Gemeinsame Zeiterfassungen brauchen klare Prüfregeln. Everhour verwandelt Teamstunden in Berichte, Freigaben und abrechnungsbereite Daten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine kollaborative Stundenzettel-App hilft einem Team, Zeit an einem Ort zu erfassen, statt Tabellen, Chatnachrichten und späte Korrekturen auszutauschen. Das praktische Ergebnis ist ein Wochenbericht nach Person, Projekt, Kunde, Aufgabe, Datum und Arbeitskategorie. Für US-Arbeitgeber, die unter die FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht befreite Beschäftigte die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Teamprüfung ist wichtig, weil ein fehlender Eintrag Lohnabrechnung, Abrechnung und Projektberichte verzerren kann. Ein nützlicher gemeinsamer Stundenzettel zeigt reguläre Arbeit, abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit, manuell hinzugefügte Zeit und eingereichte Summen. Manager brauchen genug Details, um Zeit freizugeben, ohne den Datensatz des Mitarbeiters neu zu schreiben. Mitarbeiter brauchen eine einfache Möglichkeit, eine falsche Aufgabe, ein falsches Datum oder einen falschen Kunden zu korrigieren, bevor der Zeitraum geschlossen wird.
Zusammenarbeit scheitert, wenn jeder jederzeit alles ändern kann. Eine saubere Einrichtung gibt Mitarbeitern Kontrolle über ihre eigenen Entwurfseinträge und leitet eingereichte Zeit dann zur Prüfung an einen Manager weiter. Der Manager prüft fehlende Tage, ungewöhnlich hohe Summen, falsche Projektcodes und nachträglich hinzugefügte Einträge. Freigegebene Zeit sollte geschützt bleiben, damit sich Lohnabrechnungs- und Abrechnungsberichte nicht ständig ändern.
Zugriffsregeln sollten zur Arbeit passen. Ein Projektleiter benötigt möglicherweise Projektsummen, während HR oder Buchhaltung wöchentliche Summen auf Personenebene benötigen. Kundennah arbeitende Teams müssen abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit oft trennen, bevor Rechnungen versendet werden. US-Teams sollten auch Aufbewahrung berücksichtigen: Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre.
Ein kollaborativer Stundenzettel braucht mehr als einen Namen und eine Summe. Zu den Kernfeldern gehören Mitarbeiter, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechenbarkeitsstatus, Notizen, Einreichungsstatus und Freigebender. Die US-Lohnabrechnungsprüfung braucht außerdem tägliche Stunden und wöchentliche Summen für abgedeckte nicht befreite Beschäftigte, weil FLSA-Überstunden auf Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche basieren.
Ein praktischer wöchentlicher Eintragssatz sieht so aus: Montag, 6 Stunden für die Implementierung bei Kunde A, 1,5 Stunden für interne Planung und 0,5 Stunden für Verwaltung. Diese Struktur ermöglicht es dem Team, abrechenbare Arbeit von interner Arbeit zu trennen und trotzdem den ganzen Tag zu sehen. Wochenend- oder Feiertagsarbeit sollte als Arbeitszeit erfasst werden, aber die FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern nicht wöchentliche Überstunden oder eine andere Regel gelten.
Ein kostenloses Wochentool reicht aus, wenn Sie eine schnelle gemeinsame Summe, eine einmalige Prüfung oder einen einfachen Export für ein kleines Team benötigen. Bevor ein dauerhafter Workflow gewählt wird, kann dasselbe Tool dem Team helfen, sich auf Projekte, Kunden, Aufgaben und Freigaberollen zu einigen. Die Grenze zeigt sich, sobald Stunden in Rechnungen, Budgets, Lohnabrechnungsprüfungen oder wiederkehrende Managementberichte einfließen müssen.
Ein verwalteter Workflow verbindet diese Teile. Everhour kann Zeit aus eigenständigen Projekten oder unterstützten Tools erfassen und die protokollierte Zeit dann in Berichte, Budgets, Auslastungsansichten, Abrechnung und Stundenzettel-Freigaben übertragen. Das gibt Managern eine Berichtsebene statt separater Tabellen für jedes Projekt. Der langfristige Gewinn sind weniger manuelle Übergaben zwischen erfasster Arbeit, freigegebener Zeit und Geschäftsberichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine kollaborative Stundenzettel-App ermöglicht es mehr als einer Rolle, mit denselben Zeiterfassungen zu arbeiten. Mitarbeiter erfassen oder reichen Zeit ein, Manager prüfen und genehmigen sie, und Buchhaltung oder Operations nutzen die freigegebenen Daten für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichte. Starke Zusammenarbeit umfasst rollenbasierten Zugriff, Kommentare oder Notizen, Statusänderungen, gesperrte freigegebene Zeiträume und gemeinsame Berichte.
Timer passen zu Arbeit, die am Schreibtisch, innerhalb von Aufgaben oder im Laufe des Tages über Kundenprojekte hinweg stattfindet. Manuelle Einträge passen zu nachträglich protokollierter Arbeit, Außendienst oder Korrekturen. Die zuverlässigste Einrichtung erlaubt beides und zeigt dabei die Eintragsmethode. Rekonstruierte Stundenzettel verlieren tendenziell Details, besonders wenn Mitarbeiter bis zum Ende der Woche warten.
Freigaben sollten die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Abrechenbarkeitsstatus und die Gesamtstunden bestätigen, bevor die Zeit endgültig wird. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt tägliche und wöchentliche Summen für abgedeckte nicht befreite Beschäftigte. Die Abrechnungsprüfung benötigt Kunde, Projekt, Satz und Abrechenbarkeitsstatus. Ein Manager sollte unklare Einträge ablehnen oder zurückgeben, bevor Rechnungen oder Lohnabrechnungsberichte exportiert werden.
Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind. Die FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Beschäftigte zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Aufzeichnungen für Beschäftigte, die von Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen erfasst sind, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Ja. Zeiterfassungen können personenbezogene Informationen, Arbeitsmuster, Standorte, Notizen und Managerkommentare enthalten. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Reporting verwandelt eingereichte Zeit in anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Manager können Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde, Abrechenbarkeitsstatus, Arbeitskosten, Budgetkennzahl oder Rechnungsstatus prüfen und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF herunterladen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge bleiben gesperrt, sofern der Workflow sie nicht zur Korrektur zurücksendet.
Nutzen Sie Everhour, um freigegebene Stunden über Projekte hinweg zu erfassen, sie in anpassbare Berichte zu gruppieren und abrechnungs- oder lohnabrechnungsbereite Daten zu exportieren, ohne Stundenzettel von Hand neu aufzubauen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
