Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, während Excel die Satzberechnung für einmalige Preisprüfungen sichtbar hält.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Excel-Arbeitsmappe für Stundensätze beantwortet eine praktische Frage: Welcher Satz deckt Ihr Zieleinkommen, Ihre Geschäftsgemeinkosten, selbst finanzierte Sozialleistungen, Ihre Steuerrücklage und realistische jährlich abrechenbare Stunden ab. Excel übernimmt die Tabellenberechnung, aber die Annahmen wählen weiterhin Sie. Für die Preisgestaltung von Selbstständigen in den USA umfassen diese Annahmen normalerweise gewöhnliche und notwendige Geschäftsausgaben, Rücklagen für bundesweite Self-Employment Tax und Einkommensteuer sowie die Anzahl der Stunden, für die Kunden zahlen werden.
Excel hilft auch, sobald der Satz zu einer Eingabe für die Rechnung wird. Ein Stundenzettel kann Start- und Endzeiten mit `(end_time - start_time) * 24` in Dezimalstunden umrechnen und dann abrechenbare Stunden mit dem Stundensatz multiplizieren. HOUR(), MINUTE() und SECOND() geben Zeitkomponenten zurück, daher ersetzen sie keine Berechnung verstrichener Stunden über längere Einträge oder mehrstündige Arbeitsblöcke hinweg.
Verwenden Sie diese Formel für einen US-Stundensatz für Selbstständige: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Das Ergebnis ist ein kundenseitiger Satz in USD, kein Arbeitnehmerlohn. Der Divisor für abrechenbare Stunden muss Verwaltungsarbeit, Angebote, Buchhaltung, Schulungen, unbezahlte Überarbeitungen und Lücken zwischen bezahlter Kundenarbeit ausschließen.
Ein Freelancer möchte zum Beispiel 84.000 $ Einkommen, erwartet 9.600 $ Gemeinkosten, legt 14.400 $ für selbst finanzierte Sozialleistungen zurück und reserviert 18.000 $ für Steuern. Die gesamte Satzanforderung beträgt 126.000 $. Wenn der Freelancer 1.600 abrechenbare Stunden erwartet, beträgt der Stundensatz 78,75 $. In Excel kann dieselbe Struktur in benannten Eingabezellen oder in einer Excel-Tabelle mit strukturierten Verweisen stehen.
Excel funktioniert am besten, wenn die Arbeitsmappe fehlerhafte Eingaben begrenzt, bevor sie die Formel erreichen. Datenüberprüfung kann Projekt-, Rollen-, Währungs- oder Abrechnungsstatusfelder auf eine Dropdown-Liste beschränken, und die Stoppwarnung verhindert Eingaben außerhalb dieser Liste. Eine Satzkarte kann XLOOKUP verwenden, um den passenden Stundensatz aus einem Projekt-, Rollen- oder Serviceschlüssel zurückzugeben, obwohl XLOOKUP in Excel 2016 oder Excel 2019 nicht nativ ist.
CSV-Importe machen Excel nützlich, wenn Zeiteinträge aus einem anderen System stammen. Der Pfad `Data > Get Data > From Text/CSV` kann Trennzeichen, Überschriften und Spaltentypen erkennen und die Einträge dann in ein Arbeitsblatt oder eine Tabelle laden. Excel kann Arbeitsblattdaten in CSV exportieren, vorbehaltlich des Arbeitsblattlimits von 1.048.576 Zeilen mal 16.384 Spalten. Der nächste Schritt erfordert weiterhin Prüfung, Satzzuordnung und Rechnungs- oder Payroll-Abwicklung.
Excel kann Eingaben für Steueraufschläge enthalten, entscheidet aber nicht die richtige US-Steuerrücklage für Sie. Ein US-Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer weist Geschäftgewinn oder -verlust im Allgemeinen in Schedule C aus und verwendet Schedule SE, um Social-Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit zu berechnen. Selbstständige zahlen im Allgemeinen vierteljährlich geschätzte Steuern, weil kein Arbeitgeber Einkommensteuer, Social Security oder Medicare-Steuer vom Auftragnehmerentgelt einbehält.
Für geschätzte Steuern 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert. Dieser Betrag unterliegt 12,4 % Social Security bis zur Lohnbasis von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare. Additional Medicare Tax gilt oberhalb von 200.000 $ für Alleinstehende und 250.000 $ für zusammen veranlagte Ehepaare. Halten Sie diese Steuereingaben getrennt von der Satzformel, damit Sie sie aktualisieren können, ohne die Arbeitsmappe zu beschädigen.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine einmalige Satzprüfung, eine Angebotsschätzung oder eine einfache Rechnungsposition benötigen. Excel passt auch zu einem Solo-Workflow, in dem Sie jeden Eintrag kontrollieren, jede Formel prüfen und die fertige Rechnung als PDF exportieren. Die Arbeitsmappe endet dort, wo Genehmigungen, Bearbeitungshistorie und Übergaben für wiederkehrende Abrechnung beginnen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Sätze je nach Projekt oder Aufgabe variieren oder abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung getrennt bleiben müssen. Everhour unterstützt diesen längeren Workflow mit Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbaren Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabensätzen, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie `(end_time - start_time) * 24`, um verstrichene Zeit in Dezimalstunden umzuwandeln. Formatieren Sie das Ergebnis als Zahl und multiplizieren Sie diesen Wert für abrechenbare Stunden dann mit dem Stundensatz. HOUR(), MINUTE() und SECOND() geben separate Zeitkomponenten zurück, daher berechnen sie für sich allein keine gesamten verstrichenen abrechenbaren Stunden.
Verwenden Sie ein kontrolliertes Projekt-, Rollen- oder Servicefeld und verbinden Sie es dann mit einer Satzkarte. XLOOKUP kann diesen Schlüssel suchen und den passenden Stundensatz aus derselben Zeile zurückgeben. Exakte Übereinstimmung ist die Standardeinstellung. Nutzer von Excel 2016 oder Excel 2019 benötigen einen anderen Nachschlageansatz, weil XLOOKUP in diesen Versionen nicht nativ ist.
Nehmen Sie Zieleinkommen, Gemeinkosten, Sozialleistungsersatz, Steuerrücklage und realistische abrechenbare Stunden auf. Die Steuerrücklage gehört in die Eingaben, weil selbstständige Personen in den USA Einkommensteuer und Self-Employment Tax im Allgemeinen über geschätzte Steuern zahlen. Die Arbeitsmappe sollte Annahmen sichtbar halten, damit Sie sie aktualisieren können, ohne die Formel neu zu schreiben.
Der häufigste Fehler ist, durch die gesamten Arbeitsstunden statt durch die abrechenbaren Stunden zu teilen. Verwaltungszeit, Verkaufsgespräche, Buchhaltung, Schulungen und unbezahlte Lücken erzeugen keinen Kundenumsatz. Ein Satz, der auf der gesamten Verfügbarkeit basiert, unterpreist die Arbeit, weil weniger Stunden die Gesamtkosten von Einkommen, Ausgaben, Sozialleistungen und Steuerrücklagen tragen.
Excel-Rechnungsvorlagen können bearbeitbare Abrechnungsdetails und integrierte Formeln für automatische Summen enthalten und die fertige Rechnung dann als PDF speichern, drucken oder teilen. Das Arbeitsblatt kann jede Zeile als abrechenbare Stunden mal Stundensatz berechnen. Sie benötigen weiterhin einen sauberen Prozess für genehmigte Zeit, Satzänderungen und Aufzeichnungen, die außerhalb der Arbeitsmappe verwendet werden.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass rechnungsfertige Arbeit von interner Zeit getrennt bleibt.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Abrechnungsstatus, Aufgabensätze und nicht abrechenbare Arbeit in Everhour und prüfen Sie anschließend Admin-Berichte für sauberere Kundenabrechnung und Kostentransparenz.
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