Everhour organisiert Vertriebszeit nach Aufgabe, Projekt und Genehmigungsstatus, sodass abrechenbare Arbeit sauber mit Prüfungsworkflows verbunden wird.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Vertriebsstunden hilft Ihnen, Zeit zu erfassen, die für Akquise, Kundenkontakt, Verhandlungen, Aufträge, Nachverfolgung, Reporting, Reiseplanung und administrative Arbeit aufgewendet wird. Das nützliche Ergebnis ist eine klare Aufzeichnung, die mit einem Account, Deal, Projekt oder einer internen Vertriebsaktivität verknüpft ist, nicht eine lose Notiz, die besagt, dass jemand den Nachmittag beschäftigt war.
Für ein Vertriebsteam folgt die Erfassungseinheit normalerweise der Arbeit. Inside Sales kann Anrufe, E-Mails, Videomeetings und Angebotsnachverfolgung gegen Accounts oder Deals protokollieren. Outside Sales kann Kundenbesuche, reisebezogene Arbeit, Meeting-Vorbereitung und Notizen nach Meetings ergänzen. Manager nutzen diese Aufzeichnungen, um Verkaufszeit, Pipeline-Unterstützung, Quotenaufwand und Kapazität im Team zu sehen.
Vertriebszeit funktioniert am besten, wenn jeder Eintrag ein Datum, eine Person, einen Kunden oder Account, einen Deal oder eine Opportunity, einen Aktivitätstyp, eine Dauer und einen Abrechenbarkeitsstatus enthält. Ein sauberer Eintrag kann lauten: „12. Juni, Account-Verlängerung, Verhandlungsanruf, 45 Minuten, abrechenbar." Ein anderer Eintrag kann eine interne Forecast-Prüfung von kundenbezogener Vertragsarbeit trennen.
Die Deal-Phase ist wichtig, weil Akquise, Qualifizierung, Angebot, Verhandlung, erfolgreich abgeschlossen und verloren unterschiedliche Managementfragen beantworten. Ein Team, das nur tägliche Gesamtstunden erfasst, verliert die Verbindung zwischen Vertriebsaufwand und Pipeline-Bewegung. Ein Tracker sollte die Aktivitätsspur rund um Kontakte, Unternehmen, Deals und Nachverfolgung bewahren, ohne den Vertriebsmanager zu zwingen, den Kontext aus Kalendernotizen neu aufzubauen.
Vertriebsteams verwechseln häufig kundenbezogene Zeit, interne Vertriebsarbeit und Payroll-Stunden. Der Abrechenbarkeitsstatus beantwortet eine Frage: ob die Zeit auf eine Kundenrechnung oder eine Projektbelastung gehört. Payroll-Aufzeichnung beantwortet eine andere. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Unter den FLSA fallende, nicht befreite Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern die wöchentliche Überstundenregel nicht ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt. Outside-Sales-Mitarbeiter können nur dann für die Outside-Sales-Ausnahme des FLSA qualifiziert sein, wenn die Anforderungen an die Haupttätigkeit und an die Arbeit außerhalb des Arbeitsplatzes erfüllt sind.
Ein einfacher Tracker reicht für eine einmalige Prüfung der Vertriebsaktivität der letzten Woche, ein kleines Kundenprojekt oder ein kurzes Engagement aus, bei dem eine Person eine belastbare Summe benötigt. Die Aufzeichnung braucht dennoch genügend Details, um die Arbeit zu erklären: Account, Deal, Aktivität, Datum, Dauer, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen, wenn der Kunde oder Manager Kontext benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Reps Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und Abrechnung oder Payroll vom endgültigen Datensatz abhängt. Everhour Timesheets unterstützen diesen Workflow, indem sie wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden sammeln und Managern dann ermöglichen, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor sie in Prüfung, Reporting oder Abrechnung einfließt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Vertriebsteam sollte die Aktivitäten erfassen, die Abrechnung, Personaleinsatz, Pipeline-Prüfung oder Vergütungsinputs beeinflussen. Übliche Einträge umfassen Akquise, Kundenanrufe, E-Mails, Meetings, Verhandlungen, Auftrags- oder Vertragsvorbereitung, Nachverfolgung, reisebezogene Arbeit, Reporting und administrative Aufgaben. Der Abrechenbarkeitsstatus sollte vom Aktivitätstyp getrennt bleiben, weil kundenbezogene Arbeit und Payroll-Stunden unterschiedliche Fragen beantworten.
Vertriebsmitarbeiter sollten Zeit auf der Ebene protokollieren, die zu der Entscheidung passt, die das Team treffen muss. Tracking auf Account-Ebene funktioniert für Beziehungsabdeckung. Tracking auf Deal-Ebene funktioniert für Opportunity-Kosten, Angebotsaufwand und Verhandlungshistorie. Notizen auf Kontaktebene helfen dabei festzuhalten, wer beteiligt war, sollten aber den Account- oder Deal-Kontext nicht ersetzen, wenn Manager den Zustand der Pipeline prüfen.
Vertriebszeit wird nicht automatisch zu abrechenbarer Zeit. Ein Kundenvertrag, eine interne Richtlinie, ein Statement of Work oder ein Engagement-Modell entscheidet, ob Akquise, Meetings, reisebezogene Arbeit, Angebotserstellung oder Nachverfolgung auf eine Rechnung oder interne Belastung gehören. Der Tracker sollte jeden Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichnen, damit Vertriebsreporting Kundenbelastungen nicht aufbläht.
Outside-Sales-Mitarbeiter können nur dann unter die Outside-Sales-Ausnahme des FLSA fallen, wenn ihre Haupttätigkeit darin besteht, Verkäufe zu tätigen oder Aufträge oder Verträge einzuholen, und sie üblicherweise und regelmäßig außerhalb der Geschäftsräume des Arbeitgebers tätig sind. Die Gehaltsniveau-Anforderung gilt für diese Ausnahme nicht. Unter den FLSA fallende, nicht befreite Mitarbeiter benötigen weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Stunden für Payroll-Aufzeichnungen.
Vertriebsarbeit am Wochenende löst für sich genommen keine FLSA-Überstundenzuschlagsvergütung aus. Unter den FLSA fallende, nicht befreite Mitarbeiter müssen nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können eine andere Zuschlagsregel hinzufügen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, sodass Vertriebsmanager eingereichte Zeit vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll prüfen können. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch verhindert wird, dass korrigierte Vertriebszeit nach der Prüfung geändert wird.
Everhour Time Tracking ermöglicht Vertriebsteams, Timer zu starten oder manuelle Einträge gegen Aufgaben und Projekte hinzuzufügen, einschließlich Arbeit, die über Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und andere verbunden ist. Erfasste Zeit fließt anschließend in eine Reporting-Ebene für die Prüfung von Vertriebsaktivitäten.
Erfassen Sie genehmigte wöchentliche Vertriebsstunden, bevor sie Rechnungen, Payroll-Prüfung oder Managementberichte erreichen. Everhour Timesheets geben Managern eine klare Genehmigungsspur für abrechnungsbereite Vertriebsaufzeichnungen.
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