Everhour verbindet erfasste Stunden mit Reporting- und Abrechnungsworkflows, damit Projektzeit und erstattungsfähige Kosten leichter zu prüfen bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um geleistete Arbeitszeit mit den Ausgaben zu verbinden, die zum selben Auftrag gehören. Das bedeutet, Stunden nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Person zu erfassen und anschließend Kosten wie Reisen, Materialien, Software oder andere erstattungsfähige Posten derselben Arbeit zuzuordnen. Eine vollständige Akte ermöglicht es Ihnen, den richtigen Kunden abzurechnen, Margen zu prüfen und die Gesamtsumme zu erklären, ohne die Geschichte aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Für US-Payroll benötigen Zeiterfassungen mehr Disziplin als Ausgabennotizen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Arbeitgeber können jede vollständige und genaue Methode wählen. Ausgabenerfassung unterstützt Abrechnung und Rentabilität, ersetzt aber nicht die erforderlichen Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen.
Zeit und Ausgaben beantworten unterschiedliche Fragen. Stunden zeigen geleistete Arbeit. Ausgaben zeigen Geld, das außerhalb der Arbeit ausgegeben wurde. Eine saubere Einrichtung hält diese Felder getrennt und verbindet sie dann über gemeinsame Felder für Projekt, Kunde, Datum und Abrechnungsstatus. Ein Zeiteintrag kann abrechenbar oder nicht abrechenbar sein. Eine Ausgabe kann erstattungsfähig, durchlaufend, intern oder von einer Kundenrechnung ausgeschlossen sein.
Ein praktischer Datensatz könnte 3,5 abrechenbare Stunden für eine Designaufgabe zeigen, plus ein erstattungsfähiges Stock-Asset über 48,75 $, das demselben Kundenprojekt zugeordnet ist. Die Rechnung kann Arbeits- und Ausgabenpositionen getrennt ausweisen, während der Projektbericht sie für die Gesamtkostenprüfung kombinieren kann. Ausgaben in Stundensummen zu mischen, erzeugt falsche Auslastungszahlen und erschwert die Payroll-Prüfung.
Der häufige Fehler besteht darin, Ausgabenerfassung als Teil des Timesheets zu behandeln. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte benötigen genaue tägliche und wöchentliche Stunden für Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen, und FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Erstattete Ausgaben werden nicht zu geleisteten Arbeitsstunden.
Auch die Abrechnung braucht klare Bezeichnungen. Ein Kunde sollte sehen, ob eine Belastung Arbeit, eine feste Projektgebühr oder eine erstattungsfähige Ausgabe ist. Ein Payroll-Prüfer sollte tatsächlich geleistete Stunden, bezahlte nicht geleistete Zeit, wenn sie erfasst wird, und alle Genehmigungen sehen. Ein Projektmanager sollte sehen, ob ein Projekt das Budget überschreitet, weil die Arbeit länger dauerte, die Ausgaben stiegen oder beides zusammen geschah.
Ein einfacher Tracker reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Gesamtsumme, eine Kundenrechnung oder eine kurze Projektzusammenfassung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn das Team klein, der Abrechnungszeitraum einfach und die Ausgabenliste kurz ist. Speichern Sie die Einträge, bewahren Sie die Originalbelege auf und bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre sowie grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf, wenn diese Regeln gelten.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets, Genehmigungen und wiederkehrende Berichte einfließt. Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Das gibt Managern einen Ort, um Arbeit, Kosten, Abrechenbarkeit und Projektrentabilität vor der Übergabe zu prüfen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja, wenn Projektabrechnung oder Rentabilität von beidem abhängen. Zeiteinträge und Ausgabeneinträge sollten getrennte Datensätze bleiben, aber sie sollten gemeinsame Felder für Projekt, Kunde, Datum und Abrechnungsstatus haben. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, Arbeit und Kosten klar abzurechnen und gleichzeitig die gesamte Projektleistung in einem Bericht zu prüfen.
Nein. Ausgaben sind Kosten, keine geleisteten Arbeitsstunden. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ausgabenerstattungen können Abrechnung oder Buchhaltung unterstützen, erfüllen aber nicht die Anforderungen an die Zeiterfassung.
Die Kundenabrechnung benötigt normalerweise das Ausgabendatum, Projekt, Kunde, Kategorie, Beschreibung, Betrag in USD für US-Nutzer, Erstattungsstatus und Rechnungsstatus. Belegspeicherung oder eine Belegreferenz ist ebenfalls wichtig, weil der Kunde einen Nachweis anfordern kann. Die Rechnung sollte Ausgabenpositionen getrennt von stundenbasierten Arbeitspositionen zeigen.
Ja, wenn das Budget darauf ausgelegt ist, sowohl Arbeits- als auch Nichtarbeitskosten zu vergleichen. Der Bericht benötigt dennoch getrennte Felder für Stunden, Arbeitswert und Ausgaben. Ein kombiniertes Budget ohne getrennte Spalten verbirgt den Grund für Überschreitungen und erschwert die Entscheidung, ob Umfang, Besetzung oder Einkauf das Problem verursacht haben.
Der größte Fehler ist, ein einziges Freitext-Notizfeld für alles zu verwenden. Notizen lassen sich nicht sauber nach Abrechenbarkeitsstatus, Ausgabenkategorie, Projekt, Person oder Rechnungsstatus sortieren. Strukturierte Felder machen den Bericht nutzbar: Arbeit bleibt in Zeiteinträgen, Kosten bleiben in Ausgabeneinträgen, und beides wird über gemeinsame Projektdaten verbunden.
Everhour Reporting kann erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten mit 45+ Spalten gruppieren und filtern, einschließlich Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenprüfung, Buchhaltungsarbeit oder interne Analyse exportieren.
Erfassen Sie Stunden, Kosten, Budgets und Abrechnungsstatus in einem Reporting-Workflow. Everhour gibt Teams anpassbare Berichte, die eine sauberere Prüfung der Projektrentabilität und Übergabe an die Abrechnung unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
