Everhour verwandelt erfasste Stunden in eingereichte, geprüfte Timesheets, damit Teams Zeiten vor der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung genehmigen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen wöchentlichen Zeitprüfungsprozess zu strukturieren: Personen erfassen Arbeit für Projekte, Kunden oder Aufgaben und reichen diese Stunden anschließend zur Genehmigung durch Manager ein. Ziel ist ein Timesheet, das Lohnabrechnung, Finanzabteilung oder Kundenabrechnung nutzen können, ohne nach Periodenabschluss fehlenden Einträgen hinterherzulaufen.
Für US-Arbeitgeber verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor, daher kann ein Genehmigungsworkflow auf Timern, manuellen Einträgen, Zeitkarten oder projektbasierten Timesheets aufsetzen.
Ein nützliches Timesheet zeigt die Person, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die geleisteten Stunden, den abrechenbaren Status, Notizen und den Einreichungsstatus. Für die US-Lohnabrechnungsprüfung benötigen Aufzeichnungen erfasster nicht freigestellter Mitarbeitender außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Eine feste FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 Stunden, und erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Trennen Sie Lohnabrechnungsstunden von abrechenbaren Stunden, wenn derselbe Eintrag beiden Zwecken dient. Ein Support-Anruf kann Lohnabrechnungszeit und nicht abrechenbare Kundenzeit sein. Ein Projektmeeting kann für einen Vertrag abrechenbar und für einen anderen intern sein. Genehmigung funktioniert am besten, wenn Manager in jeder Periode dieselben Felder prüfen, einschließlich fehlender Tage, ungewöhnlich hoher Summen, später manueller Einträge und Notizen, die Korrekturen erklären.
Genehmigungsregeln beantworten vier praktische Fragen: wer einreicht, wer genehmigt, wer Einträge korrigieren darf und wann die Periode gesperrt wird. Ein Teamlead kann Projektstunden für die Abrechnung genehmigen, während HR Arbeitsstunden für die Lohnabrechnung prüft. Ein Finanzmanager benötigt möglicherweise die genehmigte abrechenbare Summe nach Kunde, während die Lohnabrechnung tägliche und wöchentliche Stunden nach Arbeitnehmerkategorie benötigt.
Vermeiden Sie es, Genehmigung als bloßes Abnicken am Monatsende zu behandeln. Späte Prüfung lässt Fehler anwachsen: vergessene Timer, doppelte Aufgabeneinträge und fehlende nicht abrechenbare Arbeit gelangen alle in die Rechnung oder den Lohnabrechnungsexport. Ein wöchentlicher Rhythmus gibt Genehmigenden genug Kontext, um Fehler zu erkennen, solange die Arbeit noch frisch ist und bevor die Überstundenprüfung erfasster nicht freigestellter Mitarbeitender zu einer Aufräumaufgabe wird.
Eine einmalige wöchentliche Summe reicht für einen Solo-Freelancer aus, der ein kurzes Projekt abstimmt, oder für einen Inhaber, der eine kleine Rechnung vor dem Versand prüft. Die Aufzeichnung sollte dennoch Daten, geleistete Arbeit, Stunden, abrechenbaren Status und den Satz oder Betrag in US-Dollar zeigen, wenn US-Kunden abgerechnet werden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, mehrere Genehmigende sie prüfen oder genehmigte Stunden in Lohnabrechnung, Rechnungen, Berichte oder Budgets einfließen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, ermöglichen Nutzern, Zeit zur Prüfung einzureichen, und geben Managern Kontrollmöglichkeiten für Genehmigung, Ablehnung, Teilgenehmigung und das Sperren von Zeiten vor der Übergabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Er verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular, Softwaresystem oder keinen Genehmigungsworkflow. Arbeitgeber benötigen dennoch eine vollständige und genaue Methode, und bundesstaatliche Lohn-, Datenschutz- oder Mitarbeiterüberwachungsregeln können Anforderungen hinzufügen.
Genehmigende sollten täglich geleistete Stunden, insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden, fehlende Tage, späte Bearbeitungen und die Arbeitnehmerkategorie prüfen. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende gilt FLSA-Überstundenvergütung nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über getrennte Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Sie können denselben Einreichungszyklus verwenden, aber Genehmigende sollten unterschiedliche Felder prüfen. Die Lohnabrechnungsprüfung konzentriert sich auf geleistete Stunden, Arbeitnehmerkategorie, Überstunden, Urlaubskontext und Genauigkeit der Abrechnungsperiode. Die Abrechnungsprüfung konzentriert sich auf Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz, Notizen und Rechnungsbereitschaft. Separate Genehmigungsansichten verhindern, dass eine Kundenrechnungsentscheidung eine Lohnabrechnungskorrektur verdeckt.
Genehmigte Zeit sollte für reguläre Nutzer gesperrt bleiben, sofern kein definierter Korrekturprozess sie wieder öffnet. Admin- oder Managerkorrekturen benötigen einen sichtbaren Grund, ein Datum und eine verantwortliche Person, weil Nutzer aus Lohnabrechnung und Abrechnung wissen müssen, welche genehmigten Summen sich nach der Prüfung geändert haben. Eine klare Korrekturhistorie reduziert außerdem Streitfälle, wenn eine Rechnung oder ein Lohnabrechnungslauf frühere genehmigte Stunden verwendet.
Nach den bundesweiten FLSA-Aufbewahrungsregeln müssen Arbeitgeber Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Prüfungen und interne Aufbewahrungsrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Nutzern dann, Zeit zur Managerprüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Einträge bleiben vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichterstattung die Summen verwenden.
Everhour funktioniert eigenständig oder innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Teammitglieder erfassen Zeit für Aufgaben dort, wo Arbeit stattfindet, und diese Einträge fließen anschließend in eine Berichtsebene für Projekt-, Kunden- und Budgetprüfung.
Erfassen Sie eingereichte Zeit, prüfen Sie wöchentliche Stunden und sperren Sie genehmigte Aufzeichnungen, bevor Lohnabrechnung oder Rechnungen weiterlaufen. Everhour Timesheets geben Teams einen saubereren Genehmigungsweg von geleisteter Arbeit zu zahlbarer Zeit.
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