Zeitaufzeichnungen für nicht freigestellte Mitarbeiter brauchen tägliche und wöchentliche Genauigkeit. Everhour unterstützt Teamrichtlinien für sauberere Payroll- und Billing-Prüfungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, Zeitaufzeichnungen für freigestellte und nicht freigestellte Mitarbeiter vor Payroll-, Billing- oder Audit-Prüfungen zu trennen. Erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Mitarbeiter führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor, aber die Methode muss vollständig und genau sein.
Freigestellte Mitarbeiter benötigen nach dem FLSA in der Regel keine Überstundenberechnungen, aber Arbeitgeber erfassen ihre Zeit dennoch für Projektbudgets, Kundenabrechnung, Kapazitätsplanung, Urlaub oder internes Reporting. Nicht freigestellte Mitarbeiter benötigen Zeitaufzeichnungen, die Lohn- und Überstundenprüfungen unterstützen. Beide Gruppen in einer lockeren wöchentlichen Gesamtsumme zu vermischen, erzeugt vermeidbare Nacharbeit, weil Payroll Klassifizierung, Arbeitswochensummen und tägliche Details für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter benötigt.
Eine brauchbare Zeitaufzeichnung für nicht freigestellte Mitarbeiter zeigt Mitarbeiter, Klassifizierung, Datum, Arbeitswoche, täglich geleistete Stunden, insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden, Projekt oder Aufgabe sowie abrechenbaren Status, wenn Kundenabrechnung zutrifft. Für US-Payroll und Billing verwenden Stundensatzfelder normalerweise US-Dollar. Kommentare sollten Korrekturen, verpasste Stempelungen oder von Managern genehmigte Änderungen erklären, ohne personenbezogene Details zu erfassen, die das Unternehmen nicht benötigt.
Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für mehr als 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der häufige Fehler besteht darin, Zeit für freigestellte und nicht freigestellte Mitarbeiter als denselben Aufzeichnungstyp zu behandeln. Der wöchentliche Kapazitätseintrag eines Projektmanagers kann für die Planung funktionieren, während die Aufzeichnung eines nicht freigestellten Technikers tägliche Stunden und wöchentliche Summen benötigt. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter benötigen außerdem Aufzeichnungen, die tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter, aber nicht gearbeiteter Zeit trennen, wenn Payroll-Regeln, Richtlinien oder Verträge diese Unterscheidung verlangen.
Wochenend- und Feiertagslabels verdienen Sorgfalt. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Staatliche Regeln zu Lohn, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen, daher lässt ein guter Aufbau Raum für Hinweise zu Jurisdiktion und Richtlinien, statt jeden ungewöhnlichen Tag in einen bundesrechtlichen Überstundentopf zu zwingen.
Eine kostenlose wöchentliche Gesamtsumme funktioniert, wenn Sie eine schnelle Schätzung, eine Entwurfsgrundlage für eine Rechnung oder eine kleine interne Prüfung benötigen. Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Klassifizierungen, Freigaben, Korrekturen, gesperrte Zeiträume und Payroll-Übergaben beteiligt sind. Erfasste Arbeitgeber benötigen außerdem Disziplin bei der Aufbewahrung: Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Stopp-Zeitkarten oder -Stundenzettel, mindestens zwei Jahre.
Everhour Team Management passt zur Seite der dauerhaften Workflows: Admins können Sperrregeln festlegen, Zeit für Teammitglieder korrigieren, wöchentliche Kapazität definieren, Freigabe-Workflows nutzen, Rollen zuweisen und Teams in Gruppen organisieren. Diese Struktur hält Planungszeit freigestellter Mitarbeiter und Payroll-Prüfung nicht freigestellter Mitarbeiter im selben Betriebssystem, während sie die Kontrollen bewahrt, die Manager benötigen, bevor Reports, Billing oder Payroll die Daten verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Freigestellte Mitarbeiter können Zeit für Projektkalkulation, Kundenabrechnung, Kapazitätsplanung oder Urlaubsaufzeichnungen erfassen. Das FLSA-Aufzeichnungsthema ist für nicht freigestellte Mitarbeiter anders, weil erfasste Arbeitgeber genaue tägliche und wöchentliche Stunden für Mitarbeiter führen müssen, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Interne Richtlinien, Vertragsbedingungen, Förderregeln oder Kundenabrechnungsbedingungen können weiterhin Zeitaufzeichnungen für freigestellte Mitarbeiter verlangen.
Für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das System kann papierbasiert, eine Tabelle, appbasiert oder in Projektarbeit integriert sein, solange die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.
Eine wöchentliche Gesamtsumme allein verpasst ein erforderliches Detail für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter, weil Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten müssen. Tägliche Einträge machen Korrekturen außerdem einfacher, wenn sich eine Schicht über Projekte erstreckt, ein Timer vergessen wurde oder ein Manager prüfen muss, ob die wöchentlichen Stunden 40 überschritten haben.
Wochenendarbeit führt nach dem FLSA nicht automatisch zu Überstunden. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für mehr als 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden erhalten, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters. Eine staatliche Regel, Beschäftigungsvereinbarung, ein Tarifvertrag oder eine Unternehmensrichtlinie kann eine Prämie für Wochenenden oder Feiertage hinzufügen.
Ein gemeinsames Tracking-System funktioniert, wenn es unterschiedliche Felder, Freigaben und Prüfregeln nach Mitarbeitergruppe unterstützt. Aufzeichnungen für nicht freigestellte Mitarbeiter benötigen tägliche Stunden und wöchentliche Summen für erfasste FLSA-Aufzeichnungspflichten, während Aufzeichnungen freigestellter Mitarbeiter oft Budgets, Billing oder Kapazitätsplanung dienen. Zugriffskontrollen sind ebenfalls wichtig, weil Zeitaufzeichnungen Mitarbeiterdaten enthalten und Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unlautere oder irreführende Praktiken vermeiden und sensible Informationen sicher halten müssen.
Everhour Team Management lässt Admins Sperrregeln, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflows, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen festlegen. Das hilft Managern, Zeit nicht freigestellter Mitarbeiter vor Payroll zu prüfen, während Zeit freigestellter Mitarbeiter weiterhin für Planung, Budgets und Projekt-Reporting genutzt wird.
Everhour ermöglicht Admins, Zeit für Teammitglieder zu bearbeiten, sodass Payroll- oder Billing-Korrekturen ohne wiederholtes Hin und Her bereinigt werden können. Eingereichte und freigegebene Zeit kann vor Bearbeitungen geschützt werden, wodurch geprüfte Aufzeichnungen stabil bleiben, nachdem Manager sie freigegeben haben.
Legen Sie Teamregeln, Freigaben, Kapazität und gesperrte Zeiträume fest, bevor Zeit Payroll oder Billing erreicht. Everhour Team Management gibt klassifizierungsbewussten Teams sauberere Aufzeichnungen und stärkere Prüfungskontrolle.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
