Vertriebsrechnungen verwandeln unterzeichnete Angebote in Zahlungsaufforderungen. Everhour hält das Reporting mit der Arbeit hinter jedem Deal verbunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vertriebsrechnung stellt dem Käufer eine Zahlungsaufforderung aus, nachdem ein Produkt geliefert, eine Dienstleistung abgeschlossen, ein Meilenstein erreicht oder ein wiederkehrender Abrechnungszeitraum beendet wurde. Für Vertriebsteams folgt die Rechnung normalerweise dem Quote-to-Cash-Pfad: Angebot oder Proposal, Verhandlung, unterzeichnete Bestellung oder Vertrag, Rechnung, Zahlung und Quittung. Die Rechnung sollte den bereits mit dem Käufer vereinbarten kommerziellen Bedingungen entsprechen.
Eine saubere Rechnung für Vertriebsteams verbindet den Deal-Datensatz mit dem Zahlungsdatensatz. Geben Sie Kundennamen, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, PO- oder Kundenreferenz, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einheitssätze, Rabatte, Gebühren, anwendbare Steuern, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsmethode und Zahlungsbedingungen an. Die Rechnung startet die Zahlungsfrist, ersetzt aber kein unterzeichnetes Angebot, keine Bestellung und keinen Vertrag.
Vertriebsteams verlieren Zeit, wenn eine Rechnung nicht dem Genehmigungspfad des Käufers zugeordnet werden kann. Der Käufer stellt die Purchase Order aus, und der Verkäufer stellt die Rechnung aus, daher gehört die PO-Nummer oder Kundenreferenz weit nach oben auf die Rechnung. Eine passende Angebotsnummer, Vertragsnummer, ein Account-Name und ein Sales Owner helfen der Finanzabteilung ebenfalls, Fragen zu klären, ohne die Rechnung an den Vertriebsmitarbeiter zurückzusenden.
Zahlungsbedingungen brauchen dieselbe Klarheit. Net 30 bedeutet üblicherweise, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig ist, aber die unterzeichnete Vereinbarung bestimmt die tatsächliche Frist. Verzugsgebühren, Skonti für frühzeitige Zahlung, Anzahlungen, Teilabrechnung, Meilensteinabrechnung und wiederkehrende Gebühren sollten in den vereinbarten Bedingungen erscheinen, bevor sie auf der Rechnung erscheinen. Fügen Sie erstattungsfähige Ausgaben, Versand oder durchlaufende Kosten als separate Positionen hinzu, wenn der Deal sie enthält.
Jede Position sollte dem Käufer genau sagen, was berechnet wird. Eine Rechnung für Softwarevertrieb könnte `Jährliches Plattformabonnement, 25 Seats, 120 $ pro Seat, 3.000 $` ausweisen, gefolgt von Implementierungsservices, Schulung, erstattungsfähigen Reisekosten, Rabatt, Sales Tax, wenn anwendbar, und dem fälligen Gesamtbetrag. Die Struktur sollte es dem Käufer ermöglichen, die Rechnung mit dem Angebot zu vergleichen, ohne raten zu müssen.
Die Behandlung der United States Sales Tax gehört nur dann auf die Rechnung, wenn staatliche und lokale Verpflichtungen dies verlangen. Die United States haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen bundesweiten Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflicht hängt vom Standort des Kunden, Nexus und dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung ab. California und Texas behandeln Dienstleistungen unterschiedlich, daher sollten Vertriebsteams die Steuereinrichtung des Unternehmens verwenden, statt eine Steuerzeile von einem anderen Kunden zu kopieren.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für einen einzelnen genehmigten Deal, einen kleinen Account oder eine manuelle Rechnung aus, die nur saubere Positionen und Zahlungsbedingungen benötigt. Es stößt an Grenzen, wenn Vertriebsmitarbeiter, Projektteams und die Finanzabteilung dieselbe Source of Truth für abgerechnete Arbeit, nicht abgerechnete Arbeit, durchlaufende Ausgaben und Deal-Profitabilität über mehrere Kunden hinweg benötigen.
Everhour Reporting bietet Vertriebs- und Finanzteams anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Profitabilitätsansichten. Das ist wichtig, wenn abrechenbare Arbeit, Kosten, Rechnungsstatus und Kundendetails wiederkehrende Abrechnung oder Account-Reviews unterstützen müssen. Ein verwalteter Workflow hält Rechnungsdatensätze mit der Arbeit verbunden, die dahintersteht, statt jede Rechnung als eigenständige Datei stehen zu lassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Vertriebsteams sollte Kunden- und Verkäuferdetails, Rechnungsdatum und -nummer, PO- oder Kundenreferenz, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einheitssätze, Rabatte, Gebühren, anwendbare Steuern, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails enthalten. Fügen Sie die Angebots-, Bestell- oder Vertragsreferenz hinzu, wenn der Käufer die Preisgestaltung vor der Rechnung genehmigt hat.
Ein unterzeichnetes Angebot ersetzt keine Rechnung. Das Angebot hält das vom Käufer akzeptierte Angebot fest, während die Rechnung nach Lieferung, Abschluss, einem Meilenstein oder einem Abrechnungszeitraum die Zahlung anfordert. Vertriebsteams benötigen normalerweise beide Datensätze, weil die Rechnung allein nicht beweist, dass der Kunde jeder aufgeführten Bedingung zugestimmt hat.
Vertriebsmitarbeiter sollten PO-Nummern angeben, wenn der Kunde Purchase Orders verwendet. Die PO verbindet die interne Genehmigung des Käufers mit der Zahlungsaufforderung des Verkäufers, was Accounts Payable hilft, die Rechnung ohne Verzögerung zuzuordnen. Fehlende PO-Referenzen verschieben eine ansonsten korrekte Rechnung oft in eine manuelle Prüfschleife.
Nicht jede United States Sales Invoice benötigt dieselbe Sales-Tax-Zeile. Staatliche und lokale Regeln steuern Sales and Use Tax, und die Steuerpflicht hängt vom Standort des Kunden, Nexus und dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung ab. Die United States haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime für Rechnungen im Privatsektor.
Net-30-Bedingungen sind üblich, aber sie sind nicht automatisch. Die Zahlungsfrist sollte aus dem unterzeichneten Angebot, der Bestellung, dem Vertrag oder der Unternehmensrichtlinie stammen. Verzugsgebühren und Skonti für frühzeitige Zahlung benötigen ebenfalls eine klare Vereinbarung in den Zahlungsbedingungen, bevor das Vertriebsteam sie der Rechnung hinzufügt.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, abrechenbare Zeit, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus und andere Details zu erstellen. Vertriebs- und Finanzteams können Berichte gruppieren, filtern, exportieren oder planen, damit Account-Reviews und Abrechnungsprüfungen dieselben erfassten Daten nutzen.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und anderen arbeiten. Erfasste Zeit fließt in eine Reporting-Ebene, sodass abrechenbare Aktivitäten aus der Vertriebsimplementierung oder Kundenauslieferung mit Rechnungen und Budgets verbunden bleiben.
Verwandeln Sie genehmigte Arbeit, abrechenbare Zeit und Rechnungsstatus in Berichte, die Vertrieb und Finanzabteilung nutzen können. Everhour verbindet Reporting mit Abrechnungsdatensätzen, Exporten und Profitabilitätsansichten.
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