Die Preisgestaltung für Privatdetektive beginnt mit Außendiensteinsätzen und abrechenbaren Stunden. Everhour wandelt genehmigte Ermittlungszeit in Abrechnungsdatensätze um.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung zeigt den abrechenbaren Stundensatz, den ein selbstständiger Privatdetektiv benötigt, bevor er Überwachungs-, Hintergrundrecherche-, Versicherungs-, Privat- oder Unternehmensaufträge annimmt. Das Ergebnis ist ein kundenseitiger Satz, kein Arbeitnehmerlohn. BLS OEWS vom Mai 2025 meldet einen medianen Stundenlohn für angestellte Privatdetektive und Ermittler unter SOC 33-9021 von 24,62 $, aber OEWS-Lohndaten schließen Selbstständige und Inhaber aus.
Ein Solo-PI-Satz muss Kosten tragen, die ein Arbeitnehmerlohn nicht zeigt. Lizenzgebühren und Verlängerungen auf Bundesstaatsebene gehören zu den Gemeinkosten, weil die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Privatdetektive und Ermittler lizenziert sind. Fahrzeugintensive Feldarbeit verändert ebenfalls die Rechnung. Für 2026 beträgt der optionale IRS-Standardkilometersatz für die geschäftliche Nutzung eines Autos, Vans, Pick-ups oder Kastenwagens 72,5 Cent pro Meile.
Verwenden Sie diese Formel: `(income target + overhead + benefits substitute + tax gross-up) / billable hours`. Für einen Privatdetektiv umfassen Gemeinkosten gewöhnliche Geschäftsausgaben, Lizenzkosten, Versicherungen, Datenbanken, Telefondienst, Ausrüstung und Fahrzeugkosten. Ein Benefits-Ersatz deckt Krankenversicherung, Rentenbeiträge, bezahlte nicht gearbeitete Zeit und andere Benefits ab, die sonst ein Arbeitgeber finanzieren würde.
Beispielsweise benötigt ein Solo-PI, der 70.000 $ Einkommen anstrebt, 18.500 $ Gemeinkosten erwartet, 18.000 $ für selbst finanzierte Benefits einplant und 22.000 $ für Steuern zurücklegt, 128.500 $ aus abrechenbarer Arbeit. Wenn nach Administration, Marketing, Reisezeitenlücken, Berichtserstellung und nicht abrechenbaren Anrufen realistisch 1.250 Stunden abrechenbar sind, beträgt der erforderliche Satz 102,80 $ pro abrechenbarer Stunde.
Überwachung und Außendienstinterviews können Kilometerkosten zum größten variablen Kostenfaktor in einer Privatdetektivpraxis machen. Ein PI, der 2026 geschäftlich 12.000 Meilen fährt, hat vor geschäftsbezogenen Parkgebühren und Mautkosten einen Standardkilometerbetrag von 8.700 $. IRS-Regeln erlauben im Allgemeinen entweder den Standardkilometersatz oder tatsächliche Kfz-Kosten, wobei gemischt genutzte Fahrzeuge nach Kilometern aufgeteilt werden.
Der häufige Fehler besteht darin, jeden Fall allein nach Uhrzeit zu bepreisen. Ein zweistündiger Außendiensteinsatz kann dennoch lange Fahrten, kostenpflichtiges Parken, Maut, Kameraspeicherung, Berichtserstellung und Datenbankprüfungen erfordern. Bauen Sie wiederkehrende Fahrzeug- und Lizenzkosten in den Stundensatz ein, und nennen Sie direkte Fallausgaben dann separat, wenn die Kundenvereinbarung sie als erstattungsfähige durchlaufende Kosten behandelt.
Eine einmalige Berechnung eignet sich, um einen Startsatz festzulegen, eine neue Service-Linie zu testen oder zu prüfen, ob eine pauschale Fallgebühr die Arbeit abdeckt. Sie reicht aus, wenn Sie eine einzelne Antwort für ein Angebot benötigen und die Angelegenheit nur begrenzte Nachverfolgung hat. Datieren Sie die Eingaben, weil sich Steuerrücklagen, Kilometersätze, Lizenzkosten und Benefits-Ersatzbeträge ändern.
Ein gesteuerter Workflow passt zu wiederkehrender Ermittlungsarbeit, Retainern und Angelegenheiten, die von Außendienstnotizen zu Rechnungen übergehen. Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Rechnungsbeträge aus Sätzen berechnen und dabei nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen sowie Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, mit Status-Sync zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. BLS OEWS vom Mai 2025 meldet einen medianen Stundenlohn für angestellte Privatdetektive und Ermittler von 24,62 $, aber OEWS-Lohndaten schließen Selbstständige und Inhaber aus. Ein Kundensatz für einen Solo-PI addiert Gemeinkosten, Lizenzkosten, Fahrzeugkosten, Benefits-Ersatz und Steuerrücklagen, bevor durch abrechenbare Stunden geteilt wird.
Beziehen Sie Geschäftsausgaben ein, die die Praxis unterstützen: Lizenzierung und Verlängerungen, Haftpflichtversicherung, Datenbanken, Telefondienst, Ausrüstung, Bürokosten, Marketing, professionelle Dienstleistungen und Fahrzeugkosten. Fallspezifische erstattungsfähige Ausgaben wie Maut, Parken, Gebühren für Unterlagen oder Reisekosten können separat abgerechnet werden, wenn Ihre Kundenvereinbarung besagt, dass sie außerhalb des Stundenhonorars liegen.
IRS-Regeln erlauben im Allgemeinen, geschäftliche Fahrzeugkosten nach dem Standardkilometersatz oder tatsächlichen Kfz-Kosten zu berechnen. Der optionale geschäftliche Standardkilometersatz 2026 beträgt 0,725 $ pro Meile. Geschäftsbezogene Parkgebühren und Mautkosten sind zusätzlich zum Standardkilometersatz abzugsfähig, und gemischt genutzte Fahrzeuge müssen nach geschäftlichen Kilometern aufgeteilt werden.
Verwenden Sie Stunden, die Sie Kunden tatsächlich berechnen können, nicht die gesamten Arbeitsstunden. Schließen Sie Marketing, Buchhaltung, Lizenzverwaltung, unbezahlte Beratungen, Planungslücken und nicht abrechenbare Berichtsüberarbeitungen aus. Viele PI-Praxen verlieren außerdem Zeit durch Reisen, die gemäß Kundenvereinbarung nicht abgerechnet werden können, daher sollte der Nenner realistische abrechenbare Fallstunden widerspiegeln.
Ja. Ein US-amerikanischer sole proprietor oder independent contractor meldet Geschäftsgewinn oder -verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social-Security- und Medicare-Steuern. Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Netto-Selbstständigengewinn mit 92,35 % multipliziert und unterliegt dann Social Security bis zur Lohnbasis von 184.500 $ plus Medicare.
Everhour Billing & Invoicing konvertiert erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und exportiert Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour ermöglicht Admins, Projekte als abrechenbar zu markieren und bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu kennzeichnen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen, sodass interne Administration und unbezahlte Fallarbeit aus Kundensummen herausgehalten werden.
Erfassen Sie genehmigte Ermittlungsstunden, Ausgaben und nicht abrechenbare Aufgaben in Everhour und erstellen Sie dann abrechnungsbereite Abrechnungsdatensätze, die Außendienst, Berichte und Buchhaltungsübergabe verbunden halten.
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