Everhour macht Kampagnenzeit zu berichtsfertigen Datensätzen für Agenturen, die Werbearbeit abrechnen, budgetieren und überprüfen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Werbeteams nutzen Zeiterfassung, um zu zeigen, wohin Stunden über Kampagnen, Kunden und Leistungen hinweg geflossen sind. Ein nützlicher Datensatz trennt Strategie, Texterstellung, Design, Media Buying, Reporting, Account Management und interne Prüfung, statt die Woche als eine generische Marketingsumme stehen zu lassen. Diese Details helfen Ihnen, Rechnungen zu erklären, tatsächliche Arbeit mit Retainern zu vergleichen und zu sehen, welche Kampagnenphasen die meiste Zeit verbrauchen.
Dieselben Datensätze unterstützen auch Lohnabrechnung und Workload-Überprüfung. Für US-Arbeitgeber, die dem FLSA unterliegen, müssen Datensätze für unter den FLSA fallende, nicht freigestellte Beschäftigte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Methode muss vollständig und genau sein.
Werbearbeit verbindet kundenbezogene Produktion mit interner Koordination. Abrechenbare Zeit gehört in der Regel zu genehmigter Kundenarbeit, etwa Kampagneneinrichtung, kreativen Überarbeitungen, Ad Trafficking, Reporting und Meetings mit Bezug zu einem bestimmten Account. Nicht abrechenbare Zeit gehört zu Vertrieb, Schulung, interner Planung, abgelehnter spekulativer Arbeit oder administrativer Bereinigung, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes sagt.
Ein sauberer wöchentlicher Eintrag nennt Kunde, Kampagne, Aufgabe, Datum, Dauer und Abrechnungsstatus. Zum Beispiel kann ein Designer 2,25 Stunden für eine Paid-Social-Kampagne unter kreativer Produktion erfassen, während ein Account Manager 0,75 Stunden für dieselbe Kampagne unter Kundenreporting erfasst. Diese Struktur gibt der Rechnung und dem Budgetbericht denselben Quelldatensatz.
Werbebudgets scheitern, wenn Teams nur Media Spend erfassen und Arbeitszeit ignorieren. Eine Kampagne kann in der Anzeigenplattform profitabel aussehen, während Account-Strategie, kreative Überarbeitungen und Reporting-Stunden den Retainer überschreiten. Zeiterfassung schließt diese Lücke, indem sie menschlichen Aufwand mit jeder Kampagne, jedem Kanal und jeder Kundenleistung verbindet.
Der größte Fehler ist, für jede Stunde einen breiten Kunden-Sammelbereich zu verwenden. Das verbirgt, ob Suche, Social, Kreativarbeit oder Reporting das Budget verbraucht haben. Verwenden Sie Aufgabenkategorien, die zur Art passen, wie das Team Arbeit bepreist. Festpreis-Retainer benötigen Sichtbarkeit verbleibender Stunden, während Time-and-Materials-Arbeit abrechenbare Einträge benötigt, die eine klare USD-Rechnung unterstützen.
Ein einfacher wöchentlicher Datensatz reicht aus, wenn Sie aktuelle Werbestunden summieren, eine kleine Rechnung bereinigen oder eine Kampagne nach dem Start überprüfen müssen. Er funktioniert für Freelancer und kleine Teams mit kurzer Kundenliste, klarem Umfang und wenigen Übergaben. Der Datensatz benötigt dennoch tägliche Einträge, wenn er Zeit für unter den FLSA fallende, nicht freigestellte Beschäftigte unterstützt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Personen dasselbe Kundenbudget bearbeiten. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Reporting, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter Zustellung, sodass Kampagnenstunden zu Kundenberichten, Budgetprüfungen und Abrechnungsüberprüfungen werden können, ohne jede Woche Tabellen neu aufzubauen. Diese Struktur gibt Managern einen dauerhaften Datensatz über Kampagnen und Kunden hinweg.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Werbeteams sollten Kunde, Kampagne, Aufgabentyp, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus und Notizen erfassen, die die geleistete Arbeit erklären. Nützliche Aufgabentypen umfassen Strategie, kreative Produktion, Media Setup, Optimierung, Reporting und Account Management. Ziel ist ein Datensatz, der Kundenabrechnung, Budgetüberprüfung und Personalentscheidungen unterstützt, ohne Manager zu zwingen, vage Wochensummen zu interpretieren.
Abrechenbare Werbezeit sollte mit einem genehmigten Kunden, einer Kampagne und einer Aufgabe verknüpft sein. Der Eintrag sollte Datum, aufgewendete Zeit, Mitarbeiter und Abrechnungsstatus zeigen. Verwenden Sie USD-Sätze für US-Abrechnung, sofern der Kundenvertrag keine andere Währung festlegt. Interne Vertriebsarbeit, Schulung und Agenturverwaltung sollten getrennt bleiben, sofern die Vereinbarung diese Stunden nicht abrechenbar macht.
Zeiteinträge für Werbung können die Überstundenprüfung unterstützen, wenn sie Beschäftigte abdecken, die Lohn- und Arbeitszeitregeln unterliegen. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen unter den FLSA fallende, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Kampagnenarbeit am Wochenende wird gemäß Kundenvertrag, Preisliste oder Leistungsbeschreibung abgerechnet. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil unter den FLSA fallende, nicht freigestellte Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Die bundesweite Überstundenregel gilt, wenn die geleisteten Stunden 40 in der Arbeitswoche überschreiten, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung eine Prämie hinzufügt.
Zeiterfassung für Werbung kann personenbezogene Informationen über Mitarbeiter oder Auftragnehmer umfassen. US-Datenschutzpflichten hängen von Branche und einzelstaatlichem Recht ab, und Unternehmen müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Californias CCPA erfasst kalifornische Mitarbeiter und Bewerber bei erfassten Unternehmen, sodass Zeiterfassungsdaten von Mitarbeitern unter kalifornische Datenschutzpflichten fallen können.
Everhour Reporting ermöglicht Werbeteams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportoptionen zu erstellen. Manager können Stunden nach Kunde, Kampagne, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetmetrik oder Rechnungsstatus gruppieren und anschließend Berichte für wiederkehrende Zustellung planen.
Erfassen Sie Werbearbeit dort, wo sie entsteht, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Kampagnenstunden zu gruppieren, kundenfertige Datensätze zu exportieren und Budgets an tatsächlichen Teamaufwand zu binden.
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