrugen. Die Erfassung gibt Administratoren eine Möglichkeit, schulbezogene Arbeit außerhalb der geplanten Unterrichtszeit zu sehen, ohne jede Aktivität als dieselbe Kategorie zu behandeln.
Ein nützlicher Bildungseintrag nennt die Person, das Datum, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, Aktivität, Projekt oder Kurs, Finanzierungsquelle, falls relevant, und Genehmigungsstatus. Beispiele sind „Aufsätze benoten, Englisch 10, 1,5 Stunden", „Studierende beraten, Biologie 201, 2 Stunden" oder „Federal Work-Study Bibliothekstheke, 4 Stunden, vom Betreuer zertifiziert". Halten Sie Notizen sachlich, kurz und an die ausgeführte Arbeit gebunden.
Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, aber das Gesetz schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die pro Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre.
Zeiterfassung im Bildungsbereich scheitert, wenn ein Timesheet Lohnabrechnungsstunden, Grant-Aufwand und studentische Beschäftigung ohne Labels vermischt. Gehälter und Löhne, die nach 2 CFR 200.430 Bundesmitteln belastet werden, benötigen Unterstützung durch Aufzeichnungen, die die ausgeführte Arbeit genau widerspiegeln. Die Aufzeichnungen müssen außerdem die gesamte vergütete Aktivität abbilden, Federal und Non-Federal Activity einschließen und die Verteilung auf bestimmte Aktivitäten oder Kostenziele unterstützen, wenn eine Person über mehr als einen Award oder eine Aktivität hinweg arbeitet.
Federal Work-Study benötigt eine andere Nachweisebene. Aufzeichnungen müssen die gearbeiteten Stunden für jeden Tag separat, die Summe des Zahlungszyklus, eine Übereinstimmung mit den bezahlten Stunden und die Zertifizierung durch den Betreuer des Studierenden oder die zuständige Standortverantwortliche zeigen. Ein Studierender, der einem Labor, einer Bibliothek, einem Nachhilfezentrum oder einem externen Standort zugewiesen ist, sollte Einträge getrennt von Aufzeichnungen zum Faculty-Aufwand haben, damit die Zertifizierung des Zahlungszyklus leicht geprüft werden kann.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert für eine kleine Bildungsaufgabe, etwa das Zusammenzählen der Stunden eines Tutors für einen einzelnen Zahlungszyklus oder die Erstellung einer schnellen Aktivitätsübersicht für eine Abteilungsleitung. Sie reicht aus, wenn eine Person, eine Finanzierungsquelle und ein Genehmigungsschritt beteiligt sind. Speichern Sie den exportierten Nachweis mit der Lohnabrechnungs-, Grant- oder studentischen Beschäftigungsakte, die ihn benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen über wiederholte Zeiträume hinweg Zeiten auf Kurse, Grants oder Abteilungen buchen. Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Zeit erfasst wird, unterstützt wiederkehrende Budgetpläne und kann Schwellenwertbenachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen senden. Diese Einrichtung hilft einem Bildungsteam, genehmigte Zeit mit Grenzen auf Grant-, Abteilungs- oder Kundenebene zu vergleichen, bevor der Monat endet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie separate Kategorien für Arbeit, die einen anderen Prüfzweck hat. K-12-Aufzeichnungen trennen häufig Unterricht, Unterrichtsplanung, Benotung, Elternkommunikation, Meetings und Schüleraufsicht. Postsekundäre Aufzeichnungen trennen häufig Kurse, Aufgaben, Benotung, Beratung, Curriculum-Arbeit, Forschung, Grants, Ausschüsse und Betreuung von Graduate Assistants. Studentische Beschäftigung und Grant-finanzierter Aufwand benötigen eigene Labels, weil sich Genehmigung und Finanzierungsprüfung unterscheiden.
Grant-finanzierte Gehalts- und Lohnaufzeichnungen müssen die tatsächlich im Rahmen der Zuwendung ausgeführte Arbeit belegen. Nach 2 CFR 200.430 muss die Dokumentation von Personalkosten in offizielle Aufzeichnungen aufgenommen werden, die gesamte vergütete Aktivität angemessen widerspiegeln, bundesstaatliche und nichtbundesstaatliche Aktivitäten einschließen und die Gehaltsverteilung auf Aktivitäten oder Kostenziele unterstützen, wenn ein Beschäftigter über mehr als eine Zuwendung oder eine Aktivität hinweg arbeitet.
Federal Work-Study-Aufzeichnungen müssen die gearbeiteten Stunden für jeden Tag separat und die Gesamtstunden während des Zahlungszyklus zeigen. Die Aufzeichnungen müssen mit den bezahlten Stunden übereinstimmen und vom Betreuer des Studierenden oder der zuständigen Standortverantwortlichen zertifiziert werden. Bei den meisten Federal Work-Study-Löhnen darf der Bundesanteil 75 % nicht überschreiten, und die Schule muss mindestens 25 % aus nichtbundesstaatlichen Quellen bereitstellen.
Auf bundesrechtlicher Basis erfordert Arbeit am Abend, Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag für sich genommen keine Überstundenzuschläge. Nach dem FLSA müssen erfasste Beschäftigte, sofern sie nicht freigestellt sind, für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Landesrecht, Schulrichtlinien oder ein Vertrag können Zuschläge hinzufügen.
Zeiteinträge sollten die ausgeführte Arbeit mit Kurs-, Projekt-, Aktivitäts-, Standort- oder Finanzierungslabels identifizieren. Vermeiden Sie es, unnötige Details zu Studierenden, Eltern, Gesundheit oder Disziplin in Notizen hinzuzufügen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC Guidance besagt, dass sensible Mitarbeiterinformationen nur bei Bedarf erhoben, geschützt und sicher entsorgt werden sollten.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Bildungsteams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Projekte festzulegen, mit einmaligen oder wiederkehrenden Plänen für Semester, Grant-Zeiträume oder monatliche Abteilungsprüfungen. Budget Protection kann zusätzliche Erfassung stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde, und Schwellenwertbenachrichtigungen können ausgewählte Admins benachrichtigen, bevor Grenzen erreicht werden.
Everhour Timesheets erfasst wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, sodass Vorgesetzte eingereichte Zeit vor Lohnabrechnung oder Berichterstattung genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen können. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Verbinden Sie genehmigte Bildungszeit mit Everhour Project Budgeting für wiederkehrende Stunden- oder Geldbudgets, Schwellenwertbenachrichtigungen und Budget Protection, damit Abteilungen früheren Einblick in Ausgaben für Grants, Programme und Personal erhalten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
