Coaches benötigen sitzungsbezogene Aufzeichnungen für Abrechnung, Credentials und Vertraulichkeit. Everhour hält Zeiteinträge mit der Kundenarbeit verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Coaches, die eine saubere Aufzeichnung von Kundensitzungen, Vorbereitung, Nachbereitung und verwandten Services benötigen. Eine nützliche Aufzeichnung beginnt auf Engagement-Ebene und schlüsselt die Zeit dann nach Kunde, Sitzungsdatum, Dauer, Durchführungsart, bezahltem oder Pro-bono-Status und Servicetyp auf. Diese Struktur unterstützt Abrechnung, Credential-Anträge, internes Reporting und einen klareren Blick darauf, wohin Coaching-Zeit fließt.
Coaching-Arbeit passt selten in eine einzige Kategorie. Eine Woche kann eine 60-minütige Einzelsitzung per Live-Technologie, ein 30-minütiges Follow-up-Gespräch, eine Gruppensitzung und internes Coaching im Rahmen einer beruflichen Rolle umfassen. Erfassen Sie jeden Eintrag separat, damit direkte Kundenarbeit, organisatorisches Third-Party-Coaching, Pro-bono-Zeit und Services wie Training, Consulting, Moderation oder Mentoring sichtbar bleiben.
Für einzelne Kunden erfassen Sie den Kundennamen, Kontaktinformationen, Start- und Enddatum der Coaching-Beziehung, Sitzungsdaten sowie bezahlte und Pro-bono-Stunden. ICF behandelt eine volle Client-Coaching-Experience-Stunde als eine 60-minütige Echtzeitsitzung mit einem Kunden, der den Coach beauftragt hat; eine 30-minütige Sitzung zählt als 0,5 Stunden. Sitzungen können persönlich, telefonisch oder über Live-Technologie stattfinden, daher gehört die Durchführungsart in die Aufzeichnung.
Gruppen- und Team-Coaching benötigen ein eigenes Log, getrennt vom Einzelcoaching. Nehmen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers, Engagement-Daten, bezahlte und Pro-bono-Stunden sowie die Anzahl der Personen in der Gruppe oder im Team auf. Eine einstündige Sitzung mit 15 Teilnehmern zählt als eine Stunde Coaching, und Gruppen über 15 zählen nur, wenn ein Co-Coach anwesend ist und die Zeit zwischen den Coaches aufgeteilt wird.
Credential-Aufzeichnungen benötigen den Status bezahlter Stunden, weil ICF-Schwellenwerte bezahlte Mindestwerte enthalten: ACC erfordert 100 Stunden mit 75 bezahlten, PCC erfordert 500 Stunden mit 450 bezahlten, und MCC erfordert 2.500 Stunden mit 2.250 bezahlten. Bezahlte Stunden können aus direkter Zahlung oder Tauschhandel, Coaching im Rahmen beruflicher Verantwortlichkeiten oder Coaching stammen, das über ein organisatorisches Third-Party-Arrangement erbracht wird.
Vertraulichkeit verändert, wie Sie Namen und Kontaktdaten speichern. ICF sagt, Coaches sollten dokumentierte Kundenzustimmung einholen, bevor sie Kundeninformationen zu einem Coaching-Log hinzufügen. Für interne oder Third-Party-Kunden, die durch Vertraulichkeitsrichtlinien abgedeckt sind, kann stattdessen ein organisatorisches Referenzschreiben die Arbeit verifizieren. Halten Sie öffentliche Notizen, Rechnungen und Credential-Aufzeichnungen mit den Zielen, der Dauer, der Häufigkeit, den finanziellen Bedingungen, der Stornierungsrichtlinie, den Vertraulichkeitsbedingungen und den Verantwortlichkeiten des Coaching-Vertrags abgestimmt.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht für einen Solo-Coach aus, der eine wöchentliche Sitzungsliste, eine einfache Rechnungsgrundlage oder eine Credential-Stunden-Zusammenfassung für eine kleine Anzahl von Kunden benötigt. Er funktioniert, wenn Einträge überschaubar bleiben, Sätze einfach bleiben und der Coach Zustimmung, bezahlten Status, Pro-bono-Status und Gruppengröße prüfen kann, bevor die Aufzeichnung verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow ist sinnvoll, sobald Coaching-Zeit in wiederkehrende Rechnungen, Team-Coaching, Third-Party-Engagements, Budgets, Genehmigungen oder Payroll-Prüfung einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Einträge dann in Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiter. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen, Aufzeichnungen nach der Prüfung stabil zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit dem Engagement und protokollieren Sie dann jede Sitzung oder jeden Arbeitsblock mit Kunde, Datum, Dauer, Durchführungsart, bezahltem oder Pro-bono-Status und Servicetyp. Fügen Sie separate Kategorien für Vorbereitung, Nachbereitung, Training, Consulting, Moderation und Mentoring hinzu, damit Coaching-Stunden, operative Arbeit und angrenzende Services nicht ineinander übergehen.
ICF definiert eine Client-Coaching-Experience-Stunde als eine 60-minütige Echtzeitsitzung mit einem Kunden, der den Coach beauftragt hat. Kürzere Echtzeitsitzungen zählen als Teilstunden, sodass eine 30-minütige Sitzung 0,5 Stunden entspricht. Halten Sie die Dauer präzise, statt jede Sitzung auf eine Stunde zu runden.
Protokollieren Sie Gruppen- und Team-Coaching getrennt vom Einzelcoaching. Nehmen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers, Engagement-Daten, bezahlte und Pro-bono-Stunden sowie die Gruppengröße auf. ICF zählt eine einstündige Sitzung mit 15 Teilnehmern als eine Coaching-Stunde. Gruppen über 15 zählen nur, wenn ein Co-Coach anwesend ist und die Zeit zwischen den Coaches aufgeteilt wird.
Kundennamen und Kontaktdaten erfordern Sorgfalt, weil Coaching-Aufzeichnungen vertrauliche Beziehungen offenlegen können. ICF sagt, Coaches sollten dokumentierte Kundenzustimmung einholen, bevor sie Kundeninformationen zu einem Coaching-Log hinzufügen. Für interne oder Third-Party-Kunden, die durch Vertraulichkeitsrichtlinien abgedeckt sind, kann ein organisatorisches Referenzschreiben die Arbeit verifizieren, statt den Kunden direkt aufzuführen.
Abgedeckte Arbeitgeber benötigen unter dem FLSA keine bestimmte Form der Zeiterfassung, aber Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Abgedeckte nicht freigestellte Coaching-Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Time Tracking ermöglicht Coaches, während einer Sitzung einen Timer zu starten oder manuelle Zeit hinzuzufügen, nachdem die Arbeit erledigt ist, und den Eintrag dann einer Aufgabe oder einem Projekt zuzuordnen. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein, mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Timer-Regeln für Admin-Kontrolle.
Everhour Reporting kann protokollierte Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Kommentaren und anderen Spalten gruppieren und filtern. Eine Coaching-Praxis kann diese Reporting-Ebene nutzen, um bezahlte Stunden, Pro-bono-Arbeit, internes Coaching und Services wie Training oder Consulting zu prüfen, ohne das Log manuell neu aufzubauen.
Erfassen Sie jede Coaching-Sitzung dem richtigen Kunden, Engagement und der richtigen Aufgabe zugeordnet. Everhour Time Tracking erfasst Timer- und manuelle Einträge, die in genehmigte Timesheets, Berichte, Rechnungen, Budgets und Payroll-Prüfung einfließen.
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