Everhour hält Designzeit mit Projekten und Budgets verknüpft, während Kundenumfang, Korrekturen und Fristen sichtbar bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Woche Designaktivität in eine nutzbare Aufzeichnung nach Kunde, Projekt, Liefergegenstand und Aufgabentyp umzuwandeln. Grafikdesign-Arbeit bewegt sich oft von Beratung zu Konzeptoptionen, Layouts, Korrekturen, finaler Prüfung und Druck- oder Veröffentlichungsdateien. Eine nützliche Aufzeichnung trennt diese Phasen, damit ein Kunde, Studioleiter oder Buchhalter sehen kann, wohin die Stunden geflossen sind.
Die Aufzeichnung muss auch dazu passen, wie Designer Arbeit planen. BLS nennt Zeitmanagement-Fähigkeit als wichtig, weil Grafikdesigner oft mehrere Projekte mit unterschiedlichen Fristen betreuen, und O\*NET berichtet, dass 70 % täglich Zeitdruck erleben. Eine reine Tagessumme verschleiert, ob der Druck aus einer Logo-Korrektur, einer Webgrafik, einem Kundengespräch oder Produktionsbereinigung entstand.
Jeder Eintrag sollte fünf Fragen beantworten: für wen die Arbeit war, zu welchem Projekt sie gehört, welchen Liefergegenstand sie vorangebracht hat, welche Aktivität ausgeführt wurde und wie viel Zeit aufgewendet wurde. Nützliche Designkategorien sind Beratung, Konzeptentwicklung, Layouts, Logos, Webgrafiken, Korrekturen, Druckvorbereitung, finale Prüfung und archivierte Produktionsarbeit. Notizen sollten das Ergebnis benennen, etwa "Homepage-Hero-Layout Version 2" oder "druckfertiger Broschürenexport".
Ein sauberer Montagsnachweis für einen freiberuflichen Designer kann lauten: Kunde A, Markenauffrischung, Logo-Konzepte, 2,5 Stunden, drei Schwarz-Weiß-Richtungen entworfen; Kunde B, Produkteinführung, Webgrafiken, 1,25 Stunden, Social-Ad-Größen exportiert; Kunde A, Korrekturrunde 1, 0,75 Stunden, Farbänderungen vom Art Director umgesetzt. Diese Struktur hält abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Verwaltung und Korrekturhistorie getrennt.
Korrekturen verdienen eine eigene Kategorie, weil sie eine andere Abrechnungsfrage beantworten als erste Konzepte. Ein Kunde kann eine feste Konzeptphase genehmigen und später trotzdem zusätzliche Dateigrößen, Texttausch oder Farbänderungen anfordern. Separate Einträge für Korrekturrunde 1, Korrekturrunde 2 und finale Prüfung zeigen, ob das Projekt innerhalb des vereinbarten Umfangs blieb oder sich nach der Freigabe erweitert hat.
Fristgetriebene Designarbeit erzeugt außerdem verstreute Arbeitsblöcke. BLS merkt an, dass selbstständige Grafikdesigner ihren Arbeitstag für Kundenmeetings am Abend oder Wochenende anpassen können, und 18 % der Grafikdesigner-Jobs waren 2024 selbstständig. Diese Stunden sollten trotzdem mit Kunde und Liefergegenstand verknüpft sein. Für die Abrechnung ist die Kalenderzeit weniger wichtig als eine klare Verbindung zwischen Arbeit, Anfrage und Ergebnis.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochenübersicht, eine kleine Freelance-Rechnung oder eine schnelle Aufzeichnung der für eine Designanfrage aufgewendeten Zeit benötigen. Er funktioniert gut für einen eng umrissenen Auftrag mit einem Kunden, einem Liefergegenstand und einem kurzen Freigabepfad. Exportieren oder speichern Sie die Aufzeichnung vor dem Versand der Rechnung, damit die Notizen zur Rechnung passen.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Wahl, wenn Designstunden Retainer, Budgetobergrenzen, wiederkehrende Kundenarbeit oder Teamfreigaben beeinflussen. Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten und Budgetschutz zu nutzen, während Designer Zeit erfassen. So erhalten Studios vor der Rechnung oder Payroll-Prüfung einen laufenden Überblick über Marken-, Web-, Druck- und Korrekturarbeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Separate Kategorien sollten die Arbeit widerspiegeln, die Umfang oder Abrechnung verändert: Beratung, Konzeptentwicklung, Layouts, Logoarbeit, Webgrafiken, Korrekturen, Druckvorbereitung, finale Prüfung und Archiv- oder Produktionsbereinigung. Kundenkommunikation kann eine eigene Kategorie sein, wenn der Vertrag Meetings separat behandelt. Interne Verwaltung und Neugeschäftsarbeit sollten von abrechenbarer Kundenarbeit getrennt bleiben.
Erfassen Sie jede Korrekturrunde als eigenen Eintrag mit Quelle der Anfrage, betroffenem Liefergegenstand und Ergebnis. Eine Notiz wie "Korrekturrunde 2, Verpackungs-Mockup, Änderungen an Etikettenfarbe und Typografie aus Kunden-E-Mail" erklärt, warum die Arbeit angefallen ist. Das verhindert, dass zusätzliche Korrekturen in der anfänglichen Konzeptentwicklung aufgehen, und unterstützt Umfangsgespräche vor der Abrechnung.
Eine einzelne Summe kann für eine einfache Festpreisrechnung akzeptabel sein, gibt Kunden aber wenig Kontext für die Abrechnung nach Zeit und Material. Teilen Sie Zeit nach Kunde, Projekt, Liefergegenstand, Aufgabenkategorie, Datum, Dauer und kurzer Notiz auf. Bei Designarbeit trennt die nützlichste Aufteilung oft Konzepte, Layouts, Korrekturen, finale Prüfung und Vorbereitung von Produktionsdateien.
Für angestellte Designer in den USA verlangt die bundesweite Grundlage nach dem FLSA keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten, sofern nicht ein bundesstaatliches Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung mehr gewährt.
Nach den FLSA-Regeln zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen müssen erfasste Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa Stechkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht einem Studio, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für ein Kundenprojekt festzulegen, einschließlich wiederkehrender Zeiträume für Retainer. E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten und Budgetschutz helfen, zusätzliche Erfassung nach Überschreiten einer Obergrenze zu stoppen, sodass Designer Budgetdruck erkennen, bevor Korrekturarbeit die Marge verbraucht.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp ein. Designer können einen Timer starten oder manuelle Zeit zu der Aufgabe hinzufügen, die sie bereits für ein Layout, Logo-Konzept, eine Webgrafik oder Produktionsdatei verwenden.
Erfassen Sie Designzeit gegen Kundenbudgets, legen Sie wiederkehrende Limits für Retainer fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich die Arbeit der Obergrenze nähert. Everhour macht aus kreativen Stunden klarere Budgetkontrolle.
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