Everhour Time Tracking erfasst Designarbeit nach Aufgabe oder Projekt, sodass abrechenbare Stunden von der kreativen Arbeit in Prüfung und Rechnungsstellung übergehen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Grafikdesigner benötigen Zeiterfassungsdatensätze, die dazu passen, wie Designarbeit tatsächlich abläuft. Ein einzelnes Logo-Projekt kann Beratung, Konzeptentwicklung, Layouts, Korrekturrunden, Druckvorbereitung und die Lieferung finaler Dateien umfassen. Der Tracker sollte diese Phasen trennen, damit ein Kunde sehen kann, warum 9,5 abgerechnete Stunden auf Discovery, Skizzen, drei Korrektureinträge und exportbereite Dateien verteilt wurden.
Das ist für Freelancer und interne Kreativteams gleichermaßen wichtig. BLS berichtete, dass Selbstständige 2024 18 % der Jobs von Grafikdesignern ausmachten, und viele Designer übernehmen die kundenbezogene Abrechnung direkt. Ein klarer Datensatz hilft Ihnen, den Umfang zu verteidigen, Korrekturzeit zu erklären und zu vermeiden, eine Rechnung aus Kalendernotizen, Datei-Zeitstempeln und verstreuten Nachrichten neu aufzubauen.
Gute Einträge zur Designzeit verbinden jeden Arbeitsblock mit einem Kunden, Projekt, Liefergegenstand, Aufgabentyp und einer Notiz. Verwenden Sie praktische Labels wie `Brand guide`, `Homepage hero`, `Logo concepts`, `Client revisions` oder `Print prep`. Eine nützliche Notiz benennt die Designaktivität, zum Beispiel „Verpackungslayout nach Kundenfeedback überarbeitet" statt „an Datei gearbeitet".
Die Erfassung von Korrekturen verdient eine eigene Kategorie, weil sich der Umfang dort oft ausweitet. Ein Kunde kann 2 Stunden für erste Konzepte genehmigen und dann nach der Prüfung mehrere Layoutänderungen anfordern. Separate Einträge für Konzeptarbeit, Korrekturrunde 1, Korrekturrunde 2 und finale Prüfung machen die Rechnung leichter lesbar und die Projekthistorie leichter prüfbar.
Grafikdesigner arbeiten oft parallel an Projekten mit unterschiedlichen Fristen, und O*NET berichtet, dass 70 % jeden Tag Zeitdruck erleben. Fristendruck führt häufig dazu, dass Zeiteinträge vergessen werden. Ein 20-minütiger Kundenanruf, eine schnelle Exportkorrektur oder eine Webgrafik in letzter Minute können verschwinden, wenn Sie sie nicht beim richtigen Kunden erfassen, bevor Sie zur nächsten Datei wechseln.
Abend- und Wochenendarbeit sollte weiterhin nach Kunde, Projekt und Aufgabe kategorisiert werden. Die FLSA verlangt keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Für Arbeitnehmer erhalten erfasste nichtbefreite Beschäftigte Überstundenvergütung nur dann, wenn die wöchentliche FLSA-Regel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Gesamtsumme für ein kleines Projekt, eine kurze Freelancer-Rechnung oder eine wöchentliche Auswertung benötigen, wohin Designzeit geflossen ist. Er funktioniert am besten, wenn das Projekt einen begrenzten Umfang, eine kleine Anzahl von Liefergegenständen und einen Kunden hat, der nur zusammengefasste abrechenbare Zeit benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Genehmigungen, Retainer, Budgets, Rechnungen oder die Payroll-Prüfung einfließt. Everhour bietet Designern und Kreativteams Timer, manuelle Einträge, projektbasierte Erfassung, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Regeln, sodass abrechenbare Designzeit mit dem Workflow verbunden bleibt, nachdem die Rechnung Ihren Schreibtisch verlassen hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Designzeit umfasst in der Regel Kundenberatung, Konzeptentwicklung, Layouts, Logo- oder Webgrafikproduktion, Korrekturrunden, Druckvorbereitung, finale Prüfung und Lieferarbeit, für die der Kunde zu zahlen zugestimmt hat. Geschäftsentwicklung, Portfolio-Aktualisierungen, interne Verwaltung und die Suche nach neuen Projekten bleiben nicht abrechenbar, sofern Ihr Vertrag nichts anderes vorsieht.
Erfassen Sie Korrekturen separat, wenn die Kundenvereinbarung Korrekturrunden begrenzt, nach Genehmigung zusätzliche Kosten berechnet oder eine klare Projekthistorie verlangt. Separate Einträge zeigen, ob Zeit in neue kreative Arbeit, angeforderte Änderungen, technische Bereinigung oder finale Dateivorbereitung geflossen ist. Dadurch wird verhindert, dass ein großer Eintrag „Designarbeit" die Kosten wiederholter Feedbackzyklen verdeckt.
Ein Festpreisprojekt kann auf Basis eines vereinbarten Preises abgerechnet werden, aber Zeiteinträge zeigen trotzdem, ob der Umfang profitabel war. Stundenbasierte Projekte benötigen erfasste Zeit, die zu den Abrechnungsbedingungen des Kunden passt. Für Arbeitnehmer müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nichtbefreite Beschäftigte führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, einschließlich der täglich gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden.
Designarbeit spätabends oder am Wochenende ändert den Abrechnungssatz nur dann, wenn Ihr Vertrag, Ihre Richtlinie, staatliches Recht, lokales Recht oder eine Beschäftigungsregel dies vorsieht. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage erhalten erfasste nichtbefreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Der teuerste Fehler ist, nur Gesamtstunden ohne Details zu Kunde, Projekt, Liefergegenstand und Korrektur zu erfassen. Ein Kunde kann „12 Stunden Design" leichter anfechten als Zeit, die auf Beratung, Layouterkundung, Korrekturrunde 1, finale Reinzeichnung und Druckvorbereitung aufgeteilt ist. Spezifische Einträge helfen Ihnen außerdem, geschätzten Aufwand mit tatsächlicher Designarbeit zu vergleichen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, sodass Designer Beratung, Layoutarbeit, Korrekturen und finale Dateivorbereitung erfassen können, während die Arbeit stattfindet. Diese Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen, ohne den Projektdatensatz später neu aufzubauen.
Everhour unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume, sodass Manager eingereichte Designzeit vor der Verwendung für Abrechnung oder Payroll prüfen und genehmigte Einträge vor späteren Änderungen schützen können. Dieser Workflow hilft Kreativteams, einen klaren Datensatz zu behalten, wenn mehrere Designer am selben Kundenprojekt oder Retainer mitwirken.
Erfassen Sie Kundenarbeit, während sie stattfindet, und übernehmen Sie genehmigte Stunden anschließend in Berichte, Budgets und Rechnungen. Everhour hält Grafikdesignzeit mit dem Workflow verbunden, der Umsatz erzeugt.
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